Vil du være med til at skabe de bedste overgange for studerende — fra første møde med IBA til deres videre vej mod praktik, job og karriere?
På IBA Erhvervsakademi Kolding vægter vi nærhed, fleksibilitet og kvalitet højt. Vi er et af landets mindre erhvervsakademier, hvilket betyder korte beslutningsveje, stærkt samarbejde på tværs af organisationen og et levende lærings- og studiemiljø, hvor vi konstant udvikler os for at matche samfundets og erhvervslivets behov.

Vi arbejder målrettet for at styrke trivsel, inddragelse af praksis og gennemførelse, og som administrativ medarbejder til brobygning og karriere får du en vigtig rolle i at administrere rammerne, der understøtter dette.

Om stillingen
I denne rolle får du en central funktion i hele den studerendes rejse – fra første møde med IBA til overgangen til praktik og videre mod arbejdsmarkedet. Stillingen kombinerer koordinering, administration, samarbejde samt planlægning og afholdelse af aktiviteter i tæt samarbejde med undervisere, uddannelseschefer og andre interessenter.

Du bliver en del af Studieservice, hvor samarbejde, service og et handlingsorienteret mindset er bærende elementer. Afdelingen består af 10 medarbejdere, som samarbejder tæt sammen om opgaver indenfor studievejledning, studieadministration, optag, SPS samt trivsel og studerendes gennemførelse.

Dine primære opgaver:

Karriere og praktik

• Koordinere karriereaktiviteter i samarbejde med undervisere, uddannelseschefer og andre interessenter
• Planlægge og afholde karrieredage for studerende
• Vedligeholde jobportal og koordinere drop-in vejledning i samarbejde med andre interessenter
• Følge op på praktikkontrakter og støtte studerende der ikke har en praktikkontrakt
• Indsamle og bearbejde data til praktikevalueringer og udarbejde analyser
• Systemansvarlig på praktikaftalesystemet
• Håndtere henvendelser fra virksomheder om praktik og øvrige samarbejder

Brobygning

• Administrere og koordinere Studiepraktik og HF-praktik internt
• Planlægge og afvikle Åbent Hus-arrangementer i tæt samarbejde med studievejledningen
• Koordinere IBA’s deltagelse i eksterne events som Studieinfo
• Bidrage til udviklingen af aktiviteter, der gør potentielle studerende nysgerrige på IBA

Administrative opgaver

• Løbende administration og vedligeholdelse af interne systemer
• Udarbejdelse af manualer og vejledninger til kolleger
• Planlægning og praktisk afvikling af events (lokaler, forplejning, koordinering m.m.)

Din profil

Vi forestiller os, at du:

• Har stærke administrative kompetencer og trives med struktur, opfølgning og dokumentation.
• Befinder dig godt i en rolle med flere samarbejdsflader – både internt og eksternt.
• Har erfaring eller interesse for aktivitetstilrettelæggelse og studenterservice.
• Arbejder selvstændigt, løsningsorienteret og bevarer overblikket i en travl hverdag.
• Kommunikerer klart og professionelt – både skriftligt og mundtligt.
• Har gode IT-kompetencer og let ved at sætte dig ind i nye systemer.
• Erfaring fra en uddannelsesinstitution er en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyder

• En alsidig stilling med bred kontaktflade
• Et stærkt, engageret og hjælpsomt team i Studieservice
• En dynamisk organisation i udvikling
• Mulighed for at præge opgaveløsningen
• En arbejdsplads med fokus på kvalitet, samarbejde og videndeling

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Stillingen er på fuld tid.

Praktisk
Ansøgningsfristen er 12. april 2026. Ansøgninger indsendes via elektronisk link.

Samtaler forventes gennemført i uge 17. Der ønskes tiltrædelse senest 1. juni 2026.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte studiechef Carina Hundevad Forssling på telefon 61 93 95 70.

På IBA ønsker vi, at medarbejdernes sammensætning afspejler samfundets, og ser frem til din ansøgning uanset personlig baggrund.