Vi søger en ny kollega til vores ledelsessekretariat.
Som afdelingsledelsessekretær er du den røde tråd og støtte for afdelingsledelsen i forhold til de mange administrative opgaver som dagligdagen byder på.
Du kan forvente et afvekslende og selvstændigt job, hvor arbejdsopgaverne spænder vidt. Hverdagen kan være travl, men vi sætter en ære i at få løst opgaverne med kvalitet, effektivitet og kreativitet. Sekretariatet er vores ansigt udadtil, og vi lægger derfor vægt på en høj grad af service og at alle bliver modtaget med imødekommenhed og hjælpsomhed.
Afdeling for Hjerne- og Nervesygdomme er en stor afdeling med +700 medarbejdere, som har til huse på både Rigshospitalet Glostrup og Blegdamsvej, og afdelingsledelsen deler sin tid mellem de to matrikler. Afdelingsledelsessekretariatet på Glostrup varetager primært opgaver relateret til denne matrikel, men arbejder også sammen med det tilsvarende afdelingsledelsessekretariat på Blegdamsvej.
Du vil til en start have fast arbejdsplads på Glostrup-matriklen, men i forbindelse med, at en del af afdelingen pr. 1. maj 2026 bliver udskilt til en ny neurologisk afdeling på Hvidovre Hospital vil du få en ny ledelse, og på sigt - formentlig medio 2027 - flytter den nye neurologiske afdeling og afdelingsledelse fysisk til Hvidovre Hospital.
Stillingen er på 30 – 37 timer efter aftale. Tiltrædelse ligeledes efter aftale.
Vi kan tilbyde - Et tæt og tillidsfuldt samarbejde med afdelingsledelsen
- Et uformelt arbejdsmiljø, hvor humor spiller en vigtig rolle
- Ugentlige stabsmøder med ledelsen og dine nærmeste kolleger
- Mulighed for relevante kurser og efteruddannelse
Dine opgaver- Telefon-mail-kalender for afdelingsledelsen
- En bred vifte af HR-opgaver
- Varebestilling og fakturering (SAP)
- Ad hoc-opgaver i afdelingsledelsessekretariatet, herunder booke lokaler og sørge for forplejning til møder/arrangementer
- Besvarelse af forespørgsler og klagesager
- Registrering af løn for læger og forskningsansatte i Optima
- Sagsbehandling i forbindelse med ansættelser, herunder annoncering, oprettelse og ajourføring af personalesager
- Varetage personalesager for forskningsansatte
Din profil- Kontorfaglig uddannelse med erfaring inden for sundhedsvæsenet
- Høj grad af selvstændighed og kan tage personligt initiativ og ansvar
- Fleksibel og i stand til at manøvrere i en arbejdsdag med skiftende og mangeartede opgaver
- Lyst til og mod på at indgå i nye arbejdsmæssige konstellationer
- Høj professionalisme, servicemindet og positiv tilgang til nye udfordringer
- God situationsfornemmelse og kan holde diskretion
- God til at kommunikere såvel skriftligt som mundtligt.
- Kendskab til sundhedsvæsenets IT-systemer
vis du er blevet interesseret i stillingen og har spørgsmål til den, er du meget velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Mette Egelund, tlf. 2263 5628 eller cheflæge Line Lunde Larsen, tlf. 2896 1866.
Du kan også læse mere om afdelingen i vores
årsberetning og følge os på Instagram:
rh_hjerne_nervesygdommeAnsøgningsfrist Onsdag den 17. december 2025.
Samtaler forventes afholdt fredag den 19. december 2025
