Har du lyst til at være en del af det administrative hold i Børneterapien Gentofte som understøtter ergo- og fysioterapeuterne, og dermed gør en forskel for børn og unge? Så har vi det helt rigtige job til dig.

Børneterapien har brug for en ny administrativ kollega i et barselsvikariat, der synes det er spændende at bevare overblik over økonomien, håndtere generel personaleadministration, betale fakturaer, sørge for at lønnen kører, samt arbejde med en række serviceopgaver.

Børneterapien i Gentofte er en højt kvalificeret, dynamisk arbejdsplads. Vi er et tværfagligt center bestående af 17 fysioterapeuter, 17 ergoterapeuter, to administrative medarbejdere, en teknisk medarbejder, en teamleder og en leder. Vi behandler cirka 600 børn om året, i alderen 0 til 18 år som har forskellige udfordringer og funktionsnedsættelser. Børnene kommer fra flere Kommuner i Region Hovedstaden. Desuden er vi uddannelsessted for ergo- og fysioterapeutstuderende.

Bliver du vores nye kollega? Udover de selvstændige arbejdsområder får du mere end 30 ergo- og fysioterapeuter som nærmeste kollega. Du vil blive en del af det administrative team sammen med to andre, hvor vi hjælper hinanden og deler viden. Teamet arbejder tæt sammen omkring vigtige serviceopgaver, der understøtter Børneterapiens kerneopgave: Behandling af børn og unge mellem 0 og 18 år, og deres familier, der har brug for en ergo- og/eller fysioterapeutisk indsats.

Stillingen er et begivenhedsbestemt vikariat på 30 timer med tiltrædelse fra 1.marts til og med slutningen af 2026.

Vi tilbyder:

• Imødekommende og positive kollegaer med forskellige faglige baggrunde

• En professionel og moderne arbejdsplads med dynamik og afveksling i opgaveløsning fra dag til dag

• Et tværgående sekretærnetværk som mødes ca. 2 gange årligt til inspiration og udveksling af erfaringer

• En anerkendende ledelsesstil, der er kendetegnet ved professionalisme og frihed under ansvar

Dine opgaver vil blandt andet bestå af:

• Håndtering af udlæg, betaling af fakturaer, personaleadministration samt lønkørsel

• Vejlede og orientere ansatte i Børneterapien om bl.a. ferieregistrering og anvendelse af kørsel app

• Du vil stå i spidsen for at understøtte igangværende udviklingsprojekter med overblik over økonomi

• Du vil trække en månedlig oversigt over budgettet og understøtter ledelsen med økonomisk planlægning

• Serviceopgaver som deles med det administrative team såsom: telefonvagt, tømme fælles mailboks, laminering, scanning af dokumenter, kaffe/te brygning og almindelig oprydning på lige fod med alle andre

De kompetencer og erfaringer vi lægger særlig vægt på i stillingen, er:

• Du har en administrations/kontorfaglig baggrund samt eventuelt relevant efteruddannelse.

• Du er præcis, og har en struktureret og reflekteret tilgang til opgaveløsningen

• Du arbejder selvstændigt, og er en god proaktiv sparringspart til kollegaer og samarbejdspartnere

• Du har erfaring med løn- og personaleadministration

• Det er en fordel hvis du har erfaring med Prisme, TrueTrade, OPUS og er fortrolig med Excel

• Du er på forkant med opgaver i forhold til at understøtte ledelsen

Som person er du imødekommende, en teamplayer, forudseende og har gode samarbejdsevner.

Løn efter kvalifikationer med indplacering efter overenskomsten for kontorpersonale m.fl. indgået med Gentofte Kommunalforening (GKF).

Vi forventer at afholde samtaler i uge 5