Er du struktureret og kvalitetsbevidst? Trives du med at arbejde selvstændigt og have ansvar, og kan du navigere i en travl hverdag og samtidig yde høj service? Så er det dig, vi står og mangler.
Om jobbet Europaskolen har brug for en dygtig kollega til selvstændigt at varetage HR-opgaver herunder indberetning af løn og personale til Københavns Kommunes Administrative Fællesskab (AF).
Du bliver ansat i en stilling, hvor opgaverne er mange og forskellige, og hvor det er afgørende, at du med sikker hånd får løst opgaverne med høj kvalitet i samarbejde med de øvrige medarbejdere.
Vi har brug for en serviceminded person, der trives i et levende miljø, hvor dagen er præget af mange henvendelser sideløbende med, at den daglige drift skal klares.
Hvem er vi? Europaskolen er en unik international uddannelsesinstitution i Københavns Kommune, der rummer både folkeskole og gymnasium. Vores administration består af et team på fem medarbejdere, som arbejder tæt sammen om at løse opgaverne i samarbejde med vores ledelsesteam, der består af seks ledere.
Dine primære arbejdsområder - Ledelsesunderstøttelse i såvel små opgaver som større selvstændige projekter
- Koordinering af rekrutterings- og ansættelsesprocessen samt onboarding af nye medarbejdere
- Samarbejde med AF om indberetning og opfølgning i forhold til fakturaer, løn og personale
- Deltage i vikardækningen i skoledelen samt Front Office turnus
- Varetage diverse sagsbehandlingsopgaver
Din baggrund- Du har gode engelsk-kundskaber
- Du har kendskab til lønadministration og generel erfaring på området
- Du må gerne have erfaring med fakturabehandling og gerne varekøb i Kvantum
- Du er udadvendt, serviceorienteret, systematisk, fleksibel og kan bevare overblikket
- Du har en god analytisk sans med fokus på både helhed og detalje
- Du kan planlægge og arbejde selvstændigt, samt har god sans for koordinering
- Du har gode formidlingskompetencer – både skriftligt og mundtligt
- Du har gode IT-kundskaber
- Du har en relevant uddannelse
Vi kan tilbyde- Et interessant og selvstændigt arbejde
- Gode muligheder for faglige udfordringer
- En levende arbejdsplads med alsidige opgaver og åbenhed for nytænkning
- En arbejdsplads med masser af liv og glade børn og voksne
Ansættelsesforhold Stillingen er med en arbejdstid på 29-35 timer ugentligt, hvor arbejdstiden svarer til ca. 30-37 timer pr. uge i henhold til aftalen om omlagt arbejdstid for skolesekretærer. Ansættelse sker efter gældende HK-overenskomst.
Der vil inden ansættelsen blive indhentet børneattest og straffeattest. Husk at uploade CV, eksamensbevis og evt. udtalelser fra tidligere beskæftigelse.
Mere information Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos Deputy Director Helle Degn på 4015 6195 eller via mail LW0C@kk.dk.
Vi anbefaler, at du kigger på skolens hjemmeside
www.escph.dk Søg via linket senest mandag den 26. januar 2026 Vi forventer at holde samtaler den 4. februar i tidsrummet kl. 15-19 og den 17. februar i tidsrummet kl. 15-18.
