Om Jobbet:
Børnekulturhuset i Aarhus søger en administrativ medarbejder til forskellige administrative opgaver, koordinering, kommunikation og borgerkontakt. Vi tilbyder en varieret hverdag præget af kultur, læring og travlhed, hvor dine dage ikke vil være ens.
Som administrativ medarbejder får du en central og alsidig rolle, hvor du fungerer som Børnekulturhuset og ULF – Ud & Lær’s digitale og koordinerende anker. Stillingen rummer et bredt ansvar fordelt på fire hovedområder:
- IT-drift & Systemadministration: Du varetager den daglige drift af vores centrale systemer, herunder Gecko (lokalebooking), Pretix (tilmelding) og Paxton (adgangskontrol). Du har desuden ansvaret for drift af udlejningslokalerne "Stubbene", herunder brugerkontrol, udsendelse af fakturaer og booking.
- Digital Kommunikation & Web: Du står for redigering og opdatering af vores hjemmesider i Drupal og Umbraco (fx. Ulfiaarhus.dk og boernekulturaarhus.dk). Her opretter du events og nyheder samt administrerer ULF-portalen i dialog med eksterne udbydere. Du står ligeledes for opsætning af nyhedsbreve i HeyLoyalty og formidling af aktiviteter på Facebook.
- Koordinering & Service: Du er den primære kontaktperson for borgere, kunstnere, dagtilbud og skoler. Du koordinerer workshops og forløb og fungerer som administrativ nøgleperson ved større arrangementer og festivaler. Du anvender Plandisc og Planner.
- Kerneadministration & Projektsupport: Du mestrer de kommunale systemer og varetager bl.a. den daglige drift af Børnekulturhusets hovedpostkasser, indkøb via TrueTrade samt administration af møder og seminarer. Du indgår desuden i administrative processer omkring lokale, nationale og internationale projekter, herunder koordinering, opfølgning og afrapportering
Din profil: Du er uddannet kontorassistent med speciale i offentlig administration. Du trives i en rolle, hvor høj fleksibilitet og evnen til at skifte mellem digitale systemer, borgerkontakt og struktur går hånd i hånd med praktisk opgaveløsning og samarbejde på tværs af organisationen.
Du er struktureret og detaljeorienteret, men trives også i et kreativt miljø med liv og kaos fra børn, kunstnere og kolleger. Selvom dit primære arbejde er digitalt, hjælper du gerne med hverdagens praktiske opgaver (bemærk: huset har mange trapper og ingen elevator).
Du kan balancere fokuseret skærmarbejde med uforudsete hasteopgaver. Du er serviceminded, tålmodig og skaber gode relationer til alle samarbejdspartnere. Du evner at arbejde selvstændigt, har et stærkt overblik og kommunikerer klart og professionelt.
Derfor skal du vælge os:- En spændende og varieret stilling i et dynamisk og kreativt miljø.
- Gode muligheder for både personlig og faglig udvikling.
- En positiv, inkluderende og samarbejdsorienteret arbejdskultur.
- Løn efter kvalifikationer og attraktive ansættelsesvilkår.
Løn og ansættelsesvilkår: Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.
Ugentligt timetal: 32
Der vil blive indhentet privat straffeattest og ansættelse sker under forudsætning af, at attesten ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Du kan læse mere her om hvordan vi behandler dine oplysninger
her. Stillingen er til enhver tid betinget af en tilfredsstillende privat straffeattest.
Der vil blive indhentet børneattest og ansættelse sker under forudsætning af, at attesten ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Du kan læse mere her om hvordan vi behandler dine oplysninger
her. Stillingen er til enhver tid betinget af en anmærkningsfri børneattest.
Hvis du vil vide mere: Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Kommunikations- og projektmedarbejder, Karina Rask Nordtorp på telefon 41856670
Ansøgning: Klik på ”Søg stillingen” ude i højre side for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.
Kopi af eksamensbevis skal vedlægges.
Ansøgningsfrist: 16. august 2026
Vi forventer, at 1. samtale finder sted den 1. september om eftermiddagen. Evt. 2. samtale finder sted den 4. september.
Om os: Børnekulturhuset i Aarhus er en lille kulturinstitution i Kultur og Borgerservice, Aarhus Kommune med lokaler på Brobjergskolen i Aarhus C. Børnekulturhuset udvikler kunst- og kulturtilbud til skoler, dagtilbud og børnefamilier i samarbejde med kulturinstitutioner og kunstnere og varetager forskellige forvaltningsmæssige opgaver med relation til børn, unge og kultur.
Afdelingen ULF i Aarhus – Ud og Lær er en del af Børnekulturhuset. Det er Aarhus Kommunes indsats for, at den pædagogiske værdi i kulturinstitutioner og natur- og idrætsfaglige miljøers særlige læringsrum inddrages i dagtilbud, skoler og ungdomsuddannelser, så læring, oplevelse og faglighed kan gå hånd i hånd.
