Har du lyst til at være en del af et stærkt arbejdsfællesskab inden for skole- og dagtilbudsområdet? Trives du med mange forskelligartede administrative opgaver og borgerkontakt? Bevarer du overblikket i en travl hverdag og arbejder struktureret – også når det handler om myndighed og forvaltning? Så har vi måske jobbet til dig. Hos Uddannelse, Børn og Familie i Assens Kommune søger vi en administrativ medarbejder til en fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt.
Stillingen har pladsanvisningen som hovedopgave (ca. 50 %) og suppleres af øvrige administrative opgaver på dagtilbud- og skoleområdet.
Tiltrædelse pr. 1. august 2026.
Hvem er vi I Uddannelse, Børn og Familie i Assens Kommune arbejder vi for at skabe de bedst mulige rammer for børn og unges trivsel og udvikling. Området består af tre afdelinger: Dagtilbud og Skole, PPR samt Børn, Unge og Familieindsatser.
Du bliver en del af den administrative understøttelse på dagtilbud- og skoleområdet og får en vigtig rolle i samspillet med borgere, kollegaer i forvaltningen, ledere og institutioner.
Om jobbet Stillingen rummer både faste driftsopgaver og opgaver, der kræver overblik, selvstændighed og god forvaltningsforståelse. Dine opgaver løses i tæt samarbejde med kollegaer i forvaltningen samt ledere og medarbejdere i dagtilbud og skoler.
Dine primære arbejdsopgaver Pladsanvisning (ca. 50 % af stillingen):
- Håndtering af pladsanvisning på dagtilbudsområdet og SFO-området
- Administration af indmeldelser, ventelister og ændringer
- Kommunikation og dialog med forældre og dagtilbud
- Sikring af korrekt og rettidig sagsbehandling i overensstemmelse med gældende regler og retningslinjer.
Øvrige administrative opgaver:
- Administration og koordinering af befordring til specialtilbud
- Udarbejdelse af dagsordener ved dagtilbuds- og skoleledermøder
- Modtagelse og journalisering af magtanvendelser
- Varetagelse af administrative opgaver og understøttelse i AULA på dagtilbuds- og skoleområdet
- Udførelse af elevadministrative opgaver, herunder ajourføring af systemet, opgørelse af elevtal, forskellige udtræk, henvendelser fra forældre og skoler
- Behandling af klager, herunder modtagelse, journalisering og besvarelse
- Håndtering af aktindsigter, herunder modtagelse, kvittering, journalisering og udarbejdelse af afgørelser
- Afløsning ved Børn- og Ungeudvalgsmøder.
Hvem er du Vi forestiller os, at du:
- Har erfaring med administrativt arbejde, gerne fra en kommune eller anden offentlig forvaltning
- Arbejder struktureret og selvstændigt og bevarer overblikket i en hverdag med mange opgaver
- Trives med myndighedsopgaver og borgerkontakt
- Har interesse for – eller kendskab til – dagtilbuds- og skoleområdet
- Kommunikerer professionelt, imødekommende og tydeligt – både mundtligt og skriftligt
- Har gode IT‑kompetencer og let kan sætte dig ind i administrative systemer. Du vil bl.a. komme til at arbejde med KMD I2, MU-elev, Acadre og Office-pakken.
Det er en fordel, hvis du er kontoruddannet eller har tilsvarende kompetencegivende uddannelse.
Vi tilbyder - En alsidig og meningsfuld fuldtidsstilling
- Et fagligt og kollegialt arbejdsfællesskab
- En hverdag med både selvstændigt ansvar og tæt samarbejde
- En central rolle i den administrative understøttelse af børn, familier og institutioner
- Flextid og mulighed for hjemmearbejde.
Løn og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst samt principperne for lokal løndannelse.
Vi gør opmærksom på, at der ved ansættelse indhentes straffeattest.
Vil du vide mere Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Dagtilbud og Skole, Espen Fossar Andersen, på tlf. 20 13 09 77 eller mail
esfan@assens.dk (kan kontaktes fra 26. maj 2026).
Du er også meget velkommen til at komme forbi til en uforpligtende snak og en kop kaffe.
Arbejdspladsen har adresse på Rådhuset, Rådhus Allé 5, 5610 Assens
- Ansøgningsfrist: Onsdag den 10. juni 2026
- Indkaldelse til samtale: Invitation sendes fredag den 12. juni 2026
- Samtaler: Afholdes tirsdag den 16. juni 2026.
Vi glæder os til at høre fra dig!
