Institut for Biokemi og Molekylær Biologi på Syddansk Universitet i Odense søger en ny administrativ medarbejder (HK) med opstart den 1. maj 2026 eller efter aftale. Stillingen er nyoprettet.

Hvad går jobbet ud på?

Som administrativ medarbejder bliver du en central del af instituttets daglige drift og udøver ledelsessupport. Som udgangspunkt vil dine arbejdsopgaver være nedenstående, men der vil komme andre opgaver til løbende, så du skal være åben for nye opgaver:

Administration og ledelsessupport

• Administration af ferie og fravær for instituttets medarbejdere i samarbejde med HR-administrator

• Deltagelse i udarbejdelse af nyhedsbreve samt formidling af information til relevante målgrupper på instituttet

• Ajourføring og videreudvikling af instituttets onboarding-materiale for nye medarbejdere

• Koordinering og booking af besøg fra gymnasieskoler samt praktisk og administrativ støtte i forbindelse med andre outreach- og rekrutteringsaktiviteter

• Planlægning og koordinering af møder, herunder booking af lokaler, bestilling af forplejning og varetagelse af øvrige lettere serviceopgaver

• Administration og opfølgning på instituttets årshjul samt understøttelse af, at sager behandles rettidigt i relevante møder og udvalg

• Ajourføring og vedligeholdelse af administrative oversigter og lister

• Løbende administrativ support til instituttets ledelsesgruppe samt håndtering af ad hoc-opgaver

Hvad søger vi?

Vi søger en selvstændig og serviceminded medarbejder, som motiveres af at yde god service og af variation i opgaveporteføljen. En struktureret og loyal teamplayer med stærke IT-evner, der kan jonglere flere opgaver og stadig bevare et godt humør. En person, som kan lide at arbejde med regler og procedurer, men samtidig er fleksibel i sin opgaveløsning, har blik for helheden og har lyst til at bidrage aktivt til velfungerende administrative arbejdsgange. Det er en fordel, hvis du i forvejen har erfaring fra en statslig organisation som Syddansk Universitet. 

Gode engelsk- og danskkundskaber er afgørende, da en stor del af arbejdet foregår på engelsk. Vi er et internationalt miljø.

Hvem er vi?

Du vil blive en del af Sektionen for Administration og Service (SAS) på Institut for Biokemi og Molekylær Biologi (BMB). Vi er et tværfagligt team, som udgør den administrative og tekniske kerne på instituttet. Vi har mange berøringsflader både indenfor og udenfor instituttet. 

For nyansatte har vi en mentorordning, og vi tilbyder et spændende job, hvor ikke to dage er ens.

Om Institut for Biokemi og Molekylær Biologi (BMB)

BMB er et af fire institutter ved Det Naturvidenskabelige Fakultet, SDU, og ligger i Odense. BMB er et institut med fokus på forskning, innovation og uddannelse. BMB har ca. 200 ansatte og er inddelt i 5 forskningssektioner og en sektion for administration og service, der varetager opgaver indenfor både HR, forsknings- og uddannelsesunderstøttelse, rekruttering, indkøb og webopgaver.  

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Karin Hjernø på telefon 23831067 eller mail hjernoe@bmb.sdu.dk.

Ansøgning, løn og ansættelsesforhold mv.

Ansøgningsfristen er 5. marts 2026.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. 

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.