Administrativ koordinator i Afdeling for Krisepsykologi

Vi søger en dygtig og engageret kollega, som trives med administrative driftsopgaver og har lyst til at spille en vigtig rolle i vores team, hvor vi arbejder tæt sammen om at tilbyde krisepsykologisk behandling af høj kvalitet til patienter og medarbejdere på Rigshospitalet.

Vores afdelings opgave er at betjene Rigshospitalets centre med krisepsykologisk behandling til indlagte patienter og nærmeste pårørende i forbindelse med akut opstået alvorlig sygdom på både voksen og børneområdet. Vi tilbyder samtidig krisehjælp personalegrupper efter særligt belastende episoder både på RH (Blegdamsvej og Glostrup) og for Region Hovedstadens Akutberedskab.

Afdelingen består aktuelt af et team af 12 erfarne psykologer, en fundraiser, en administrativ medarbejder, 3 studentermedhjælpere og 2 psykologipraktikanter. Vi står overfor en spændende udvikling i forbindelse med udvidelsen af afdelingen de næste år, hvor vi bl.a. skal have opbygget en klinisk forskningsenhed.



Om stillingen

Som administrativ koordinator hos os, vil du blive en del af et stærkt team og få et alsidigt meningsfuldt job med en unik mulighed for at gøre en forskel for patienter og medarbejdere i det danske sundhedsvæsen.



Sekretariatsfunktionen er en central funktion i vores afdeling og du vil være et naturligt omdrejningspunkt i afdelingens aktiviteter og daglige drift. Din primære opgave vil være at bidrage til at sikre en effektiv arbejdsgang og en god kommunikation med interne og eksterne kontakter, herunder telefonpasning og visitering i Sundhedsplatformen (SP) i tæt samarbejde med dine kollegaer i afdelingen. Du vil som regel være den første som taler med de mennesker som har brug for vores hjælp. Det er patienter, pårørende og medarbejdere, som henvender sig til os, ofte i alvorlig krise. Du vil skulle bidrage til at de oplever at blive taget godt imod.



Det er en sjælden stilling vi tilbyder, som er alsidigt med gode personlige og faglige udviklingsmuligheder.





Eksempler på dine arbejdsopgaver vil være:

• Sekretariatsfunktion med telefon pasning, bookning og modtagelse af patienter og pårørende i venteværelset
• Kalenderstyring for afdelingsleder og psykologer i Outlook og SP
• Mødeplanlægning, opfølgning, koordinering og referatskrivning fra behandlingskonferencer
• Besvarelser af henvendelser til afdelingen fællespost m.m., nyhedsbreve, hjemmeside og præsentationer
• Afregning og fakturering af afdelingens ydelser, herunder registrering i SP
• Superbruger på en række IT-systemer, herunder særligt CBAS, SP og Workzone
• Dokumenthåndtering og hjælp til varetagelse af HR-opgaver, herunder opslag af stillinger, onboardingprogram m.m.
• Tovholder i forbindelse med møder, temadage, workshops etc. herunder booking af lokaler og forplejning
• Bestilling af kontorartikler, varer m.m.

Vi forventer at du:

• Har en relevant administrativ uddannelse
• Kan skabe tillidsfulde relationer og er god til tale med mange forskellige mennesker, også mennesker i krise
• Har stærke samarbejdsevner
• Kan arbejde selvstændigt og er i stand til at se, hvor du kan understøtte afdelingens opgaveløsning
• Har et godt overblik, er god til at have mange bolde i luften og følger opgaverne til dørs
• Har en positiv indstilling, er serviceorienteret og fleksibel
• Er velformuleret såvel skriftligt som mundtligt
• Har et indgående kendskab til Microsoft Office pakken, og også meget gerne til SP, det er dog ikke et krav.

Vi tilbyder:

• Et job i en spændende afdeling, hvor alle bidrager til det gode patientforløb og den faglige udvikling
• Et udadvendt og meget meningsfuldt job med daglig kontakt til patienter og mange samarbejdspartnere
• Løbende udvikling og oplæring ift. at arbejde med mennesker i krise
• Et uformelt arbejdsmiljø som en del af et stærkt team.

Løn og ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.



Du er meget velkommen til at kontakte chefpsykolog og lektor Marie Høgh Thøgersen, tlf. 24442561



Ansøgningsfristen er tirsdag 9. juni kl. 12.00.



Ansøgning med relevante oplysninger og CV sendes online via linket herunder.





Ansættelsessamtaler afholdes den 15. og 16. juni 2026



Med ansættelse fra 1. august 2026.

Interesserede uanset alder, køn, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge

stillingen.





Hvem er vi?

Neurocentret er et af Rigshospitalets 7 centre med ca. 1.425 årsværk og et årligt

udgiftsbudget på knapt 1,2 mia. kr.



Neurocentret behandler patienter med sygdomme i nerve, hjerne og rygmarv. Det indbefatter både udredning af sygdomme, medicinsk behandling, operationer, akutmodtagelser og rehabilitering.



Neurocentret består af følgende afdelinger og funktioner:

• Afdeling for Hjerne- og Nervesygdomme
• Afdeling for Hjerne- og Nervekirurgi
• Afdeling for Hjerne- og Nerveundersøgelser
• Afdeling for Bedøvelse og Intensivbehandling
• Afdeling for Bedøvelse, Smerte og Respirationsstøtte
• Afdeling for Hjerne- og Rygmarvsskader
• Afdeling for Krisepsykologi
• Videnscenter for Neurorehabilitering
• Regionsfunktion for hjemmerespiratorordninger i Region Hovedstaden

Neurocentret har fast base på Rigshospitalet Blegdamsvej og Glostrup, men aktiviteter på alle regionens hospitaler. Du kan finde mere information om Neurocentret på vores hjemmeside: https://www.rigshospitalet.dk/afdelinger-og-klinikker/neuro/Sider/default.aspx



Vi er et af Rigshospitalets største forskningscentre, og vores forskning er anerkendt på højeste internationale niveau og som følge deraf tildelt flere priser