Administrativ assistent til administrationschef Har du lyst til at arbejde med en bred vifte af administrative støttefunktioner i en kompleks organisation? Trives du med at yde god service i en blanding af rutineopgaver og mere komplekse, selvstændige opgaver? Og kunne du tænke dig at understøtte kirkelivet i et nyskabende miljø? Så er du måske vores nye kollega i sekretariatet i Folkekirken Vesterbro.
Dine vigtigste opgaver bliver- at have ansvaret for løbende driftsopgaver, såsom planlægning og koordinering af administrationschefens møder, udarbejdelse af kvartalsrapporter vedr. regnskab/forbrug til sognets ansatte, referatskrivning m.m.
- forberedelse og/eller afslutning af nogle af administrationschefens opgaver og sager, som f.eks. aktindsigtssager, byggesager og samarbejdsudvalgsmøder
- personregistrering i et team sammen med sognets to kordegne
Der er tale om en nyoprettet stilling som administrativ assistent, og du skal være interesseret i – og indstillet på – at løse alle typer af administrative opgaver i sekretariatet samt indgå i tæt samarbejde med administrationschefen.
Vi forestiller os, at du har erfaring som chefsekretær, personlig assistent eller tilsvarende. Måske er du uddannet indenfor kontor, offentlig forvaltning eller som kordegn, men din formelle uddannelse er mindre vigtig.
Det er derimod
nødvendigt at du- har evne til at sætte dig ind i komplekse sager, er omhyggelig men effektiv
- har analytisk blik så alle aspekter af en sag bliver tænkt igennem
- kan lide at yde god service overfor både borgere og kolleger i sognet
- har flair for it og nemt ved at håndtere elektroniske arbejdsgange
- arbejder struktureret, men med den fleksibilitet og tålmodighed, der er nødvendig i en kompleks organisation
og en fordel hvis du- har kendskab til personregistrering (men det er ikke et krav)
- har erfaring fra et job med tilsvarende bred sagsbehandling og kontaktflade
Du vil blive ansat i sekretariatet, som rummer kordegnekontor, borgerbetjening, sognets kommunikationsteam og kontor for administrationschefen.
Vi bor i dejlige nyrenoverede lokaler centralt på Vesterbro, hvor du skal dele storrumskontor med de andre i kordegne-teamet i et travlt fællesskab, hvor vi også hygger os og kender hinanden rigtig godt.
Der er tale om en fuldtidsstilling hvor opgaverne er fordelt med ca. 50% som administrativ assistent og ca. 50% som personregisterfører. Hvis du ikke har kurset i personregistrering, sørger vi for, at du får uddannelsen.
Spørgsmål Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Randi Stenholt-Jacobsen på telefon 2311 5606.
Løn- og ansættelsesvilkår Som udgangspunkt er der tale om en stilling på 37 timer ugentligt, med start den 1. april eller snarest derefter.
Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 og Organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, sognemedhjælper/kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for sognemedhjælpere.
Der vil blive tilknyttet rådighedstillæg og -forpligtelse til stillingen.
Menighedsrådets forslag til lønniveau er 38.601,12 kr. månedligt ved ansættelse på 37 timer om ugen (nutidskroner).
Vi indhenter børneattest i forbindelse med ansættelsen.
Ansøgning Send din ansøgning, CV og evt. eksamensbevis via linket på denne side senest 28. februar 2026. Alle filer skal være i pdf-format. Samtaler forventes at finde sted i uge 10.
Folkekirken Vesterbro er Danmarks største sogn. Menighedsrådet har høje ambitioner og stærkt fokus på at være relevant kirke i tiden for folk på Vesterbro. For at møde forskellighederne på Vesterbro arbejder kirkerne med at udvikle forskellige profiler inden for en fælles ramme. Kirkerne drives og bæres af frivillige kræfter i tæt samspil med 14 præster og ca. 45 medarbejdere. 
