Familieområdets Fællesadministration søger en administrativ medarbejder på 37 timer ugentligt, som har solid økonomisk forståelse, stærke administrative kompetencer og erfaring med arbejdsplanlægning.

Stillingen er organisatorisk forankret i Familieområdets Fællesadministration og har primær administrativ understøttelse af Specialcenteret. Du vil komme til at indgå i et tæt og positivt arbejdsfællesskab, i et uhøjtideligt arbejdsmiljø. Stillingen er forankret i både Esbjerg og Ribe.

Arbejdssted: Familieområde: Niels Bohrs vej 9, 6700 Esbjerg og Specialcentret: Bøge Allé 4a, 6760 Ribe

Arbejdstid: 37 timer

Ansættelsestidspunkt: hurtigst muligt eller senest 1. september 2026.

Ansøgningsfrist: Onsdag d. 22. juli 2026

Samtaler forventes afholdt: Fredag d. 24 juli 2026

Organisering: Familieområdets fællesadministration er forankret under Borger & Arbejdsmarked. Vi er 20 fagligt dygtige og engagerede medarbejdere fordelt på 3 adresser. Vi mangler en kollega som primært skal understøtte Specialcenteret samt ad hoc-opgaver på tværs af familieafdelingen.

Dine opgaver kan være:

• Arbejdsplanlægning, der arbejdes i EG optima, så en fordel hvis man kender til behovsskabeloner, grundrul, overenskomst, arbejdstidsregler, ferieregler, SH-dage mm.
• Økonomiske opgaver, kontrol af beboer økonomi, opkrævning af husleje, kost mm., oprette fakturaer samt betaling af fakturaer i Opus, administrativ understøttelse til leder og personale omkring økonomi.
• Anvendelse, koordinering og understøttelse af administrative IT-systemer i den daglige drift

Hvis du skal trives hos os, skal du:

• Kunne lide en arbejdsplads i forandring og udvikling
• Have en positiv teambaseret tilgang til opgaveløsningen
• Kunne se sammenhænge i processer og sagsgange og bevare overblikket
• Være serviceorienteret, have en positiv indstilling, være fleksibel og kunne bevare det gode humør, også når det nogle gange går stærkt
• Have kendskab til eller interesse for systemerne: Sensum Bosted, Optima, District, KMD OPUS, Silkeborg Data, AS2007, HR-ON Staff og Workpoint
• Være velformuleret i dansk, både mundtligt og skriftligt

Faglige kompetencer

Vi forventer, at du:

• Har en relevant administrativ uddannelse
• Har erfaring fra offentlig administration.
• Økonomisk forståelse og overblik
• Har evnen og lysten til arbejdsplanlægning

Vi tilbyder dig:

• Et kompetent team med gode kolleger og en sektionsleder
• At blive en del af vores Fællesadministration der er i en udviklingsproces
• Selvstændige og spændende arbejdsopgaver
• Udviklingsmuligheder på det faglige og personlige plan i en lærerig og travl dagligdag, hvor godt humør, samarbejde og faglig stolthed er en fællesnævner
• Grundig oplæring og altid en kollega at spørge
• Mulighed for hjemmearbejde
• Flekstid

I Esbjerg Kommune arbejder vi tillidsbaseret og ser menneskelig forskellighed som en styrke. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede uanset køn, alder eller etnisk baggrund til at søge stillingen

Ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte konstitueret sektionsleder Louise Hansen på tlf. 7616 0750.

Lønnen fastsættes efter principperne for lokal løndannelse.

Går du videre efter ansættelsessamtalen, vil der blive indhentet referencer fra nuværende og/eller tidligere arbejdsgiver, hvis du fortsat er i betragtning til stillingen. Du vil blive informeret inden, der bliver indhentet en reference.

Ved ansættelse indhenter vi straffeattest og børneattest.