Vil du understøtter vores entrepriseledere, beregnere og formænd i hverdagen administrativt? Trives du i en assisterende rolle, hvor du følger op, skaber overblik og sørger for, at dokumentation og processer hænger sammen?

Så er du måske den, vi søger som Administrativ Assistent i vores Renoveringsafdeling hos Kingo. I rollen bliver du den, der supporter afdelingens medarbejdere og bidrager til at dokumentation, arbejdsgange, processer og aftaler fungerer i praksis. Du arbejder tæt sammen med afdelingschefen, projektansvarlige, beregnere og formænd, på kontoret og i projekterne, og hjælper dem med de administrative opgaver.

Du får en vigtig rolle i at understøtte projekterne administrativt og bidrage til, at dokumentation, kommunikation og processer er ensartede og pålidelige. Din indsats er med til at sikre, at projektmaterialer er korrekte, aftaler følges, og projekterne har et stabilt administrativt fundament. Du bliver bindeleddet, der skaber struktur og sørger for, at opgaver bliver fulgt til dørs.

Dine opgaver omfatter bl.a.:

• Opfølgning på dokumentation, mails og bilag, så sagerne altid er ajour
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af skabeloner samt kvalitetstjek af materiale
• Strukturering og fastholdelse af administrative processer i projekterne
• Koordinering af møder, agendaer og referater med tydelig opfølgning
• Praktisk projektstøtte for byggeledere og beregnere, både på kontoret og på byggepladserne

• Trives i en rolle, hvor du hjælper andre med at lykkes
• Arbejder systematisk, tålmodigt og med fokus på overblik
• Har forståelse for administrative processer og arbejder grundigt
• Er samarbejdsorienteret og sætter pris på klare aftaler
• Følger op og sikrer, at ting bliver gjort færdigt
• Er tryg ved digitale systemer og let ved at lære nyt
• Har kørekort
• Har kendskab til bygge- eller nedrivningsbranchen (en fordel, ikke et krav)

• En stilling med afvekslende opgaver, hvor din indsats gør en reel forskel

• Mulighed for at påvirke arbejdsgange og medvirke til at skabe struktur
• Gode udviklingsmuligheder og indflydelse på dine opgaver
• En virksomhed med flad struktur, hvor tillid, stolthed og frihed under ansvar er centrale værdier
• Løn- og ansættelsesvilkår, der matcher dine kvalifikationer

Send din ansøgning og dit CV via "Søg dette job"-knappen. Vi indkalder til samtaler løbende og ansætter, så snart vi har fundet den rette.

Har du spørgsmål er du velkommen til at ringe til Rekrutteringskonsulent, Anne Christine Centio Almvig på 2516 9364 eller sende en mail på acca@kingo.biz.

Kingo er Danmarks førende miljøbevidste nedrivningsvirksomhed med over 70 års erfaring. Med hovedsæde i Silkeborg og afdelinger over hele landet løser vi opgaver fra mindre renoveringer til store totalnedbrydninger, inklusive vindmøller, skrot- og demonteringsopgaver. Vi har et stærkt team af specialister, der er klar til at støtte vores entrepriser. Kingo er synonym med miljøvenlig nedrivning, der skaber plads til nyt byggeri og en grønnere fremtid. Vi bidrager aktivt til branchens udvikling og er ISO-certificeret med fokus på kvalitet, sikkerhed og arbejdsmiljø. Som førende inden for genbrug og genanvendelse af byggematerialer arbejder vi konstant for at reducere ressourcespild gennem øget genbrug af materialer i deres oprindelige form.

Du kan læse mere om Kingo på https://kingo.biz/