Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet søger en struktureret og fagligt stærk studiekoordinator og sagsbehandler (AC-fuldmægtig) til et barselsvikariat fra den 15. april 2026 til 28. februar 2027.

Ansvarsområder

Studiekoordinatoren skal, i tæt samarbejde med engagerede kolleger, sikre de studerendes studieadministrative forhold, primært på bachelor- og kandidatuddannelserne i Folkesundhedsvidenskab og Public Health, som udbydes i Odense og Esbjerg.

Studiekoordinatoren er uddannelsens administrative frontfigur i relation til fakultet, studieledelse, studienævn og andre interessenter. I funktionen ligger også sagsbehandling af studentersager i relation til disse uddannelser samt uddannelsen i Klinisk biomekanik. Endelig ligger der i stillingen sekretariatsbetjening af censorformandskabet for Folkesundhedsvidenskab og beslægtede uddannelser.

Du vil få rig mulighed for at sætte dit præg på den daglige administration af og samarbejde omkring uddannelsen.

Universitetet er i en strategisk brydningstid med skift af satsningsområder fra uddannelse til forskning, fokus på livslang læring, kandidatreform og udvikling af nye uddannelsesformater, samt tyngdeforskydninger fra by til land, og fra ”tørre” til ”våde” områder. Midt i alt dette, bedriver vi dog stadig klassisk uddannelsesadministration på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet – og vi har derfor brug for en person, der kan hjælpe med at bevare overblikket i alle disse overgange.

Stillingen er organisatorisk forankret i SUND Uddannelse, SDU Odense, med reference til Uddannelsesadministrativ chef Kirsten Zeuthen. Studiekoordinatoren indgår i et tæt samarbejde med engagerede kolleger i Odense og Esbjerg. Opgaverne spænder bredt og giver mulighed for at få indflydelse på den daglige drift og den fortsatte udvikling af uddannelserne i Folkesundhedsvidenskab.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• At sekretariatsbetjene studienævn og studieledelse 

• At sagsbehandle merit- og dispensationsansøgninger

• At bidrage til opfyldelse af universitetets kvalitetspolitik på udvalgte områder, herunder monitorering og behandling af evalueringer, nøgletal etc.

• At yde administrativ bistand til vedligeholdelse og udvikling af uddannelsen

• At opdatere fagbeskrivelser og udbud i studieordningsdatabasen ODIN

• At udarbejde en årlig uddannelsesberetning i samarbejde med studieledelsen

• At varetage sekretariatsbetjening af Censorformandskab for Folkesundhedsvidenskab og beslægtede uddannelser

• At varetage forskellige typer af administrative driftsopgaver, både i omfang og art.

• At indgå i optimering og forbedring af den samlede uddannelsesadministrative indsats på fakultetet i henhold til universitetets kvalitetspolitik.

Kvalifikationer

Den profil, vi leder efter til vikariatet, har især stærke kompetencer inden for sekretariatsbetjening af råd, nævn og udvalg. Du ved, hvordan man laver en god sagsfremstilling, følger op på initiativer og beslutninger, bruger uddannelsesdata klogt og håndterer kvalitetsarbejde bevidst og strategisk. 

Kandidatuddannelsen i Esbjerg er engelsksproget og mødesproget er engelsk, og det er derfor en forudsætning, at du har særdeles gode mundtlige og skriftlige engelskkundskaber.

Hvis du har erfaring med denne type opgaver, og ønsker du at sætte din faglighed i spil i en afdeling som arbejder med understøttelse og policy for fakultetets uddannelser, så er du måske den kollega, vi søger.  

