Kom og vær med til at skabe magiske øjeblikke for vores børn.
Børnehuset Stauninggården - Helsingør
Administrativ medarbejder i Center for Ældre og Forebyggelse
Brænder du for en alsidig administrativ rolle i en politisk styret organisation?
Vi søger en struktureret og selvstændig administrativ medarbejder til en central funktion i staben på rådhuset, hvor du får en hverdag med stor variation og mange samarbejdsflader.
Om stillingen Du bliver en del af staben i Center for Ældre og Forebyggelse, som består af Team Administration, Team Sundhed og Team Organisation. Du vil indgå i det administrative team. Du får en bred opgaveportefølje og en central rolle i understøttelsen af ledere og kollegaer på tværs af organisationen. Stillingen indebærer stor selvstændighed og en hverdag med mange forskellige opgaver.
Dine primære opgaver Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
Administrativ understøttelse af ledere, herunder ad hoc-opgaver
Udarbejdelse af dagsordener og referater
Personaleadministration i løn- og IT-systemer
Fakturahåndtering og øvrige økonomiopgaver
Postfordeling og journalisering
Administration af § 114-bilsager, herunder økonomisk sagsbehandling
Mødebooking samt praktisk koordinering
Understøtte udviklingen af AI og optimeringen af arbejdsgange
Om dig
Erfaring med administrative opgaver – gerne fra en kommune
Er systemstærk og arbejder struktureret og detaljeorienteret
Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for dine opgaver
Trives i en hverdag med mange forskellige opgaver og skiftende prioriteringer
Har gode samarbejds- og kommunikationsevner
Er udviklingsorienteret og evner at se nye løsninger
Vi tilbyder
En alsidig stilling med stor variation i opgaverne
En central rolle tæt på ledelse og beslutningsprocesser
Et fagligt stærkt miljø med engagerede kollegaer
Gode muligheder for faglig udvikling
Det praktiske
Stillingen er på 37 timer om ugen
Løn efter gældende overenskomst og principperne i Ny Løn
Straffeattest indhentes ved ansættelse
Du får arbejdsplads på rådhuset i Kokkedal
Der kan være behov for kørsel i forbindelse med opgaver, og kørekort er derfor en fordel
Fredensborg Kommune er en grøn kommune, hvor der er mulighed for at benytte kommunens elbiler og elcykler
Hjemmearbejde om fredagen (Rådhuset har lukket)
Vil du vide mere Du er velkommen til at kontakte stabschef Sara Langsted på tlf. 24 37 89 18.
Ansættelsesdato Senest 1. september 2026.
Ansøgningsfrist Ansøgningsfristen er den 2. juli 2026.
Vi afholder som udgangspunkt samtaler den 24. juli 2026, men der kan undtagelsesvis blive afholdt samtaler løbende, hvis der opstår en relevant kandidat.