Vil du være en del af Sekretariat for Strategi, Politik og Administration i Center Pleje og Omsorg i Rebild Kommune, og har du stærke administrative kompetencer samt er struktureret - så er det måske dig, vi mangler i vores administrative team?

I Sekretariatet har Team Administration en central rolle i understøttelsen af og samarbejde med både de andre teams i Sekretariatet og i resten af Center Pleje og Omsorg.

Vi er en organisation i udvikling, hvor frisættelse, psykologisk tryghed og samarbejde er centrale værdier – og hvor vi har et stort fokus på kerneopgaven og en god trivsel hos vores medarbejdere.

Jobbet som administrativ medarbejder
Vi leder efter en fagligt dygtig og passioneret administrativ medarbejder til teamet.
I Team Administration arbejder vi med mange forskellige opgaver. Du vil få forskelligartede opgaver, både faste, rutineprægede opgaver, som vil være dine og som du vil have det primære ansvar for, men der vil også være opgaver, som vi løser i fællesskab eller ad hoc opgaver, som du vil blive bedt om at tage. Dagens opgaver er ofte styret af, hvad der kommer ind i løbet af dagen.

Fordelingen af hvilke opgaver, du vil få det primære ansvar for, er ikke fastlagt endnu, men det kan f.eks. være

• Håndtering af regninger i KMD Opus/SAP
• Brugeradministration i vores omsorgssystem, KMD Nexus
• Betjening af ældrerådet
• Opslag af stillinger i vores rekrutteringssystem
• Hjælpe med personaleadministration for driften
• Fordeling af indkommen post både elektronisk og fysisk
• Andre administrative opgaver, f.eks. referatskrivning, mødekoordinering og lignende

Som vores nye kollega vil du indgå i et tæt samarbejde med borgerne, deres pårørende og relevante samarbejdspartnere. Med en helhedsorienteret tilgang til sagsbehandling og Center Pleje og Omsorgs ambition om at støtte borgerne i at leve deres eget liv, vil du yde den bedste service og rådgivning – også når tingene går stærkt.

Hvem er du?
Det er vigtigt, at du er struktureret og god til at danne dig et overblik over et komplekst område og en opgave, og samtidig trives i en hverdag med et højt tempo, hvor to dage sjældent er ens.

Du motiveres både af at fordybe dig alene i en opgave, af at have kontakt til samarbejdspartnere og borgere og af at løse en opgave i fællesskab. Du skal brænde for at være bindeleddet mellem centrets driftsenheder og resten af organisationen.

Vi forventer, at du

• Har en relevant kontoruddannelse, gerne kommunom, og gerne kendskab til sundheds- eller ældreområdet
• Har erfaring med administrativt arbejde fra tidligere
• Har gode kommunikations- og samarbejdsevner, både i skrift og tale
• Kan arbejde både selvstændigt og samarbejde i arbejdsfællesskaber
• Er struktureret
• Har empati og forståelse for borgernes behov, også når det gælder de gode samtaler om det svære emne.
• Er omstillingsparat, tålmodig og velovervejet.
• I stand til at prioritere i en travl og varierende hverdag

Det er en fordel, hvis du har kendskab til håndtering af økonomiopgaver og sagsbehandling, samt hvis du har kendskab til KMD Nexus, KMD Opus/SAP og Sbsys/A-sag, men har du ikke, så lærer vi dig det.

Hvem er vi?
Som administrativ medarbejder i Sekretariat for Strategi, Politik og Administration, bliver du en del af en afdeling med engagerede medarbejdere med forskellige baggrunde. I sekretariatet løser vi bl.a. opgaver for de politiske udvalg, velfærdsteknologisk projektledelse, betjening af ældreråd, administration for drift og ledere i Center Pleje og Omsorg, uddannelse og kompetenceudvikling af elever og medarbejdere.

Du bliver en del af Team Administration, hvor vi er i alt tre administrative medarbejdere og en kontorelev.

Vi tilbyder

• Et spændende og meningsfuldt arbejde, hvor du gør en forskel for borgerne, deres pårørende, dine kollegaer og samarbejdspartnere.
• Et godt arbejdsmiljø med dygtige og engagerede kolleger, en uformel tone og højt til loftet.
• En arbejdsplads, der omfavner udvikling og forandringer – både fagligt og organisatorisk. Vores kontor er placeret på Mastruplund i Støvring.
• Fleksibilitet, med mulighed for hjemmearbejde og gode ansættelsesvilkår.

Stillingen er som udgangspunkt på 30 timer om ugen, men vi er åbne for dialog om andet timetal.
Stillingen er med opstart den 1. september 2026.

Hvis du ønsker yderligere information
om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrativ medarbejder Maiken Lillienskjold på telefon 30 10 58 54, eller teamleder for Sekretariatet Lili Lindstrøm Madsen på telefon 99 88 92 44.

Ansøgningsfrist
23. juni 2026 kl. 08.00.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 30. juni 2026.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning!

Kommunen ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, og opfordrer derfor alle kvalificerede og interesserede uanset alder, køn, religion, handicap og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Rebild Kommune har røgfri matrikler og arbejdstid for alle ansatte.