Vi søger en administrativ medarbejder, der med overblik, systematik og høj kvalitet kan varetage administrative opgaver inden for Børn og Kulturs område. Dine primære opgaver vil blandt andet omfatte planlægning af kørsel til specialundervisning, betaling af fakturaer, mellemkommunale afregninger og stikprøvekontroller.

Om stillingen
Børn og Kultur i Favrskov Kommune søger en dygtig og engageret administrativ medarbejder, der kan sikre en grundig og effektiv varetagelse af en bred vifte af administrative opgaver.

Du bliver en del af Børn og Kulturs Sekretariat med i alt 26 medarbejdere. Din primære opgaveportefølje er knyttet til skoleområdet, hvor du vil indgå i et tæt samarbejde med en håndfuld administrative kolleger.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte den daglige administration af taxakørsel for elever i kommunens specialtilbud, herunder koordinering med leverandører, skoler og forældre. Opgaven løses i et tæt samarbejde i sekretariatets kørselsteam, som udover dig består af yderligere en administrativ medarbejder og en konsulent.

En anden central opgave er fordeling, kontrol og bogføring af elektroniske fakturaer og udlæg i kommunens økonomisystem, Opus. Du får her ansvar for den daglige kontering af regninger på skole- og dagtilbudsområdet samt på konto 6. Opgaven medfører kontakt og samarbejde med mange kollegaer og ledere i Børn og Kultur samt i regnskabsafdelingen, på skolerne og i andre kommuner.

Dine konkrete opgaver vil omfatte:

• Planlægning af taxakørsel til specialundervisning
• Daglig koordinering og dialog med skoler, leverandører og forældre i forbindelse med taxakørslen
• Fordeling og bogføring af elektroniske fakturaer og udlæg i kommunens økonomisystem Opus
• Mellemkommunale betalinger på skoleområdet
• Stikprøvekontrol i forhold til kontering af fakturaer, opslag og kontrol i MU Elev og lign.
• Øvrige administrative opgaver i Børn og Kultur.

Om dig
Vi søger en medarbejder, der gerne opfylder flest mulige af følgende krav:

• Du har en relevant administrativ uddannelse – fx kontoruddannelse
• Du har erfaring med økonomisk administration og administrativ sagsbehandling
• Du har erfaring med borgerkontakt og formår at kommunikere klart og venligt – både skriftligt og mundtligt
• Du har erfaring med økonomisystemer, gerne KMD Opus
• Du har flair for IT og kan hurtigt sætte dig ind i nye systemer og arbejdsgange.

Ud over de faglige kompetencer lægger vi stor vægt på dine relationelle og kollegiale evner. Vi søger en positiv og udadvendt kollega, der trives i samarbejdet med mange forskellige mennesker og bidrager aktivt til et godt og tillidsfuldt arbejdsmiljø.

Du har en imødekommende og serviceorienteret tilgang, sætter dig hurtigt ind i andres behov og arbejder selvstændigt, struktureret og med høj ansvarsfølelse – samtidig med at du kan fastholde og kommunikere et ensartet serviceniveau.

Om arbejdspladsen
Favrskov Kommune kan tilbyde et job med:

• Personlige og faglige udfordringer
• Fleksible arbejdsforhold – herunder flekstid og mulighed for hjemmearbejde efter aftale
• En arbejdsplads præget af en god og uformel omgangstone med engagerede kolleger
• Fokus på trivsel og et godt arbejdsmiljø
• Løbende kompetenceudvikling
• Mulighed for frokostordning samt gratis frugt og kaffe/te.

Du ansættes i Børn og Kultur Sekretariatet. Arbejdsstedet er administrationsbygningen i Hvorslev, Danstrupvej 4, 8860 Ulstrup.

Yderligere oplysninger
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer med opstart 1. maj 2026 eller før.

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst og principperne i Ny Løn.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Benjamin Eisenreich Steen på 42 65 90 38 eller administrativ medarbejder Rikke Zanini på 89 64 31 23.

Læs mere om Favrskov Kommune på Favrskov.dk

Ansøgningsfrist og samtaler
Ansøgningsfristen er 15. marts 2026.

Vi forventer at holde samtaler 19. marts 2026 og evt. anden samtale 25. marts 2026.

Søg stillingen via linket.

Favrskov Kommune kan kun modtage ansøgninger sendt elektronisk. Det er en forudsætning for ansættelsen, at den person, som vi ønsker at ansætte, ikke er straffet for forhold, som gør vedkommende uegnet til at bestride stillingen. Der vil derfor blive indhentet straffeattest på den kandidat, der tilbydes ansættelse.