Haslevskolerne søger en administrativ medarbejder til koordinerende og kommunikative opgaver, med start den 1. august 2026 Vi søger en struktureret og selvstændig administrativ medarbejder til Haslevskolerne. Du vil blive en del af et administrativt team bestående af 4 skolesekretærer, to administrative medarbejdere samt en administrativ leder. Selvom vi er fordelt på forskellige matrikler vægter vi samarbejde, sparring og teamwork højt og det prioriteres i en travl hverdag.
Din daglige arbejdsplads vil være på Vibeengskolen, hvor du vil sidde sammen med en rutineret skolesekretær. Vibeengskolen er en nyere skole, som er beliggende i et naturskønt område. Skolen har ca. 360 elever og 45 medarbejdere, fordelt på 0.-6. årgang med 2-3 klasser på hver årgang.
Udover Vibeengskolen består Haslevskolerne af Nordskovskolen, Sofiendalskolen og Terslev Landsbyordning. I alt har Haslevskolerne ca. 1.200 elever og 170 medarbejdere
Stillingen er på
20 timer ugentligt og rummer en række varierede opgaver, hvor du både støtter ledelsen og er en del af skolens daglige administrative drift.
Om stillingen Du bliver en vigtig del af skolens administration og kommer til at arbejde tæt sammen med både ledelse og skolens øvrige skolesekretærer. Stillingen har et bredt spænd og passer godt til dig, der trives i en rolle med mange kontaktflader og både praktiske, koordinerende og kommunikative opgaver.
Dine primære arbejdsopgaver vil bl.a. være:- Mødebooker - funktion for skolens ledelse
- Opdatering og vedligeholdelse af skolens hjemmeside og Facebook-side
- Opsøgende arbejde og administration i forbindelse med fondsansøgninger
- Udarbejde og vedligeholde brochure, foldere og personalehåndbog
- Betjening af skolens telefon og henvendelser i kontorets åbningstid
- Pasning af skolens kontor i samarbejde med den anden skolesekretær
Vi ønsker en ny kollega, der:- er glad for børn og kan samarbejde med forskellige personalegrupper
- er servicemindet, har overblik og er struktureret
- har kendskab til Officepakken
- er tydelig og klar kommunikativt pr. telefon og på skrift
- er velformuleret både mundtligt og skriftligt
- kan møde børn i øjenhøjde og hjælpe dem, hvor de er
- er venlig og imødekommende ift. børn, forældre, personale og ledelse
- trives med både selvstændige opgaver og opgaver der skal løses i fællesskab
Vi tilbyder en velfungerende arbejdsplads med dygtige medarbejdere samt et godt og positivt arbejdsmiljø. Skolens kultur er i høj grad præget af samarbejde og stor medindflydelse på opgaveløsningen.
Stillingen er til besættelse den 1. august 2026
Ansøgning Hvis du er nysgerrig og vil vide mere, så er du velkommen til at kontakte administrativ leder Mia Kokfelt Thomsen på tlf.: 24855066
Vi ser frem til at modtage din ansøgning via “send ansøgning” nedenfor. Ansøgningsfristen er 14. juni og samtalerne holdes i uge 25-26.
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst. Lønniveauet vil matche dine kvalifikationer. Der indhentes børneattest.