Vi ser gerne, at du har:

• En relevant akademisk uddannelse, f.eks. fra samfundsfag, sundhedsvidenskab eller humaniora

• Erfaring med sekretariatsbetjening af råd og nævn 

• Har særdeles gode engelskkundskaber samt stærke skriftlige og mundtlige danskkundskaber

• Erfaring med arbejde med juridiske problemstillinger

• Erfaring med sagsbehandling og offentlig administration, gerne fra universitetssektoren

• Forståelse for forskellige niveauer af kompleksitet i organisationer og din rolle heri

• Forståelse for betydningen af kvalitetsarbejde i universitetssektoren

• Særdeles gode samarbejdsevner samt skriftlige og mundtlige kommunikationskompetencer

• Sans for struktur, data og systematik i din opgaveløsning

• Besiddelse af IT-værktøjer på højt niveau samt lysten og evnen til at sætte sig ind i nye (vi arbejder hovedsageligt i Microsoft Office-pakken, Workzone, ODIN, SiteCore, Itslearning og STADS)

Du skal være selvstændig, relationsskabende og initiativrig. Derudover skal du have fokus på at levere høj faglig kvalitet til fastsatte deadlines.

Derudover har du forståelse for og lyst til at arbejde med digitalisering og kunstig intelligens (AI) ift. at optimere processer og skabe værdi i organisationen. 

Om SUND Uddannelse, fakultetssekretariatet og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet
SUND Uddannelse består af 17 medarbejdere i forskellige såvel praktiske som mere strategiske funktioner inden for uddannelsesunderstøttelse, betjening af studienævn og sagsbehandling, kvalitetsarbejde, udvikling af nye uddannelser, understøttelse af kvote 2-optag, pædagogisk understøttelse, internationalisering, livslang læring, klinikfordeling og meget mere. Vi har et stort fokus på opgavefællesskaber, digitalisering i forbindelse med opgaveløsning og stadig udvikling af områdets kerneopgaver, herunder udvikling og implementering af smidige og effektive arbejdsgange. Vi har en uformel kultur, hvor alle bidrager aktivt og er opsøgende i forhold til at finde gode løsninger til løbende optimering af arbejdsgange og -processer i et komplekst arbejdsfelt.

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) består af syv administrative områder samt otte institutter, hvis forskere er førende inden for forskning i medicin, folkesundhed, psykologi, idræt, klinisk biomekanik, klinisk sygepleje, jordemodervidenskab, ergo- og fysioterapi samt audiologi. Fakultetet bedriver forskning for og med samfundet og formidler forskningsresultater til befolkningen, sundhedsprofessionelle og beslutningstagere. Fakultetet udbyder desuden en tilsvarende vifte af sundhedsvidenskabelige uddannelser, hvis mål er at uddanne sundhedsprofessionelle på internationalt niveau til fremtidens sundhedsvæsen. 

I 2023 flyttede størstedelen af SUND ind i en nybygget, moderne fakultetsbygning på 50.000 m² i Odense, hvor forskning, undervisning og administration er samlet under ét tag. Bygningen er lavet i lækre materialer og er direkte forbundet med det kommende Odense Universitetshospital, hvilket skaber unikke muligheder for samarbejde på tværs af fagligheder og funktioner. Fakultetet har også aktiviteter på campus i Esbjerg og Statens Institut for Folkesundhed på campus i København.

Læs mere om Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet her.

Kontakt
Ønsker du yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte Uddannelsesadministrativ chef, Kirsten Zeuthen, kzeuthen@health.sdu.dk, 6550 3234, eller Uddannelses- og sekretariatschef Merete Munk, mmunk@health.sdu.dk, 6550 2926. 

Ansøgningsproces
Ansøgningsfristen er den 13. februar kl. 23.59. Vi forventer at afholde samtaler i uge 8.

Ansættelse pr. 15. april 2026 eller snarest muligt derefter.

Løn og ansættelsesvilkår
Dit tjenestested er Syddansk Universitet i Odense, Campusvej 55, 5230 Odense M. 

Der kan i begrænset omfang forekomme rejseaktivitet til andre af SDUs campusbyer. 

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

Er du interesseret i stillingen, skal du sende en ansøgning, som skal indeholde følgebrev, CV med angivelse af måneder og år (uden billede) og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde billede og CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF-format. Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.  

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU
Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.