I Studieadministrationen på Det Kongelige Akademi – Arkitektur, Design, Konservering søger vi en ny kollega til betjening af Studienævnet for Design og til drifts- og udviklingsopgaver på tværs af det studieadministrative område. Vi ønsker os en kollega, som bidrager til fællesskabet med god energi, har stærke administrative kompetencer, erfaring med sagsbehandling og lyst til at bidrage til afdelingens formidlingsmæssige opgaver.

Du bliver du en del af Det Kongelige Akademis studieadministration, hvor vi er 15 engagerede medarbejdere, som løser opgaver inden for bl.a. optagelse, undervisnings- og eksamensplanlægning, betjening af studienævn, internationalisering og studievejledning. Studieadministrationen udvikler rammerne for optagelse, uddannelse og overgangen fra uddannelse til karriere i samarbejde med fagmiljøer og dekaner på Det Kongelige Akademi.

Om stillingen
Som studienævnssekretær sekretariatsbetjener du Studienævnet for Design i planlægning, afholdelse af og opfølgning på studienævnets månedlige møder. Du sikrer, i tæt dialog med forpersonskabet, at studienævnets årshjulsaktiviteter gennemføres (planlægning af undervisning, behandling af undervisningsevalueringer, revision af studieordninger mv.), og at studienævnet behandler indkomne merit- og dispensationsansøgninger fra studerende. I det kommende studieår træder nye studieordninger for bacheloruddannelsen i design og professionsbacheloruddannelsen i kunsthåndværk i kraft, ligesom udviklingsarbejdet med en ny studieordning for kandidatuddannelsen i design igangsættes. Du vil få en central rolle ifm. både implementering og udvikling af de nye studieordninger.
Som vores nye kollega får du også ansvar for vejledning om og administration af praktikaftaler på designuddannelserne. Det indebærer dialog med både studerende og virksomheder og er et centralt område for Det Kongelige Akademis karriereinitiativer, som du også vil blive involveret i.
Endelig vil du få et særligt ansvar ift. Studieadministrationens aktiviteter og kommunikation rettet mod omverdenen. Det Kongelige Akademi ønsker at styrke formidlingen af sine uddannelser til potentielle studerende, og her vil du få en nøglerolle ift. samarbejde med kommunikationsafdelingen og opbygning og redaktion af Studieadministrationens hjemme- og intranetsider. Derudover vil du blive projektleder for videreudvikling, planlægning og gennemførelse af det årlige Åbent Hus på Det Kongelige Akademi og få mulighed for at bidrage til studiestart og introuge.

Om dig
Du er en engageret medarbejder, der har stærke administrative kompetencer, erfaring med sagsbehandling og lyst til at indgå i en lille studieadministration på en kunstnerisk uddannelsesinstitution. Du interesserer dig for uddannelse og trives med en blanding af sekretariatsbetjenings-, drifts- og udviklingsopgaver. Du arbejder systematisk, skaber struktur og overblik, og søger og understøtter samarbejde. Du er en dygtig formidler og har et godt blik for kommunikation til og med uddannelsessøgende og studerende.
Derudover forventer vi, at du:
• har lyst til at arbejde med studienævnsbetjening og sagsbehandling på det designfaglige uddannelsesområde
• motiveres af at udvikle og effektuere processer, der understøtter effektive arbejdsgange og skaber gode rammer for de studerende
• har erfaring med udviklingsopgaver og lyst til at stå i spidsen for Åbent Hus på Det Kongelige Akademi
• kommunikerer professionelt – både på dansk og på engelsk – og har lyst til at indgå aktivt i arbejdet med formidling af uddannelse og studieadministrative rammer med uddannelsessøgende og studerende som målgruppe
• har gode samarbejdsevner og bidrager til et godt kollegialt sammenhold
• er analytisk stærk, arbejder systematisk og er god til at planlægge din tid
• har administrativ erfaring, gerne fra en videregående uddannelsesinstitution eller anden politisk ledet institution
• har en relevant uddannelse på kandidatniveau.


Om os
Vi tilbyder en spændende arbejdsplads præget af uhøjtidelighed, humor og høje ambitioner på en international, kreativ uddannelsesinstitution. Du vil få engagerede kolleger både i og udenfor afdelingen, der prioriterer samarbejde og sparring højt. Du får mulighed for i høj grad selv at tilrettelægge dit arbejde, og Det Kongelige Akademi har flekstidsordning.

Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er en varig fuldtidsstilling med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer. Ansættelse og aflønning vil ske som fuldmægtig i henhold til gældende AC-overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikerne. Der er mulighed for at forhandle løntillæg efter kvalifikationer.
Stillingen er til besættelse pr. 1. juni eller 1. august 2026.

Ansøgning
Ansøgning vedlagt CV, eksamensbevis og øvrige relevante bilag skal sendes elektronisk via knappen ”Søg stilling” på www.kglakademi.dk, så den er os i hænde senest søndag den 3. maj 2026. Ansøgninger og ansøgningsmateriale modtaget efter ansøgningsfristen vil ikke blive taget i betragtning.
Samtaler forventes at finde sted i uge 20.

Yderligere oplysninger
Du kan læse mere om Studieadministrationen og Det Kongelige Akademi på www.kglakademi.dk.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte studiechef Trine Eltang på mail telt@kglakademi.dk eller på telefon 4170 1839.
Det Kongelige Akademi er en mangfoldig arbejdsplads, som anser diversitet for at være en styrke. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede og interesserede ansøgere til at søge stillingen.