Har du sans for service, struktur og samarbejde, og trives du i en varieret hverdag, hvor to dage sjældent er ens? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Haderslev.
Om os Etablissementspartnerelementet Birkerød har medarbejdere fordelt på Beredskabsstyrelsens tjenestesteder i hele landet.
Vi arbejder med etablissementsdrift og understøtter udviklingen af etablissementerne på landsplan. Vi er en afdeling bestående af både ledelse, kaserneforvaltere, administrative medarbejdere og ejendomsserviceteknikkere.
Vores opgaver spænder bredt og omfatter blandt andet håndtering af brugerhenvendelser, indkøb, støtte til arrangementer, tilsyn, kvalitetssikring og varemodtagelse.
Om stillingen Som administrativ medarbejder bliver du en vigtig lokal repræsentant og kontaktperson på lokationen. Du får en central rolle i den daglige drift og bliver en af vores ansigter udadtil.
Du vil dagligt vejlede og servicere brugere, leverandører og dine kollegaer – både personligt, telefonisk og via mail.
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være at:
- Bestille materialer og serviceydelser
- Følge op på indkøbsprocesser
- Håndtere varemodtagelse
- Administrere KTP-postkassen
- Registrere indmeldte opgaver
- Håndtere ind- og udgående post
- Løse mindre praktiske opgaver
- Varetage ad hoc-opgaver efter behov
Dit faste tjenestested vil være Beredskabsstyrelsen Sydjylland, Vilstrupvej 55, 6100 Haderslev. Der vil være begrænset rejseaktivitet.
Om dig Vi forestiller os at du har en kontoruddannelse eller erfaring fra en administrativ stilling med fokus på kundeservice, bruger- eller borgerkontakt.
Vi forestiller os, at du:
- Har erfaring med administration, indkøb eller service
- Har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Har solide IT-kompetencer
- Arbejder selvstændigt og samtidig er en god holdspiller
- Er serviceminded, initiativrig og tager ansvar for dine opgaver
- Bidrager positivt til samarbejdet og det kollegiale fællesskab
Vi tilbyder:
Du bliver en del af en afdeling, hvor samarbejde, hjælpsomhed og godt kollegaskab er en vigtig del af hverdagen. Selvom vi arbejder geografisk adskilt, har vi et stærkt fællesskab med stor sparring, godt humør og masser af humor i det daglige samarbejde.
Du får en varieret hverdag med stor kontaktflade og mulighed for at få indflydelse på opgaver og arbejdsgange i et partnerelement, der er i fortsat udvikling.
Ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Haderslev.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte EP-Chef Lasse Johnsson på telefon 2313 2106.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Emilia Kyhn Sixhøi på telefon 5171 1535.
Ansøgningsfristen er den 17. juni 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse umiddelbart herefter.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af svendebrev. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Etablissement- og Terrænkommandoen Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.
Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.
Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.
Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.
• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.
