Administrativ medarbejder med stedfortræderfunktion søges til veldrevet socialpsykiatrisk bo- og levested

Da vores sekretær gennem flere år har valgt at gå på pension og da vi har foretaget en mindre ændring i vores organisation, søger vi nu en administrativ medarbejder, der skal træde i forstanderens sted ved dennes fravær samt fungere som sparringspartner i ledelsen.

Har du et ønske om at være en central kollega i en værdibaseret institution med mulighed for at være med til at præge hverdagen positivt?

Motiveres du af

·         at din hverdag handler om at få tingene til at fungere – stort såvel som småt?

·         at kollegaerne i både ledelse, stab og det øvrige hus har de bedste forudsætninger for at lykkes med deres opgaver?

·         at der ikke er to dage, der er ens, og at arbejdsdagen ofte fyldes med det, der ikke kan forudses?

Så er dette måske en stilling for dig?

Ansvar og arbejdsopgaver

Vi har en administrationsaftale med Danske Diakonhjem om assistance til flere administrative opgaver, men du vil få ansvaret for i samarbejde med såvel deres regnskabs – og økonomiafdeling, deres lønadministration samt deres boligafdeling at løse de administrative opgaver i forhold til bogholderi, budget og øvrige driftsmæssige opgaver.

Vi benytter systemet Dynamics 365 Business Central og EAN-fakturering. Hertil kommer øvrige forefaldende regnskabsmæssige opgaver.

I samarbejde med organisationens vagtplanlægger vil du få ansvaret for lønadministrationen, idet du vil få ansvaret for ugentlige tastninger af rettelser/ændringer i vagtplansystemet. Vi arbejder i KMD Opus lønsystem. Du vil ligeledes få ansvaret for organisationens HR-funktioner, blandt andet ved ansættelser og fratrædelser.

I det daglige vil der være almene sekretær opgaver og i forbindelse med mødeaktiviteter vil du have ansvaret for at skrive referater. Vi er en transparent organisation og derfor er der altid et referat fra hvert møde.

I forbindelse med bestyrelsesmøder vil du i samarbejde med formand og forstander udfærdige en dagsorden, skrive referat og i øvrigt servicere bestyrelsen med sekretærbistand

Du vil referere til forstanderen, være dennes sparringspartner og indgå i såvel ledelsesgruppen, som i staben. Den social- og sundhedsfaglige ledelse varetages af to teamkoordinatorer

Hvad kan vi tilbyde:

·         Et arbejdsfællesskab med gensidig respekt og tillid i en værdibåren organisation

·         En arbejdsplads, der brænder for opgaven, ser muligheder, er fleksibel og som gerne vil videreudvikle i samarbejde med hinanden

·         En uperfekt arbejdsplads, der samarbejder tæt om de komplekse opgaver, som bostedet yder

·         Et arbejdsmiljø med ”højt til loftet” og god trivsel

·         En stilling du selv kan være med til udvikle 

·         Et ledelsesrum med højt til loftet

Vi ønsker, at du:

·         Har relevant uddannelse og erfaring ift. den administrative opgaveløsning. Gerne en bacheloruddannelse i administration

·         Arbejder struktureret og er løsningsorienteret

·         Har IT flair

·         Bevæger dig ubesværet mellem opgaver og dialog på overordnet strategisk niveau og driftsnære opgaver

·         Har hjerte for mennesker, der er sårbare og kan bidrage til, at der arbejdes ud fra vores værdigrundlag

·         Møder beboere og personale med åbenhed, respekt og nysgerrighed og har en inkluderende lederstil, der sikrer følgeskab

·         Har en empatisk tilgang og er i stand til at gå forrest og er i stand til at træffe beslutninger og stå fast, når situationen kræver det

·         Mestre kunsten at få det bedste frem i alle medarbejdere og evner den åbne dialog - også når det er svært

Bo- og Levestedet Horskær er et tilbud til voksne borgere med forskellige psykiatriske lidelser. På Bo- og Levestedet Horskær kan man bo, leve og arbejde. Bo- og Levestedet Horskær er et selvejende non-profit hjem under friplejeloven med 28 lejeboliger. Vi tager udgangspunkt i det hele menneske, og går mere op i interesser og muligheder end begrænsninger og sygdom.

Yderligere information:

Arbejdstiden er normeret til 37 timer – uden fastsat højeste tjenestetid.  Løn i henhold til overenskomst.

Stillingen ønskes besat pr. 1.4.26 eller efter aftale. I forbindelse med ansættelsen vil der blive indhentet straffeattest. Der vil være et overlap med den nuværende sekretær, så du bliver ”klædt godt på” til de mangeartede opgaver.

Din ansøgning bedes sendt via mail til sekretær Marianne Sommer på horskaer.sekretaer@sikker.diakon.dk senest den 31.1.26. Du vil få en kvittering via mail, når vi har modtaget din ansøgning. Vi modtager ikke ansøgninger ved personlig henvendelse.

Første samtale vil være den 4.2.26 og anden samtale den 18.2.26.

For yderligere information om stillingen kan du kontakte forstander for Bo- og Levestedet Horskær Anette Hartvig Jensen på tlf. 50912789