IT-Universitetet i København søger en struktureret og serviceminded administrativ medarbejder til afdelingens stabsteam.
Stillingen er oplagt for dig, der trives med variation, kan lide at hjælpe andre og har evnen til at skabe overblik i en travl hverdag.Om os IT-afdelingen på ITU består af 23 engagerede medarbejdere. Vi er kernen i at levere solid og nærværende IT til hele universitetet. Afdelingen er organiseret i fem specialiserede teams med fokus på infrastruktur, brugersupport, cloud, applikationer, netværk og sikkerhed.
Vi har en tillidsfuld kultur med tværfagligt samarbejde og en høj grad af tillid. Vi tror på, at de bedste løsninger opstår, når forskellige fagligheder mødes og arbejder sammen mod et fælles mål. Vi søger en kollega, der deler vores mål om at understøtte universitetet med stabile løsninger og god service.
Dit nye team IT-Administration er et lille team, der understøtter IT-ledelsen, og hele afdelingen og sikrer at de administrative processer fungerer på tværs af afdelingen. Teamet består af en administrativ medarbejder og en teknisk projektleder, og arbejder tæt sammen med en applikationsspecialist om licenser og anskaffelser. Du samarbejder dagligt med ledelsesgruppen og kolleger i alle teams.
Om stillingen En arbejdsdag kan begynde med at besvare henvendelser i IT-helpdesk, hvor du hjælper brugere med praktiske spørgsmål og løser administrative opgaver. Dagen kan fortsætte med at skrive og udsende referater fra møder, opdatere afdelingens sider på intranettet, eller forberede anden kommunikation fra og til afdelingen.
Du vil også planlægge og koordinere seminarer, booke møder, bestille rejser og hjælpe med at arrangere sociale aktiviteter. Andre dage handler om varemodtagelse og registrering af udstyr, eller om at hjælpe ledelsesgruppen med økonomiopfølgning, fakturaregistrering og budgetoverblik. Du bidrager også med rapporter, databearbejdning og projektopgaver efter behov.
Det er en stilling, hvor administration og service går hånd i hånd, og hvor du får mulighed for at understøtte hele afdelingen samtidig med at du har tæt kontakt til både kolleger og brugere. En del af din tid vil være i helpdesk, hvor du er med til at sikre god service til universitetets ansatte og studerende. Rollen kræver at du kan skifte fokus, håndtere flere opgaver samtidigt og bevare roen når prioriteterne ændrer sig. Servicegen, tålmodighed og evnen til at skabe overblik er vigtigere end mange års erfaring.
Din baggrund Vi lægger mere vægt på den rigtige indstilling end på erfaring. Du er struktureret, detaljeorienteret og har engagement. Du kommunikerer klart og præcist på både dansk og engelsk – i tale og skrift – da vi har et internationalt miljø. Du har kendskab til Office-pakken og er hurtig til at tilegne dig nye systemer.
Du er god til at læse en situation og forstår hvad der er vigtigt hvornår. Du kan arbejde på egen hånd, men trives også i et teamorienteret miljø, hvor samarbejde er vigtig. Du er serviceminded og kan lide at have kontakt med brugere, og har erfaring med administrative opgaver, kommunikationsarbejde og brugersupport.
Hos os får du Hos os får du kolleger, der deler viden og hjælper hinanden. Du bliver en del af en afdeling, hvor samarbejde, tillid og faglig nysgerrighed er drivkraften. Du får reel indflydelse på dit arbejde og mulighed for at bidrage med dine evner i en samarbejdskultur.
IT-Universitetet tilbyder ITU tilbyder et spændende og alsidigt job i et internationalt miljø med dygtige medarbejdere og gode kollegaer. Vi har en åben og uformel omgangstone og en afvekslende hverdag.
Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. Vi har flekstid, hvilket giver gode muligheder for at få samspillet mellem arbejde og fritid til at fungere optimalt.
Ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og HK. / Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og AC. /relevant organisation.
Der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængig af dine kvalifikationer.
Stillingen ønskes besat 1 March 2026 or soon after.
Yderligere information Du er velkommen til at kontakte teamleder Stephan Hansen tlf. 7218 5099 eller e-mail stmh@itu.dk, hvis du ønsker yderligere information om stillingen.
Ansøgningsprocedure Du kan kun søge stillingen igennem vores e-rekrutteringssystem. Søg ved at trykke på knappen "Søg stillingen" nederst i stillingsannoncen på vores hjemmeside:
http://www.itu.dk/stillinger.
Ansøgningsfristen er
den 30. Januar 2026 kl. 12:00. Samtaler forventes afholdt i uge 6 og uge 7. IT-Universitetet benytter personlighedstest i forbindelse med vores rekrutteringsforløb.
På IT-Universitetet har vi et internationalt miljø og ser mangfoldighed som en værdifuld ressource. Vi lægger stor vægt på at understøtte et inkluderende arbejdsmiljø for alle vores medarbejdere og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religiøse tilhørsforhold eller etnicitet til at søge stillingen.
Da ITU arbejder med forskning i kritisk teknologi, som er underlagt særlige regler for sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive udført open source-baggrundstjek på kvalificerede kandidater til stillingen. 
