Har du stærke administrative kompetencer, et sikkert organisatorisk overblik og lyst til at arbejde tæt på en strategisk centerledelse i en kompleks og højt specialiseret organisation? Trives du i en rolle, hvor du både løser klassiske sekretariatsopgaver og har selvstændigt ansvar for koordinering af tværgående aktiviteter og udviklingsopgaver? Så er du måske vores nye administrative koordinator i Diagnostisk Center på Rigshospitalet.
Diagnostisk Center er et af Rigshospitalets største centre med ca. 1.600 medarbejdere og en årlig omsætning på 1,2 mia. kr. Centret rummer syv afdelinger og varetager en omfattende aktivitet inden for diagnostik, forskning, uddannelse og innovation. Vi er som resten af Rigshospitalet i gang med en omfattende omstillingsproces så vi kan bidrage til ambitionerne i sundhedsreformen bedst muligt. Den omstilling skal du være med til at understøtte.
Du bliver en del af centerstaben, som varetager administration samt tværgående ledelses- og udviklingsopgaver i tæt samarbejde med centrets afdelinger og Rigshospitalets øvrige stabe. I centersekretariatet får du en central rolle i koordineringen af centerledelsens arbejde og den tværgående drift, og du arbejder tæt sammen med vicedirektør, strategisk PA, samt kolleger inden for HR, økonomi og udvikling.
Dine opgaver Du får en bred og varieret opgaveportefølje, hvor du både løser driftsopgaver og har selvstændigt ansvar for koordinering, planlægning og opfølgning på tværgående aktiviteter.
Dine opgaver omfatter blandt andet:
- sekretariatsfunktion for den koordinerende professor og chefgruppemøder med professorer samt Center-MED
- udarbejdelse af dagsordener, referater og opfølgning på beslutninger
- administration af ansættelsesprocesser, fx for overlæger og professorater
- daglig drift af sekretariat og afsnit, eksempelvis centerintroduktioner, jubilæumsfrokoster, varebestilling, mødeforplejning, håndtering af fysisk og digital post samt vedligehold af hjemmesider, CBAS m.m.
- ad hoc-opgaver i en travl hverdag med mange samtidige processer
Du får desuden en vigtig rolle i planlægning og gennemførelse af større tværgående aktiviteter, og får selvstændigt ansvar for eksempelvis:
- centerets forskningsdag
- symposium for bioanalytikere, laboranter og radiografer
- tværgående udviklingsinitiativer, herunder grøn omstilling
- understøttelse af afdelingsledelser i tværgående indsatser og projekter
Vi søger dig, som Har en relevant uddannelse og erfaring fra en koordinerende, administrativ eller ledelsesunderstøttende funktion.
Vi forestiller os, at du:
- arbejder struktureret og selvstændigt og følger dine opgaver til dørs
- har stærkt organisatorisk overblik og trives med mange parallelle opgaver
- er samarbejdsorienteret og god til at skabe relationer på tværs
- kommunikerer klart og sikkert – både mundtligt og skriftligt
- har solide IT-kompetencer og erfaring med administrative systemer
- tager initiativ og bidrager aktivt til at udvikle arbejdsgange og styrke koordination og samarbejde.
Vi lægger vægt på nysgerrighed, engagement og en proaktiv tilgang til opgaverne.
Vi tilbyder Hos os får du en central administrativ og understøttende rolle tæt på centerledelsen i et af Danmarks største hospitaler.
Vi tilbyder:
- en alsidig stilling med høj grad af selvstændighed og ansvar
- en kombination af drift, koordinering og udviklingsopgaver
- et stærkt fagligt miljø med engagerede kolleger
- en bred kontaktflade på tværs af Diagnostisk Center og Rigshospitalet
- gode muligheder for faglig udvikling og fleksible arbejdsvilkår.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vicedirektør Randi Brinckmann på 51 63 28 00.
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. mellem HK/Kommunal og Regionernes Lønnings- og Takstnævn.
Tiltrædelse den 1. september 2026 eller efter nærmere aftale.
Ansøgningsfrist onsdag den 15. juli 2026.
