Vil du være med til at sikre kvalitet, struktur og god kundeservice – hver dag?

Hos Stiholt Erhverv i Padborg søger vi en administrativ stærk og eftermarksorienteret profil, der kan være bindeled mellem kunder, værksted og administration. Vi søger en serviceminded og struktureret administrativ eftermarkedsassistent / værkførerassistent, der får en central rolle i vores daglige drift og som trives i et miljø, hvor tempoet kan være højt – men samarbejdet er endnu stærkere.

Om jobbet

Som administrativ nøgleperson i eftermarkedet får du en central rolle i at sikre et professionelt flow mellem kundemodtagelse, værkstedsdrift og fakturering. Du understøtter værkføreren, skaber struktur i hverdagen og bidrager til kvalitet i alle processer.

Dine primære opgaver bliver at:

• Agere bindeled mellem værksted og kunder med forståelse for værkstedsflow og eftermarkedsprocesser.
• Tage imod kunder og sikre en professionel og tryg oplevelse.
• Håndtere fakturering og indgående fakturaer (fakturaboks).
• Koordinere stempling, tidsregistrering og sikre korrekt indberetning til central lønansvarlig. (automaster)
• Klargøre og administrere tekniske arbejdskort.
• Understøtte værkføreren med administrative og praktiske opgaver.
• Bidrage aktivt til struktur, overblik og samarbejde mellem kontor, værksted og reservedelslager.

Om dig

Vi forestiller os at du

• Har en relevant administrativ uddannelse – fx som kontorassistent – gerne kombineret med erfaring fra et teknisk miljø som eftermarked, autobranche, værkstedsdrift eller reservedelsområdet.
• Har erfaring fra eftermarkedet, autobranchen eller et lignende teknisk miljø, hvor du er vant til at samarbejde med mekanikere, værkførere og kunder.
• Forstår grundlæggende værkstedsprocesser og er tryg ved at arbejde med tekniske arbejdskort, tidsregistrering og driftsopfølgning.
• Har en struktureret og ansvarsbevidst tilgang og trives med mange bolde i luften.
• Har et naturligt servicegen og kommunikerer venligt og tydeligt.
• Har flair for IT og digitale systemer og sætter pris på orden og struktur.

Vi tilbyder

• En afvekslende og selvstændig hverdag i et værksted med gode kollegaer og en flad struktur.
• Et stærkt team med humor, faglighed og højt tempo.
• Mulighed for udvikling og en central rolle i kundemodtagelsen – enten fra starten eller efter en kort oplæring.
• En virksomhed i vækst, hvor gode idéer bliver lyttet til og ført ud i livet.
• Løn og ansættelsesvilkår efter kvalifikationer.

Vores værdier – Tillid, Kvalitet og Viden

Hos Stiholt arbejder vi efter værdierne Tillid, Kvalitet og Viden. Vi sætter kunden i fokus og finder den bedste løsning i første forsøg – og vi forventer, at du har samme tilgang til dit daglige arbejde. Vi tror på, at stærke relationer og høj faglighed skaber de bedste resultater – både for kunderne og for os som kolleger.

Sådan bliver du en del af teamet

Send din ansøgning og dit CV hurtigst muligt via linket “Ansøg her”. Vi afholder samtaler løbende – så tøv ikke, hvis du kan se dig selv i rollen.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Værkfører Brian Noack.