Er du serviceminded og imødekommende og kan du arbejde struktureret og have mange bolde i luften på samme tid? Har du flair for IT og kendskab til databaser samt IT-sikkerhed? Så er det muligvis dig, vi søger til en stilling som sekretær/administrativ medarbejder i Afdeling for Data Integration og Analyse (DIAS) på Statens Serum Institut (SSI).Om jobbet Der er tale om en stilling med en lang række forskellige opgaver og en bred berøringsflade såvel internt som eksternt. Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:
- Personaleadministration, herunder ansættelsesprocedurer og introduktion af nye medarbejdere.
- Øvrige administrative opgaver såsom håndtering af fakturaer, indkøb, bistand ifm. journalisering, mødeplanlægning og lignende.
- Dokumentation i forbindelse med drift og udvikling af IT-systemer, heriblandt, SQL, SAPSRM og SAP-faktura.
- Administration og udvikling af SharePoint-løsninger, herunder vedligeholdelse af struktur, brugeradministration samt rådgivning og support som superbruger.
- Journalisering og sagshåndtering i ESDH 360, herunder kvalitetssikring af dokumenthåndtering, brugersupport og vejledning som superbruger.
- Sitecore med ansvar for vedligeholdelse, opdatering og kvalitetssikring af organisationens hjemmeside.
- Styring af adgange til databaser, servere mv.
- Diverse ad hoc opgaver både internt og eksternt.
Om dig Vi forestiller os, at du er er kontoruddannet, og at du har kendskab til arbejdet i en offentlig myndighed, gerne inden for sundhed og IT.
Vi ser gerne, at du har:
- Erfaring med journalisering og journaliseringssystemet ESDH 360
- Kendskab til databaser, dataforståelse og IT-sikkerhed, herunder administration af adgange og privilegier.
- Stærke samarbejdsevner, hjælpsom og tålmodig.
- Gode evner til kommunikation i skrift og tale på både engelsk og dansk.
- Godt kendskab til Microsoft Office pakken.
Du skal være åben og udadvendt, samt kunne indgå i samarbejde med både epidemiologer, læger, datamanagere og IT-arkitekter.
Vi lægger derudover vægt på, at du har erfaring, kan arbejde selvstændigt, tage initiativ og påtage dig ansvar. Dertil skal du kunne bevare det store overblik.
Vi tilbyder Et selvstændigt og udfordrende job i et spændende arbejdsmiljø, hvor vi sætter faglighed, ansvarlighed og professionalisme i højsædet. Vi tilbyder et job, hvor du kan gøre en forskel.
Du får mulighed for en fleksibel hverdag med en god balance mellem arbejde og fritid, da SSI er en arbejdsplads med en 37-timers arbejdsuge inkl. frokostpause, flekstidsaftale samt mulighed for hjemmearbejde afhængigt af arbejdsopgaver.
SSI har egen idrætsforening og personaleforening, som begge tilbyder en bred vifte af aktiviteter. Vi er centralt beliggende i København med nem adgang til offentlig transport samt gode parkeringsmuligheder.
Om os Afdeling for Data Integration og Analyse (DIAS) er en del af infektionsberedskabet på Statens Serum Institut (SSI). Vi håndterer data om smitsomme sygdomme i tæt samarbejde med de øvrige afdelinger på SSI. Vi har bl.a. ansvaret for at drive den nationale mikrobiologiske database (MiBa), og vi drifter og udvikler den digitale infektions– og vaccinationsovervågning. Derudover indgår vi i nationale IT-udviklingsprojekter i samarbejde med andre af sundhedsvæsnets parter, fx i regionerne.
Vi indhenter, tilrettelægger, analyserer og formidler de centrale data, der bruges i overvågningen af omkring 100 infektionssygdomme. Vi er i gang med automatisering af overvågningen, design af skalerbare løsninger og en digital transformation ift. anvendelse og visualisering af disse data.
DIAS har ca. 45 ansatte med sundhedsfaglig-, akademisk- eller IT-baggrund.
Lyder jobbet som noget for dig? Send os dit CV og ansøgning. Vi beder dig om ikke at indsætte et foto i dit CV, da vi bestræber os på en mere inkluderende rekrutteringsproces med lige muligheder for alle vores jobansøgere.
Vi forventer at afholde samtaler ultimo uge 26.
Har du yderligere spørgsmål til stillingen eller ansøgningsprocessen kan du kontakte sektionsleder, Bettina Heinesen på tlf. 32683662. Du kan læse mere om, hvordan du ansøger og rekrutteringsforløbet på Job på SSI.
Dine ansættelsesvilkår Du bliver ansat som kontorfunktionær i henhold til gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-fællesoverenskomsten) og den til enhver tid gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat, jf. aftalens bestemmelser vedr. kontorfunktionærer. Der er tale om en fuldtidsstilling.
Vi ser frem til at høre fra dig.
