Er du proaktiv og struktureret? Har du solide kompetencer indenfor administrativ koordinering og it, og trives du i et politisk miljø med mange interessenter og en stor kontaktflade? Så er det måske dig, der er vores nye administrative koordinator.
Om stillingen Som administrativ koordinator bliver du en del af afdelingen Arbejdsmiljø og Sundhed, og skal primært understøtte kollegerne med en bred vifte af administrative opgaver, eksempelvis:
- Koordinering og planlægning af møder, konferencer og rejser
- Kalenderstyring og udsendelse af mødemateriale
- Korrekturlæsning og kvalitetssikring
- Dokument- og sagsstyring
- Onboarding og elevoplæring
- Bidrage til tværgående samarbejde og processer
Og så er der naturligvis også de praktiske ad hoc‑opgaver, som sikrer at hverdagen hænger sammen.
I DA arbejder vi i høj grad sammen på tværs af huset, og du kommer derfor også til at arbejde tæt sammen med bl.a. Direktionssekretariatet og de øvrige administrative koordinatorer der, ligesom dig, er forankrede i hver deres faglige afdeling. Holdet af administrative koordinatorer spiller en stor rolle i at understøtte vores tværgående samarbejde.
Om dig Vi vil rigtig gerne møde dig der er naturligt nysgerrig og har gode erfaringer fra lignende opgaver eller stilling. Vores hverdag kan være præget af omskiftelighed, så det er vigtigt, både for dig og for os, at du trives med at være på forkant, og kan prioritere dine opgaver løbende. Derudover lægger vi vægt på at du:
- er kontoruddannet, eller har en anden relevant uddannelse
- er struktureret, proaktiv og har sans for detaljen
- interesserer dig for at udvikle på administrative arbejdsprocesser
- læser stilsikker korrektur på dansk og engelsk
- har stærke it-kompetencer og er ”flydende” i MS Office
- har gode samarbejdsevner og fornemmelse for, hvornår kolleger har brug for hjælp
Om os I Arbejdsmiljø og sundhed får du syv gode kolleger, der arbejder for at sikre at de private virksomheder har de bedst mulige rammer for den lokale arbejdsmiljøindsats, og at virksomhedernes stemme bliver hørt i den politiske debat om området. Vi har fokus på at skabe gode resultater gennem initiativ og relationer. Vi hjælper hinanden i det daglige arbejde – også når tempoet er højt. I vores ”Administrative forum”, som arbejder med tværgående løsninger på det administrative område, vil du møde fagfæller der, lige som dig, brænder for at koordinere og optimere processer, og lette administrative benspænd i DA.
Vi tilbyder Vi tilbyder et stærkt fagligt og socialt fællesskab, hvor der er plads til, at du udvikler dig, mens du har det sjovt og skaber resultater. Og så er vi optagede af, at vores eget arbejdsmiljø også er både motiverende, sundt og i balance. Derudover, bliver du en del af en arbejdsplads med attraktive ansættelsesvilkår med bl.a. pensionsordning, helbredssikring, kantine, massageordning samt mulighed for at blive en del af vores kunst- og kulturforening, vinklub og idrætsforening.
Er du interesseret? Så send os din ansøgning, CV og andre relevante bilag via linket senest 1. marts 2026. Vi holder samtaler løbende, så stillingen kan blive besat inden fristen.
Hvis du har spørgsmål eller bare er nysgerrig på at høre mere, er du velkommen til at kontakte politisk chef for Arbejdsmiljø og sundhed, Beate Fabricius Ingerslev, på telefon 33 38 92 43.
Vi glæder os til at høre fra dig.
