Er du en struktureret person, som godt kan lide at arbejde med administrative opgaver og tage ansvar for dine arbejdsområder? Synes du også at det er spændende at arbejde med bl.a. lovgivningsmæssige opgaver? Så søger vi en administrativ assistent til Nordens hurtigst voksende konsulenthus, som vil være med på vores spændende vækstrejse.

Her får du mulighed for at arbejde med mange spændende opgaver og kunder lige fra mindre til større virksomheder - læs mere på www.ecit.dk.

Hos ECIT arbejder vi med hele eller dele af økonomi- og lønfunktionen for vores kunder, hvor vi med moderne og effektiv teknologi og ekspertise understøtter deres vækst og udvikling. Med fokus på innovation og teknologioptimering tilbyder vi et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du kan vokse både fagligt og personligt. Vi værdsætter samarbejde, udvikling og engagement.

Som administrativ assistent i ECIT vil din hverdag være alsidig og fuld af spændende udfordringer, hvor dit primære ansvar vil være på administrative opgaver inden for hvidvask og GDPR området på vores kontor i Herlev. Samtidigt skal du også hjælpe vores søsterselskab i Vejle (ECIT Account), hvilket indebærer 1 forventet arbejdsdag på Vejle-kontoret om måneden, mens resten af tiden kan løses fra Teams. 

Du vil bl.a arbejde med administration af vores indsats mod hvidvask i samarbejde med vores hvidvask-ansvarlig for Danmark, herunder:

• Oprettelse og deaktivering af kunder i vores Know Your Customer-portalen. 
• Ajourføring af kunde kontaktpersoner
• Indhentning af egenerklæringer og ID på reelle ejere
• Sikre at vores risikovurderinger er up to date (sørge for at rykke de ansvarlige kundeansvarlige ved manglende opdateringer)

Du kommer endvidere til at arbejde med GDPR området, som bl.a. indebærer:

• Løbende statusmøder med GDPR-ansvarlige
• Håndtering af registreret incidents (potentielle overtrædelser) hos vores kunder
• Deltagelse i vores månedlige GDPR møder
• Sørge for at forankre GDPR i vores organisation

Du har enten erfaring som administrativ koordinator eller lignende fra tidligere stillinger, og det er en fordel hvis du tidligere har arbejde med GDPR-lovgivningen. Det er vigtigt at du arbejder systematisk og tager ansvar for dine arbejdsområder. Derudover ser vi gerne, at du:

• Er vant til at arbejde med forskellige IT-systemer og deres muligheder indenfor det administrative område
• Er udadvendt og har gode kommunikationsevner
• Kan rykke vores medarbejdere og ledere ved manglende overholdelse af deadlines etc.
• Er initiativrig og ønsker at gøre en forskel for kollegaer og kunder

ECIT er en del af den børsnoteret ECIT-koncern med mere end 3300 medarbejdere i 10 lande. I vores lokale afdeling får du 75 erfarne og kompetente kollegaer som spænder fra regnskabs- og lønkonsulenter, over rådgivning til udvikling af IT-systemer. Vi prioriterer et godt fællesskab og deling af viden samt lægger vægt på et godt socialt arbejdsmiljø.

Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer med tiltrædelse efter aftale. Du får spændende udfordringer med gode muligheder for at vokse med virksomheden og opgaverne.

Arbejdsstedet er vores kontor i Herlev, som ligger tæt på Herlev Station samt gode tilkørselsforhold. Vi har attraktive faciliteter (personalelounge med mulighed for sociale aktiviteter, lækker kantine med god mad m.v.). Herudover arrangerer vi løbende forskellige sociale team arrangementer.

Send venligst din ansøgning hurtigst muligt via ansøgningslinket, men hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Henrik Bruun på hbr@ecitservices.dk. Bemærk i den forbindelse at vi ikke modtager ansøgninger via vores mailadresse.