Gynækologisk/Obstetrisk Afdeling på Sjællands Universitetshospital i Roskilde søger en struktureret, imødekommende, fleksibel og samarbejdsorienteret flyttekoordinator til at understøtte afdelingens forberedelser frem mod flytningen til Sjællands Universitetshospital i Køge i 2028. I 2030 vil dele af afdelingen også skulle flytte internt på matriklen i Nykøbing Falster.

Du vil få en central rolle i at sikre, at både planlægning, kommunikation og praktiske processer omkring flytningen forløber patientsikkert og effektivt.

Stillingen kan kombineres med administrative opgaver i afdelingens Ledelsessekretariat, herunder opgaver der understøtter patientsikkerhed og kvalitetsarbejde.

Stillingen som flyttekoordinator

Som flyttekoordinator bliver du bindeled mellem de funktioner, der arbejder med planlægning og gennemførelse af flytningen.

Du får stort ansvar og indflydelse på tilrettelæggelsen af opgaverne. Du vil indgå i et tæt samarbejde med ledere og medarbejdere på tværs.

Dine primære arbejdsopgaver

• Planlægge, understøtte og koordinere flytteprocessen i tæt samarbejde med afdelingsledelsen, afsnitsledere, nøglepersoner og medarbejdere
• Deltage i og forberede møder i flyttestyregruppen
• Udarbejde grundlæggende materiale relateret til flytningen
• Sikre fremdrift i beslutninger og opfølgning på igangsatte aktiviteter
• Understøtte patientsikker indflytning
• Validering af lokaler og udstyr i forbindelse med indflytningen
• Bidrage til projekt- og procesledelse i forbindelse med udviklings-, implementerings- og forandringsprocesser før, under og efter flytningen
• Være afdelingens kontaktperson og tovholder i forhold til tværgående aktiviteter på SUH Roskilde og SUH Køge
• Planlægge og gennemføre informationsaktiviteter, medarbejderarrangementer og formidlingsopgaver relateret til flytteprocessen

Vi ser gerne, at du

• Har en sundhedsfaglig baggrund som fx sygeplejerske, jordemoder, lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator eller anden med mellemlang videregående uddannelse inden for sundhedsvæsnet
• Har erfaring med projektledelse/koordinering
• Er stærk i planlægning, koordinering og struktur
• Har gode kommunikative kompetencer
• Er fleksibel, samarbejdsvillig og har mod på at tage ny og andre opgaver på dig i afdelingens Ledelsessekretariat
• Har gode IT-kompetencer, herunder erfaring med Excel og databaseforståelse
• Trives i rollen som koordinator og i samarbejde med mange forskellige faggrupper
• Sans for detaljer og forståelse for komplekse opgaver
• Arbejder selvstændigt og er proaktiv, og gerne bidrager aktivt til fælles løsninger
• Gerne erfaring fra en lignende funktion i sundhedsvæsenet, men det er ikke en forudsætning

Vi tilbyder

• En central og meningsfuld rolle i en spændende organisationsforandring i en placering tæt på både klinik og ledelse på SUH
• Et dynamisk arbejdsmiljø med høj faglighed og tæt tværfagligt samarbejde
• Mulighed for både faglig og personlig udvikling
• Imødekommende og engagerede kolleger i en afdeling med fokus på arbejdsglæde, udvikling og gode samarbejdsrelationer

Om afdelingen

Vores afdeling dækker over en bred vifte af obstetriske og gynækologiske udredninger og behandlinger. Vi har cirka 3200 fødsler årligt, hvoraf ca. 7-800 foregår på vores matrikel i Nykøbing Falster. Inden for gynækologien har vi regionsfunktion for urogynækologi, en stor almen gynækologisk aktivitet samt højt specialiseret behandling af livmoderkræft. Fertilitetsklinikken i Køge er også en del af afdelingen.

I 2028 flytter matriklen i Roskilde ind på Sjællands Universitetshospital i Køge.

Din primære arbejdsplads vil foreløbigt være i Roskilde, men funktioner på de andre matrikler kan forekomme.

Vi arbejder tæt sammen på tværs af matrikler og fagområder, og vores faglige udvikling understøttes af en stærk organisatorisk struktur. Hos os får du både faglighed, ansvar og fællesskab, og mulighed for at gøre en reel forskel for patienter i Region Sjælland.

Er du nysgerrig og vil du høre nærmere, så kontakt os gerne:

Sekretariatsleder Ane Bepler på 23 36 78 87.

Samtaler vil finde sted løbende.

Startløn

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Se startlønnen på regionens hjemmeside

Om Sjællands Universitetshospital

Den 1. januar 2024 fusionerede Sjællands Universitetshospital (SUH) med Nykøbing F. Sygehus (NFS). Som et af Danmarks største akutsygehuse driver og udvikler vi sygehusene i Køge, Roskilde og Nykøbing F. Vi har aktivitet på alle regionens sygehuse, og vi betjener alle regionens patienter med specialiserede sundhedsydelser samt tilbyder sundhedsydelser inden for 32 forskellige lægelige specialer.

Som Danmarks seneste universitetshospital søger vi at omdefinere tilgangen til, hvordan sundhedsfaglige ydelser leveres i regionen. Vi stræber efter at sikre lige sundhedstilbud for alle. Med øget fokus på uddannelse, forskning og innovation arbejder vi ud fra tankesættet om at bygge bro over afstande, etablere tværfaglige fællesskaber og bringe specialiseret behandling tættere på borgerne.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Nykøbing F. her

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Køge og Roskilde her

Se video om Sjællands Universitetshospital her