Vil du arbejde tæt på ledelsen i en af Danmarks ældste kunst- og kulturinstitutioner – og bidrage til solide processer, høj kvalitet og klare rammer i et levende kunst- og kulturmiljø. Kunstakademiets Billedkunstskoler søger en AC-generalist til sekretariatet med ansvar for kvalitetssikring, akkreditering, studieordninger og tværgående udviklingsopgaver.
Om Kunstakademiets Billedkunstskoler Det Kongelige Danske Kunstakademis Billedkunstskoler har til huse på Charlottenborg Slot ved Kongens Nytorv i hjertet af København. Siden oprettelsen i 1754 har Kunstakademiet uddannet markante billedkunstnere og spillet en central rolle i udviklingen af dansk og international samtidskunst. Billedkunstskolerne er en videregående uddannelsesinstitution under Kulturministeriet og udbyder Danmarks eneste statslige bachelor- og kandidatuddannelser i billedkunst. Her mødes kunstnerisk praksis, udviklingsarbejde, forskning og stærke faglige miljøer i tæt samspil med den omgivende kunstscene.
Kunstakademiets Billedkunstskoler driver desuden Kunsthal Charlottenborg, som er en af Nordeuropas største og mest markante institutioner for samtidskunst. Sammen udgør Billedkunstskolerne og Kunsthal Charlottenborg et levende og internationalt orienteret miljø, hvor kunst, kunstuddannelse og offentlighed mødes.
Stillingen Du bliver en del af sekretariatet og refererer til administrationschefen. Du får en tværgående rolle, hvor du understøtter ledelsen og organisationen med planlægning, koordinering, sagsfremstilling og opfølgning på centrale processer. Du bliver en nøgleperson i arbejdet med kvalitetssikring og akkreditering og bidrager til at sikre dokumentation, compliance og et stabilt beslutningsgrundlag.
Vi er en mindre statslig organisation med korte beslutningsveje, høj grad af tillid og et tæt samarbejde på tværs af uddannelser, administration og drift.
Centrale opgaver
Kvalitetssikring og evaluering- Bidrage til udvikling, implementering og vedligehold af rammer og processer for kvalitetsarbejde
- Tilrettelægge og understøtte evalueringer, analysere resultater og følge op i relevante fora
- Sekretariatsbetjene råd og udvalg (dagsordener, referater, beslutningsopsamling)
Akkreditering og dokumentation- Koordinere akkrediteringsforløb og sikre fremdrift, leverancer og kvalitet i materialet
- Indsamle, strukturere og kvalitetssikre dokumentation i samarbejde med interne aktører
- Dialog og koordinering med eksterne interessenter efter behov
Studieordninger, regelsæt og administrative rammer- Medvirke til revision og vedligehold af studieordninger og semesterplaner
- Bidrage til harmonisering og udvikling af administrative rammer og fælles retningslinjer
- Andre studieadministrative opgaver
Tværgående udviklings- og driftsunderstøttelse- Deltage i projekter inden for strategi, kvalitet, digitalisering og organisationsudvikling
- Udarbejde vejledninger og informationsmateriale samt understøtte ensartede arbejdsgange
- Journalisering og dokumenthåndtering i overensstemmelse med gældende praksis
Ledelsesbetjening- Udarbejde notater, beslutningsoplæg og mødemateriale
- Understøtte implementering og opfølgning på tværgående initiativer
- Bidrage til et klart informationsflow til og fra ledelsen
Vi lægger vægt på, at du- Har en relevant kandidatuddannelse (f.eks. samfundsvidenskabelig eller humanistisk)
- Har interesse for eller erfaring fra statslig/kommunal forvaltning og/eller uddannelsessektoren
- Arbejder struktureret, kan prioritere og følger op, så processer lander til tiden
- Skriver sikkert og præcist og kan omsætte komplekse forhold til klare beslutningsoplæg
- Trives i en koordinerende rolle med mange interessenter og samarbejdsflader
- Tager ansvar og kan arbejde selvstændigt i en lille organisation med høj tillid
Løn og ansættelsesvilkår Stillingen er på 37 timer ugentligt og er tidsbegrænset i 3 år med mulighed for forlængelse. Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem staten og Akademikerne (AC-overenskomsten). Indplacering sker på baggrund af erfaring og kvalifikationer. Der er mulighed for hjemmearbejde efter aftale. Stillingen er nyoprettet og ønskes besat per 1. august 2026.
Kunstakademiets Billedkunstskoler ønsker at afspejle samfundets mangfoldighed og opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, etnicitet eller baggrund til at søge.
Ansøgning Send ansøgning, CV, eksamensbeviser og relevante bilag via knappen “Søg stillingen” senest den 26. maj 2026. Vi forventer at afholde samtaler i uge 23.
Spørgsmål Kontakt administrationschef Niki Gøtsche Andersen på
niki.gotsche.andersen@kunstakademiet.net eller telefon 3374 4607.
Læs mere på
www.kunstakademiet.dk.
