Administrativ medarbejder til Helhedstilbuddet Skovmoseskolen

Vil du være en central del af hverdagen på en specialskole, hvor struktur, overblik og god service gør en reel forskel?

Skovmoseskolen søger en administrativ medarbejder, der kan understøtte skolens daglige drift og bidrage til en velfungerende organisation. Du får en vigtig rolle i samarbejde med ledelse, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere – og bliver en nøgleperson i skolens administrative hverdag.

Om jobbet

På Skovmoseskolen vil du blive en del af et administrativt team, hvor vi løfter i flok og hjælper hinanden. Du får en varieret hverdag med mange forskellige opgaver, hvor du både skal hjælpe medarbejdere, ledelsen, fys./ergo og tale-hørepædagoger samt psykologer.
Som administrativ medarbejder vil dine primære arbejdsopgaver være:

• Koordinering af kalendere
• Booking af mødelokaler
• Besvarelse af telefoniske og skriftlige henvendelser
• Registrering af fravær og nærvær (barsel, sygdom, ferie, kurser m.m.)
• Assistere ledelsen i den daglige drift
• Ad hoc opgaver

Helhedstilbuddet Skovmoseskolen er Rødovre Kommunes specialskole for elever med generelle indlæringsvanskeligheder og elever, der fungerer på et tidligt udviklingsniveau eller har vanskeligheder indenfor autismespekteret. Helhedstilbuddet Skovmoseskolen består af omkring 138 forskellige og fantastiske elever og ca. 160 kompetente og engagerede medarbejdere. Vi samarbejder med 17 kommuner inkl. naturligvis Rødovre.

Lærere, pædagoger og pædagogmedhjælpere samarbejder dagligt i teams omkring elevernes læring, motivation og trivsel både monofagligt og tværfagligt. Til skolen er der også tilknyttet ergo- og fysioterapeuter og tale-hørekonsulenter, som indgår i samarbejdet om klassen og den enkelte elev.

Din profil

Vi forventer, at du:

• Har kontoruddannelsen med speciale i Offentlig administration
• Har god IT- og systemforståelse og arbejder rutineret med administrative værktøjer (SBSYS, Tea, Opus, Aula, Kalenda m.m.)
• Kommunikerer klart og professionelt – både skriftligt og mundtligt
• Har solide sprogkundskaber i dansk og kan formulere dig korrekt

Vi lægger vægt på, at du er:

• Struktureret og detaljeorienteret – du skaber overblik og følger opgaver til dørs
• Serviceminded og imødekommende – du møder både kolleger og henvendelser med en positiv tilgang
• Omstillingsparat – du trives i en hverdag med skiftende opgaver og prioriteringer

Hvis du kender til kommunale systemer og kan kommunikere på engelsk, er det en klar fordel og du vil blive foretrukket.

Løn- og ansættelsesvilkår

I en henhold til overenskomst og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation. Det er som udgangspunkt en fuldtidsstilling med opstart primo oktober.

Hvis du vil vide mere
Se mere på www.rk.dk. Du er også velkommen til at kontakte skoleleder Helle Vejby Rømer på 3076 8385

Ansøgning

Send din ansøgning online med relevant bilag, så vi har den senest 16.07.26. Klik på knappen ”søg stillingen” for at sende din ansøgning.
Samtaler vil foregå torsdag d. 6. august.

Rødovre Kommune er en geografisk lille og centralt beliggende kommune med et højt ambitionsniveau for borgerne og byen. Også af den grund er vi en attraktiv og spændende arbejdsplads, og vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset alder, køn, handicap, livsstil, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge jobbet.

Vi tilbyder vores medarbejdere en trivsels- og sundhedsordning med bl.a. fysioterapi og holdtræning. Bemærk, at Rødovre Kommune har røg- og nikotinfri arbejdstid, som betyder, at vi ikke må ryge eller tilsvarende som vapes eller snus i arbejdstiden.

Vores stillinger opslås på fuld tid medmindre andet er angivet i stillingsopslaget.