Er du på udkig efter meningsfulde arbejdsopgaver og gode kolleger? Så har vi måske den helt rigtige stilling til dig.

Ønsker du et spændende job inden for den militære verden, hvor civile og uniformerede medarbejdere samarbejder, og motiveres du af at have en bred vifte af administrative opgaver - så er det hos os, du skal søge dit næste job.

Vi tilbyder en spændende stilling som kontorfunktionær i uddannelsessektionen på Flyvevåbnets Officersskole. Stillingen er nyoprettet, da vi skal uddanne flere militære ledere til Flyvevåbnet i de kommende år.

Om os
Flyvevåbnets Officersskole består af både civile og militære medarbejdere. Vi lokationer i hhv. på Flyvestation Karup og på Svanemøllen Kaserne i København. Den ledige stilling er på Flyvestation Karup.

Uddannelsessektionen, som er en del af Flyvevåbnets Officersskole, består af fem holdofficerer, to studiekoordinatorer, en uddannelsesplanlægger, to studievejledere og en chef. Uddannelsessektionen har ansvaret for kontinuerligt at kvalitetssikre og koordinere gennemførelsen af officersuddannelserne i Flyvevåbnet. Uddannelsessektionen forestår ikke uddannelsen, men har det overordnede ansvar for den praktiske gennemførelse. Dette sker i et tæt samarbejde med bl.a. Flyverkommandoen og Forsvarsakademiet.

Flyvevåbnets Officersskole bidrager til den operative effekt i Flyvevåbnet. Vi ønsker, at være en moderne og effektiv uddannelsesinstitution, med respekt for traditionerne og kulturen, i Flyvevåbnet.

Om stillingen
Du bliver en del af et team på 11 medarbejdere, hvoraf 6 dygtige og engagerede kolleger fra sektionen sidder i Karup.

Dine arbejdsopgaver vil primært være:

• Registrering af arbejdstid og ferie for kadetter.
• Booke indkvartering ved Forsvarets etablissementer.
• Opgaver omkring rejser, alt fra booking af billetter, indkvartering og rejseafregninger.
• Bidrage til møder og planlægning af skolens uddannelser.
• Planlægge og bidrage til klargøring af særlige arrangementer og ceremonielle opgaver, som f.eks. udnævnelser og mærkedage herunder bestilling af forplejning, lokalebookning, opstilling mv.
• Oprettelse af sager, skrivelser samt arkivering i KESDH.
• Administration af kursusevalueringer.
• Understøtte en professionel kommunikation med kadetter og samarbejdspartnere, herunder forestå udsendelse af eksempelvis velkomstskrivelser til kadetter via E-boks, deltagerlister til myndigheder o.lign.
• Administrativ behandling ved evalueringskommissioner – herunder fremsendelse af indkaldelsesskrivelse til interessenter, referatskrivning samt udsendelse af afgørelsesskrivelse.

Vi ønsker, at du bidrager til optimering og udvikling af processer inden for dit ansvarsområde, samt at du er villig til at hjælpe, hvis der bliver behov for støtte til andre opgaver end dem, du løser til dagligt.

Du kommer til at samarbejde med tre andre administrative medarbejdere fra Flyvevåbnets Officersskole, hvoraf to er placeret ved Svanemøllens Kaserne i København, og en i Karup – sammen med dig. Herudover samarbejde vi med administrative medarbejdere fra Flyvevåbnets Sergentskole, med hvem I også deler kontorfaciliteter med.

Vi kan tilbyde dig en 37 timers arbejdsuge Når opgaverne tillader det, er der mulighed for hjemmearbejde. Derudover bliver du en del af en arbejdsplads, hvor vi vægter fællesskabet højt og har fokus på personlig- og faglig udvikling.

Du skal forvente, at der kan forekomme begrænset rejseaktivitet ifm. tjenesterejser til og fra Svanemøllens kaserne, seminarer og kurser o.lign.

Om dig
Vi ser gerne, at du har en kontoruddannelse f.eks. inden for offentlig administration eller en anden relevant uddannelse. Måske har du erfaring med systemerne SAP og KESDH.

Vi forventer, at du:

• Er en holdspiller der formår at samarbejde med forskellige mennesker på forskellige niveauer.
• Har godt styr på detaljer og orden.
• Kan udvise initiativ.
• Trives i et miljø, hvor høj faglighed, fleksibilitet og korte deadlines er hverdagen.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Karup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Christoffer Hosbond på telefon 2966 0015.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Rasmus Kunzendorf på telefon 2926 3785 eller pkom-rku@mil.dk.

Ansøgningsfristen er den 26. marts 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt, men vi venter gerne på den rette kandidat. Samtaler afholdes løbende.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Forsvarsakademiet

Forsvarsakademiet (FAK) bidrager til Forsvarets opgaveløsning ved at levere relevante og tidssvarende uddannelser samt forskning og rådgivning til Forsvarets medarbejdere og myndigheder. Dertil støtter FAK koncernen med kursusadministration samt vejledning i pædagogik og digitale læringsformer.
FAK består af tjenestesteder i henholdsvis København, Varde, Slagelse, Karup og Frederikshavn og udbyder grund- og videreuddannelserne, herunder sergent- og officersuddannelser, inkl. sprogofficersuddannelsen, Den Militære Akademiuddannelse samt Master i Militære Studier. Derudover udbyder FAK en lang række efteruddannelser, der bidrager til, at Forsvarets medarbejdere og reserven kan løse deres opgaver effektivt og professionelt gennem hele karrieren.
FAK gennemfører forskning og udvikling indenfor de tre militære kerneområder; militære operationer, militær strategi og militær ledelse samt tilknyttede områder som krigshistorie, kulturforståelse og militær teknologi. FAK indgår i samarbejder med både danske og udenlandske forsknings- og uddannelsesinstitutioner og bidrager til udvikling af NATO's doktriner og forskningsprojekter. Vidensproduktionen understøtter uddannelserne, men anvendes og formidles også bredt til gavn for Forsvaret, nationale og internationale samarbejdspartnere samt samfundet som helhed. Læs mere på fak.dk.