Skolesekretær/kontorassistent til Fårupgård Ungecenter

Attraktivt barselsvikariat som
skolesekretær/kontorassistent ved Fårupgård Ungecenter- En aktiv del af
Vejle Kommune. 

 

Om jobbet 

Da vores dygtige skolesekretær / kontorassistent skal på
barsel, søger vi en barselsvikar til 32 timer/uge ved Fårupgård Ungecenter til
besættelse i perioden 1. marts 2017 til 28.februar 2018.  

 

Fårupgård Ungecenter er en udviklingsorienteret
døgninstitution i Vejle Kommune, med svært udfordrede anbragte unge i alderen
12-18 år som målgruppe. Institutionen består af 3 døgnafdelinger, med
kerneopgaverne: Akutfunktion, behandlingsfunktion, observationsfunktion, piger
med psykiatriske diagnoser og unge kriminalitetstruede/unge i ungdomssanktion.  

Du blive en del af et sekretærteam på to; med hver jeres
kerne opgaver, men hvor der samtidig er overlappende områder. 

 

Tiltrædelse: 1. marts 2017.

 

Skolesekretæren /
kontorassistentens primære arbejdsopgaver vil være:
 

  • Personaleadministration. 
  • Skolesekretær
    for intern skole hvilket bl.a. indbefatter tovholder-funktion vedr.
    Folkeskolens FP-prøver, visiteringer og re-visiteringer til specialtilbud
    samt opfølgning på Minuddannelse.dk.
  • Registrering
    af elever i TEA. 
  • Journalisering
    og oprettelse af sager i SB-SYS. 
  • Receptionslignende
    opgaver som telefonpasning, fællesmail, bestillinger mm. 
  • Lettere
    bogholderi. 
  • Sekretæropgaver
    for ledelsen. 
  • Forefaldende
    administrative opgaver.  

 

Vi søger en skolesekretær / kontorassistent der: 

  • Har en fagrelevant uddannelse.  
  • Matcher ovenstående arbejdsopgaver. 
  • Er dynamisk.  
  • Er servicemindet i forhold til Fårupgård
    Ungecenters mange samarbejdspartnere. 
  • Har gode evner for tværfagligt samarbejde. 
  • Evner at arbejde selvstændigt og struktureret. 
  • Er positiv og kan bevare overblikket i en travl og
    udfordrende hverdag. 
  • Det er en fordel at have kendskab til de nævnte
    systemer. 

 

Vi tilbyder 

  • En
    institution med et synligt ledelsesgrundlag og markante værdier.  
  • Et spændende og udfordrende arbejde med meget
    afvekslende arbejdsopgaver. 
  • Gode og engagerede kolleger. 

 

Ansættelsesvilkår 

Løn- og ansættelsesvilkår efter overenskomst og lokal
løn. 

 

Flere oplysninger 

For yderligere oplysninger
kontakt forstander Ole Christian Graversen tlf. 21 69 34 37 eller leder af skolen
Anders Hiran Christensen tlf. 24 92 55 18. 

  

Du kan læse mere om
os på http://www.faarupgaard.vejle.dk   

 

Ansøgningsfrist 

Vi skal have din
ansøgning senest 23. januar 2017.

Vi har ansættelsessamtaler 27. januar 2017.  

 

Børneattest

Vi indhenter børne-
og straffeattest.   

 

Send din ansøgning  

 

Vi foretrækker, at du søger stillingen online
ved at bruge knappen "Send ansøgning". Husk at vedhæfte din ansøgning og CV
samt andre relevante bilag. 

 

Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.  

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.  

 

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder,
etnisk baggrund, handicap m.v.  

 

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning og
jobsøgning til din evt. partner. Se mere på http://www.vejle.dk/tilflytter eller skriv
til bosætningsguide Louise Nielsen på bosaetningsguide@vejle.dk.  

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/

(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob.aspx?ofirid=ee8cc918)

Virksomhed: 
Fårupgård Ungecenter
Kontakt navn: 
Christensen Anders
Kontakt telefon: 
76810000
Ansøgnings frist: 
22-01-2017