Holbæk Sygehus søger en dedikeret og dygtig kollega til vores ledelsessekretariat.

Stillingen indgår i sekretariatsteamet, hvor alle har selvstændige arbejdsopgaver/-områder fordelt med blik for den enkeltes kvalifikationer og præferencer. Vi arbejder i et forpligtende fællesskab og dækker ind for hinanden.

Om jobbet

Følgende opgaver vil være fremtrædende i dit arbejde.

• Betjening af hovedpostkasse
• Journalisering i ESDH-system (aktuelt Get Organized)
• Mødeplanlægning/-bookning
• Opdatering af oversigter, lister, arbejdsgangsbeskrivelser, vejledninger m.v.
• Forsikringssager
• Serviceklager
• Superbruger i ESDH-system
• Sekretærfunktion for praktiskonsulent-netværk og årlige arrangementer for praktiserende læger
• Ledelsesbetjening af sygehusledelsen

Vi forestiller os, at du som person:

• finder glæde i at løse ”kalender-sudoku”
• er struktureret og i stand til at bevare overblikket
• har blik for de praktiske, små og afgørende detaljer
• er på forkant ift. de kommende ugers aftaler og opgaver
• har serviceforståelse, er pligtopfyldende og ansvarsbevidst
• har situationsfornemmelse og en positiv udstråling
• kan lide arbejdsdage der er travle, varierende og uforudsigelige.

Faglige kvalifikationer:

• Har relevant administrativ uddannelse
• Rutineret IT-bruger (f.eks. Microsoft 365, ESDH-systemet Get Organized, Intranet - Sharepoint)
• Erfaring med sekretariatsopgaver fra nuværende eller tidligere ansættelse
• Evt. erfaring fra sundhedsvæsenet

Vi tilbyder bl.a.:

• Et meningsfuldt job med vigtige og afvekslende opgaver
• Selvstændigt ansvar i opgaveløsningen
• Dedikerede og kompetente kolleger i et arbejdsmiljø præget af fagligt engagement, hjælpsomhed og godt humør.

Løn og ansættelsesforhold

Der er tale om en fuldtidsstilling med løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Stillingen ønskes besat pr. 1. oktober 2026.

Det primære arbejdssted er Holbæk Sygehus, Akacievej 1, 4300 Holbæk.

Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos Chef for Sekretariat, Kvalitet og Digitalisering Lone Terp tlf. 2334 2204.

Vi forventer at afholde samtaler den 17. august.

Startløn for overenskomstansatte

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Se startlønnen på regionens hjemmeside

Om Holbæk Sygehus

Holbæk Sygehus er en innovativ arbejdsplads med masser af muligheder for personlig og faglig udvikling. Vi vil være førende i diagnostik og behandling af almene og hyppigt forekommende sygdomme, og vi har velfungerende forskningsmiljøer på disse områder.

Vi er et ambitiøst og veldrevet sygehus med en flad ledelsesstruktur – så vejen fra idé til handling er kort. Vi glæder os til at byde dig velkommen på holdet. Du kan se mere om job på Holbæk Sygehus her.