Har du solid erfaring med administration, koordinering og ledelsesunderstøttelse? Og vil du være med til at opbygge en ny tværgående sekretariatsfunktion i Rudersdal Kommune? Så er du måske den nye kollega, vi søger til Direktionssekretariatet.

Vi står midt i en spændende udvikling, hvor Direktionssekretariatet har fået ansvaret for at understøtte Rådhusklyngen – et tæt samarbejde mellem områderne Personale og Digitalisering, Koncernøkonomi, By og Miljø samt Arealer og Ejendomme. Nu søger vi en erfaren administrativ profil, som får en central rolle i at understøtte ledere og medarbejdere på tværs af disse områder. Derudover indebærer stillingen håndtering af en række andre opgaver.

Stillingen kombinerer klassiske sekretariatsopgaver med koordinering, procesunderstøttelse og udvikling af nye arbejdsgange. Du får en rolle, som ledere og kolleger på tværs af rådhuset kan trække på - én som skaber struktur, følger op og sikrer fremdrift i de konkrete administrative opgaver. Du kommer til at arbejde tæt sammen med områdechefer samt ledere og kolleger i Direktionssekretariatet og den øvrige organisation.

En nøglefunktion tæt på ledelsen

Du bliver en del af Direktionssekretariatet og får sammen med dine kolleger en central rolle i udviklingen af en ny fælles sekretariatsfunktion. Du får mulighed for at blive en del af et nyt direktionssekretariat med en central placering i organisationen og stor berøringsflade til ledelsen. Du får indflydelse på opgaveløsningen, mulighed for at præge nye arbejdsgange og en hverdag med både ansvar, variation og faglige udfordringer.

Du får blandt andet ansvar for:

• Mødekoordinering og planlægning af større møder, arrangementer og ledelsesfora.
• Praktisk ledelsesunderstøttelse og administrative bestillinger.
• Journalisering og understøttelse af god administrativ praksis.
• Understøttelse af publikationer, materialeproduktion og kommunikationsopgaver.
• Tværgående koordinerings- og udviklingsopgaver på rådhuset.
• Løbende udvikling af arbejdsgange og processer i takt med, at Rådhusklyngen udvikler sig.
• Derudover diverse ad hoc opgaver

Opgaverne løses i samarbejde med det øvrige Direktionssekretariat.

Du trives med mange kontaktflader og stor variation af opgaver og en hverdag, hvor du er med til at få en stor organisation til at hænge sammen.

Vi forestiller os, at du:

• Har en kontoruddannelse eller tilsvarende relevant baggrund.
• Har betydelig erfaring fra en administrativ, sekretariats- eller koordinerende funktion.
• Trives med selvstændigt ansvar og mange bolde i luften.
• Har stærke samarbejdsevner og er god til at skabe relationer.
• Er struktureret og har sans for kvalitet og detaljen.
• Formår at skabe overblik og holde styr på opgaver, frister og processer.
• Er nysgerrig på udvikling og har lyst til at være med til at opbygge noget nyt.
• Har erfaring fra en politisk styret organisation eller anden kompleks organisation – det er en fordel, men ikke et krav.

Direktionssekretariatet understøtter direktionen, kommunalbestyrelsen og de politiske udvalg samt sekretariatsbetjeningen af Rådhusklyngen. Sekretariatet spiller en central rolle i den fortsatte udvikling af de fælles sekretariatsløsninger, som er etableret som led i Fremtidens Service og Administration. Desuden varetager sekretariatet opgaverne i relation til Huslejenævnet og Beboerklagenævnet.

Direktionssekretariatet er beliggende på Rådhuset i Holte. Vi samarbejder på kryds og tværs af hele organisationen. Vi har som ambition at understøtte Rudersdal Kommunes overordnede strategi ”Vi lykkes kun i fællesskab”.

Vi lægger vægt på videndeling og sparring om både store og små opgaver. Så selvom man har ansvar for opgaver og for at sikre fremdrift, har vi en arbejdsform, hvor vi hjælper hinanden til at lykkes.

Vi har en uformel arbejdsform og omgangstone og værdsætter, at vi har det godt sammen i afdelingen og på tværs af organisationen.

Direktionssekretariatet består i øjeblikket af ca. en håndfuld medarbejdere. Du vil skulle referere til sekretariatschef Maria Fuglsang-Frederiksen.

I Rudersdal Kommune tror vi på, at vi kun lykkes i fællesskab. Derfor er det vores mål, at alle kommunens medarbejdere og ledere i alle opgaver - og i fællesskab - arbejder for at skabe bæredygtige løsninger, der giver værdi for borgerne, virksomheden og det samfund, vi er en del af. Se vores film om Rudersdal Kommunes strategi og værdier ”Vi lykkes kun i fællesskab” HER

Ansættelsen er på fuld tid (37 timer) pr. uge. Stillingen ønskes besat pr. 1.oktober 2026.

Stillingen forventes besat efter HK-overenskomsten.

Vi forventer at holde første samtalerunde den 13. og 14. august og anden samtalerunde den 20. august 2026.

Ved eventuelle spørgsmål kan sekretariatschef Maria Fuglsang-Frederiksen kontaktes på. telefon 72 68 12 30 i uge 32, den 3.-7. august 2026.