Institut for Teknologi og Innovation på Syddansk Universitet i Odense søger en serviceminded og struktureret administrativ medarbejder (HK) med opstart den 1. maj 2026 eller snarest derefter. Stillingen er tidsbegrænset til 2 år og på 25 timer ugentligt. Der er mulighed for forlængelse og fuld tid på sigt. På sigt vil der muligvis blive behov for dage på andre SDU campusser uden for Odense.

Om dig

Du trives i et miljø, hvor tempoet kan skifte, og hvor der er brug for både administrative kompetencer, praktisk sans og en positiv tilgang. Du bidrager med struktur, fleksibilitet og godt humør – og du giver gerne en ekstra hånd i travle perioder.

Hvis du har kompetencer eller erfaring inden for et eller flere af nedenstående områder, er det en fordel men ikke et krav. Vi er klar med oplæring til den rette kandidat og modtager gerne ansøgninger fra nyuddannede.

Opgaver:

Dine opgaver vil bl.a. bestå af:

• Koordineringsopgaver i forbindelse med certificering af laboratorier

• Support af arbejdsmiljøorganisationen

• Diverse ad hoc opgaver

Derudover en eller flere af følgende opgaver alt efter ønsker og kvalifikationer:

• Planlægning, koordinering og gennemførsel af events og konferencer, herunder sekretariatets superbruger af Conference Manager

• Ph.d. koordinator for instituttets ph.d. studerende - fra indskrivning til forsvar.

• Superbrugerfunktion i SharePoint

• Indhente og kvalitetssikre og taste data i forhold til uddannelsesøkonomi

Vi forventer, at du:

• har gode dansk- og engelskkundskaber, da en stor del af vores kommunikation foregår på engelsk – både skriftligt og mundtligt

• trives i et internationalt miljø med kollegaer fra hele verden

• er teamorienteret, serviceminded og hjælper til, når der er brug for det

Hvem er vi?

Vi er sekretariat for Institut for Teknologi og Innovation, som er en del af det Tekniske Fakultet på SDU. Instituttet har ca. 120 medarbejdere, fordelt med hovedparten i Odense og en mindre del i Sønderborg. Vi er en multikulturel arbejdsplads med kollegaer fra mange steder i verden. Du kan læse mere om instituttet og vores forsknings- og uddannelsesområder på www.sdu.dk/iti. 

Sekretariatet består af 5 fuldtidsansatte og en studentermedhjælper. Vi løser en lang række opgaver inden for HR, arbejdsmiljø, kommunikation, web, møde- og eventplanlægning m.m. Vi lægger vægt på at yde en god service til hele instituttet og at møde alle med et smil – også når der er travlt.

Vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø og et stærkt kollegialt fællesskab, hvor der også er tid til hygge – både over frokost og fredagsmorgenbrød.

Vi har flekstid og mulighed for hjemmearbejdsdage.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Heidi Maglekær på telefon 65 50 35 48 eller e-mail hmje@iti.sdu.dk 

Ansøgning, løn og ansættelsesforhold mv.

Ansøgningsfristen er 31. marts 2026 kl. 23.59.59.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Stillingen kan kun søges via SDU's hjemmeside – https://www.sdu.dk/da/om-sdu/job-sdu. 

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format. 

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.  

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.