Vi søger en struktureret og ansvarsbevidst medarbejder til en administrativ stilling med fokus på administrative opgaver, dokumentation, koordinering og interne kvalitetsprocesser.

Stillingen består af almindeligt kontorarbejde kombineret med administrative og procesunderstøttende opgaver i samarbejde med virksomhedens ledelse og samarbejdspartnere.

Arbejdsopgaver

1. Registrering, strukturering og opfølgning på interne data og dokumentation

2. Koordinering af administrative processer og understøttelse af den daglige drift

3. Udarbejdelse og opdatering af interne procedurer og arbejdsbeskrivelser

4. Indsamling og analyse af arbejdsprocesser med henblik på procesoptimering

5. Praktisk understøttelse af virksomhedens interne kvalitets- og dokumentationsarbejde

6. Medvirken til implementering og vedligeholdelse af interne kvalitetssystemer

7. Kommunikation med kunder og samarbejdspartnere

8. Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og administrativ HR-understøttelse

9. Håndtering af administrativ dokumentation i forbindelse med rekruttering og opholdsrelaterede processer

10. Diverse administrative og koordinerende opgaver efter virksomhedens behov

Vi forventer, at du

• Har erfaring med administrativt arbejde og koordinering

• Arbejder struktureret og detaljeorienteret

• Kan håndtere dokumentation og administrative processer selvstændigt

• Har gode kommunikationsevner

• Trives med både rutineopgaver og udviklingsorienterede opgaver

• Har kendskab til kvalitetsarbejde, dokumentation eller procesoptimering som en fordel

• Er ansvarsbevidst og kan arbejde selvstændigt

• Kan Engelsk og gerne Ukrainsk

Vi tilbyder

• En alsidig administrativ stilling med varierede arbejdsopgaver

• Mulighed for at arbejde med både HR, administration og interne processer

• Et professionelt og internationalt arbejdsmiljø

• Mulighed for faglig udvikling og medvirken til optimering af interne arbejdsgange

Stillingen er en administrativ støttefunktion uden personaleansvar eller ledelsesansvar.

Ansættelse sker efter kvalifikationer og gældende vilkår.

Vi gør opmærksom på, at vi løbende vurderer de indkomne ansøgninger, og at vi kun kontakter de kandidater, som matcher virksomhedens forventninger og krav til stillingen.

Send ansøgning og CV til: ai@workadvice.dk