Vi søger en administrativ medarbejder til Søbæk Have på 32–35 timer ugentligt | Nyoprettet stilling

Om Søbæk Have
Søbæk Have i er et moderne og handicapvenligt botilbud beliggende i Jyderup – tæt på skov og sø. Bostedet rummer nye og tidssvarende lejligheder for borgere med udviklingshandicap, som har behov for moderat til omfattende støtte.

Vi tilbyder forskellige boformer afhængigt af borgernes støttebehov og har eget aktivitetscenter på adressen. På Søbæk Have arbejder vi med fokus på faglighed, tryghed og en respektfuld hverdag for både borgere og medarbejdere.

Om stillingen
Vi søger en struktureret og engageret administrativ medarbejder, som trives med ansvar, har blik for detaljen og kan lide at være et naturligt samlingspunkt i hverdagen.

Stillingen er nyoprettet, og du får en central rolle i at understøtte den daglige drift samt ledelsen og medarbejderne på Søbæk Have. Du bliver en vigtig administrativ nøgleperson og får mulighed for at præge både opgaver og arbejdsgange i tæt samarbejde med ledelsen.

Dine primære opgaver vil bl.a. være:

• Besvare telefon og håndtere fælles mailpostkasse
• Udarbejde dagsordener og håndtere dokumenter i E-doc
• Administrere Teams- og Office 365-grupper samt understøtte dine kollegaer med diverse IT-løsninger.
• Afstemme beboernes økonomikasser
• Udarbejde beboerkontrakter og samarbejde med boligselskab i forbindelse med ind- og udflytninger
• Administrative HR-opgaver, herunder stillingsopslag i Emply og onboarding af nye medarbejdere
• Oprettelse af brugeradgange, koordinering af nøgler samt tilmelding til kurser

Du samarbejder tæt med Søbæk Haves afdelingsledere og har mange kontaktflader – både internt i organisationen og eksternt.

Vi forestiller os, at du:

• Har en administrativ uddannelse eller relevant erfaring, fx HK-baggrund
• Arbejder struktureret og selvstændigt, men trives i samarbejde med andre
• Har overblik og kan håndtere flere opgaver parallelt
• Har interesse for en tværgående administrativ funktion i en kommunal organisation
• Er tryg ved digitale systemer og IT-værktøjer

Vi tilbyder:

• En nyoprettet stilling med mulighed for at være med til at forme indhold og arbejdsgange
• En alsidig hverdag med både faste og varierende administrative opgaver
• Et meningsfuldt arbejde på et botilbud med engagerede og fagligt dygtige kolleger
• En arbejdsplads med en uformel, samarbejdende og respektfuld kultur

Praktisk information:

• Stillingen er på 32–35 timer ugentligt
• Ansættelsessted: Holbæk Kommune, Voksen Handicap og Psykiatri– Søbæk Have
• Ansættelse sker efter gældende overenskomst
• Samtaler afholdes den 17. marts 2026

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder Jennie Hee på tlf.: 72 36 15 48 eller afdelingsleder Dorte Lynge 72 36 24 08 efter den 23. februar 2026. 

Alle kvalificerede ansøgere opfordres til at søge stillingen uanset køn, alder, handicap, etnicitet, politiske og religiøse overbevisninger eller seksuel orientering.

Vi er 4.800 passionerede kollegaer, der hver dag servicerer Holbæk Kommunes ca. 75.000 borgere.

Vi samarbejder og bruger vores fagligheder til at skabe vigtige løsninger og yde god service for borgerne i kommunen. Vi vægter arbejdsmiljøet højt og ønsker at udvikle vores medarbejdere fagligt og personligt. Der er derfor gode muligheder for at få nye udfordringer i jobbet.

Læs mere om, hvordan det er at arbejde i Holbæk Kommune.