Vores projektsekretær har valgt at gå på pension med udgangen af september 2026. Derfor søger vi en projektsekretær, som har lyst til dels at indgå i vores projektteam i Køge, dels at varetage enkelte opgaver i Koncern Byg i Region Sjælland.

Koncern Byg i Region Sjælland rummer både medarbejdere og opgaver i projekt Universitetshospital Køge og medarbejdere og opgaver på alle regionens øvrige byggerier. Projektsekretæren har sine primære opgaver på projektet, men varetager også sekretariatsfunktionen for Koncern Bygs MED-udvalg. Derudover samarbejder projektsekretæren med sekretæren i Koncern Byg Sorø om øvrige fællesopgaver, som fx pasning af hovedpostkassen for Koncern Byg.

Fra 1. januar 2027 bliver Koncern Byg en del af Ejendomme og Byggeri i den nye Region Østdanmark. Opgaverne i Projekt Universitetshospital Køge fortsætter hele 2027, hvorefter sekretærfunktionen forventes at overgå til andet projekt i den nye organisation.

Dine opgaver
Din primære opgave som projektsekretær er at understøtte projektorganisationen, så vi kan aflevere hospitalsbygningerne til Sjællands Universitetshospital til tiden.

Som projektsekretær fungerer du som sekretær for projektdirektøren og den øvrige projektledelse. Hovedopgaverne er mødeplanlægning, personaleadministration, fakturabehandling og indkøb. Sikring af brugerrettigheder og adgange til regionale og byggetekniske systemer. Derimellem er en lang række opgaver, der understøtter projektets medarbejdere og eksterne rådgivere i det daglige arbejde.

Den du er…
Du gennemfører opgaver i høj kvalitet og til tiden. Du er målorienteret og kan arbejde selvstændigt. Du er motiveret af at have gang i mange opgaver sideløbende og at være en del af et aktivt team, hvor vi også prioriterer de kollegiale relationer i hverdagen. Det må gerne være sjovt at gå på arbejde.

Du er en moden person, som er åben, troværdig og stærk i din kommunikation. Engagement, handlekraft og kreativitet i opgaveløsningen er nogle af dine styrker. Du har godt humør og trives i et dynamisk og komplekst miljø, hvor du evner at være løsningsorienteret med blik for konsistens i beslutninger.

Det er et krav, at du har kendskab til regionale administrative arbejdsgange.

Din faglighed
Du har erfaring som administrativ konsulent eller chefsekretær med kendskab til de systemer og arbejdsgange, som vi arbejder med. Du har overblik over den regionale organisation og forståelse for, hvad det kræver at være en koncernenhed.

Vi tilbyder
Mulighed for et særdeles spændende og udviklende job. Du får selvstændigt ansvar, faglige udfordringer og engagerede kolleger i et ambitiøst og tværfagligt team. Det primære arbejdssted er frem til udgangen af 2027 det fælles projektkontor i Køge.

Løn og ansættelsesvilkår efter aftale og gældende overenskomst.

Er det noget for dig, så skriv en begrundet ansøgning inkluderet CV og referencer, og send den til os.

Om projektet
Det eksisterende hospital udbygges til fremtidens store universitetshospital i Region Sjælland med ca. 800 senge. Hospitalet får ansvar for al regional specialiseret behandling i Region Sjælland og bliver hjemsted for en omfattende forsknings- og uddannelsesaktivitet. Det fremtidige hospital bliver ca. tre gange så stort som det eksisterende hospital i Køge, men samler funktioner fra det eksisterende Sjællands Universitetshospitals afdelinger, som i dag er placeret på mange forskellige matrikler.

Projektet ledes af projektdirektøren, som du får personalemæssig reference til. Projektet er delt i to hovedspor; udstyr og byggeri/anlæg. Projektledelsen består af en projektchef for udstyr og ombygningsprojekter, og en viceprojektdirektør for byggeri og anlæg. Derudover har viceprojektdirektøren fokus på økonomi, tid og risikostyring samt contract management. Udstyrssporet står for planlægning af medicoteknisk udstyr, it (hardware og enkelte nye softwaresystemer) samt teknisk og løst inventar.

Universitetshospitalet forventes at stå færdigt med udgangen af 2027, men færdiggørelse og aflevering af bygningerne vil ske løbende. Forud er sket en omfattende tilrettelæggelses- og planlægningsopgave og efterfølgende bygge- og implementeringsperiode.

Ansøgningsfrist 11. juni 2026

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos projektdirektør Helle Gaub, tlf. 24 96 97 34 eller viceprojektdirektør Niels Ougaard, tlf. 24 98 25 11. Læs mere om projektet på Projekt Universitetshospital Køge - Region Sjælland - Vi er til for dig (regionsjaelland.dk)

Tiltrædelse snarest muligt.

Startløn

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Se startlønnen på regionens hjemmeside

Om Region Sjælland

Vi er regionens største arbejdsplads med mere end 21.000 medarbejdere og et budget på 23 mia. kroner. Vi løser opgaver inden for sundhed, psykiatri og regional udvikling og driver en række sociale institutioner. Klik ind på www.regionsjaelland.dk og læs mere om regionens opgaver, struktur og geografi. Du finder os også på Facebook, Twitter og LinkedIn.