Administrativ Blæksprutte søges til århusiansk produktionsvirksomhed

Er du typen, der trives med mange bolde i luften, holder styr på detaljerne og samtidig elsker at være den, kollegerne går til, når tingene skal fungere? Så er du måske vores nye administrative blækprutte.

HR navigator søger en central administrativ medarbejder, der både har flair for tal og mennesker, på vegne af en veldrevet produktionsvirksomhed i Aarhus-området. Virksomheden har ca. 65 medarbejdere. Hverdagen er præget af høj faglighed, godt samarbejde og en uformel omgangstone.

Dine ansvarsområder

Stillingen spænder bredt, og du vil få ansvar for en række administrative, økonomiske og HR-relaterede opgaver.

Løn og bogholderi

• Udarbejdelse af løn til både funktionærer og timelønnede medarbejdere

• Kontaktperson for produktionen vedrørende lønrelaterede spørgsmål

• Kreditorbogholderi

• Opfølgning på forfaldne debitorer

• Håndtering og bogføring af rejseafregninger

HR og personaleadministration

• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter

• Håndtering af afskedigelser i samarbejde med ledelse og eksterne rådgivere

• Sparringspartner for produktionen i personale- og HR-relaterede spørgsmål

• Deltagelse i udvalgte ansættelsessamtaler

• Kontakt til pensionsselskaber

• Kontaktperson for elever og lærlinge

• Koordinering af gaver, jubilæer, mærkedage og julegaver

Arbejdsmiljø og medarbejdertrivsel

• Deltagelse i virksomhedens arbejdsmiljøorganisation (AMO)

• Koordinering af medarbejdertilfredshedsundersøgelser

• Referent på AMO-møder

• Håndtering af medarbejdersager

• Dataindsamling og koordinering i forbindelse med MUS-processer

Administrative ad hoc-opgaver

• Telefonpasning og receptionist

• Håndtering af virksomhedens fælles mailboks

• Koordinering af frokostordning og morgenmad

• Kontaktperson for rengøring, massør og facility management

• Bestilling af kontorartikler

• Opdatering af personalehåndbog

• Ledelsesbetjening og korrekturlæsning for CEO

• Indberetninger til Danmarks Statistik

Vi forestiller os, at du

• Har en uddannelse som kontorassistent, bogholder, finansøkonom eller lignende

• Har erfaring fra en lignende stilling, hvor du har arbejdet bredt med administration, løn og HR

• Har erfaring med kreditorbogholderi

• Har erfaring med lønkørsel og bogføring af løn – gerne i Dataløn

• Har indsigt i ansættelseskontrakter og personalejura

• Behersker dansk og engelsk på højt niveau i både skrift og tale

• Eventuelt har kendskab til tysk

IT-kompetencer

• Erfaren bruger af Microsoft Office-pakken, særligt Excel

• Kendskab til Axapta/AX ERP-system er en fordel

• Kendskab til Dataløn er en fordel

• Har et digitalt mindset og let ved at sætte dig ind i nye systemer

Hvem er du?

Du er virksomhedens naturlige samlingspunkt og trives med en rolle, hvor du er i kontakt med mange mennesker i løbet af dagen.

Vi lægger vægt på, at du:

• Er venlig, imødekommende og serviceminded

• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver

• Er struktureret og systematisk – også når dagen byder på mange afbrydelser

• Er ordentlig, pligtopfyldende og diskret

• Kan håndtere fortrolige oplysninger professionelt

• Har en pragmatisk og løsningsorienteret tilgang

• Er stærk til relationsskabelse og samarbejde på tværs af organisationen

Vi tilbyder

• En central og alsidig nøglefunktion i virksomheden

• Stor kontaktflade på tværs af organisationen

• En hverdag med stor variation og indflydelse

• Et uformelt arbejdsmiljø med gode kolleger

• Mulighed for at præge og udvikle administrative processer

Sådan søger du

HR navigator varetager rekrutteringen af denne stilling. Spørgsmål kan rettes til Pia Foged, Partner i HR navigator på pf@hrnavigator.dk eller på +45 5140 9226.

Stillingen er til besættelse hurtigst muligt, men vi venter på den rigtige kandidat.