Vil du arbejde tæt på ledelsen i en ny afdeling med stor strategisk betydning – og motiveres du af at skabe overblik, struktur og sammenhæng i en kompleks organisationshverdag?
Afdeling for Borgernær Sundhed er under opbygning som led i sundhedsreformen. Afdelingen skal bidrage til udvikling og understøttelse af nye borgernære sundhedsopgaver, hvor hospitalerne får et større ansvar, og hvor opgaverne skal løses i tæt samarbejde med kommuner, almen praksis og hospitalets egne afdelinger.
Vi søger en stærk administrativ og organisatorisk profil, der kan understøtte chefsygeplejersken tæt i hverdagen og bidrage til at skabe struktur, fremdrift og sammenhæng i en afdeling med mange samarbejdsflader og opgaver under udvikling.
Du bliver en nøgleperson i afdelingens opbygning og får en central rolle i den daglige ledelsesunderstøttelse, koordinering af processer og administrative opgaver – både internt i afdelingen, i samarbejdet med hospitalets stabe og i kontakten med eksterne samarbejdspartnere. Stillingen er organisatorisk forankret i afdelingen og har et tydeligt tværgående sigte.
Om stillingen Du bliver ansat som ledelsessekretær og bliver chefsygeplejerskens tætte støtte i administrative, koordinerende og kommunikative opgaver. Du skal kunne skabe overblik, følge op, holde sammen på aftaler og sikre struktur og systematik i afdelingens mange aktiviteter.
Du får en central funktion – uden ledelsesansvar – som organisatorisk omdrejningspunkt og bindeled i en afdeling, der er i gang med at finde sin form og udvikle sine arbejdsgange.
En væsentlig del af rollen er at samarbejde tæt med hospitalets stabe og bidrage til at skabe sammenhæng mellem afdelingens behov og de tværgående funktioner, der understøtter opbygningen og varetagelsen af de borgernære sundhedsopgaver.
Dine opgaver Dine opgaver vil blandt andet være at:
- understøtte chefsygeplejersken i den daglige ledelse og planlægning
- varetage kalenderstyring, mødebooking og praktisk koordinering
- forberede dagsordener, oplæg, præsentationer og andet skriftligt materiale
- skrive referater og sikre systematisk opfølgning på aftaler og beslutninger
- koordinere møder, workshops og tværgående aktiviteter
- understøtte samarbejde og opfølgning i relation til hospitalets stabe, herunder fx HR, økonomi, data, kvalitet og kommunikation
- varetage korrespondance og kontakt med interne og eksterne samarbejdspartnere
- indsamle, strukturere og klargøre oplysninger og materiale til ledelsesbeslutninger
- bidrage til dokumenthåndtering, kvalitetssikring og løbende opdatering af materiale
- understøtte intern og ekstern kommunikation i afdelingen
- bidrage til administrativ fremdrift i en afdeling under opbygning
Din profil Vi forestiller os, at du har en relevant administrativ, sundhedsadministrativ eller samfundsvidenskabelig uddannelsesbaggrund, fx som sundhedsadministrativ koordinator, administrationsbachelor, professionsbachelor med administrativ retning, eller en akademisk uddannelse kombineret med solid erfaring inden for ledelsesunderstøttelse, koordinering og administration.
Vi lægger især vægt på, at du:
- har erfaring med at understøtte en leder eller en ledelse i en kompleks organisation
- er stærk i koordinering og kan skabe struktur i en hverdag med mange parallelle opgaver
- arbejder selvstændigt, systematisk og med blik for både detaljer og helhed
- skriver klart og professionelt og kan udarbejde materiale til møder og beslutningsprocesser
- trives i en rolle, hvor du både skal være serviceminded, initiativrig og vedholdende
- kan samarbejde med mange forskellige fagligheder og opbygge tillidsfulde relationer
- har gode IT-kompetencer og gerne erfaring med administrative systemer, data og oversigter
Det er en fordel, hvis du har erfaring fra sundhedsvæsenet eller en anden politisk styret organisation, men det er ikke et krav.
Hvad bliver du en del af Afdeling for Borgernær Sundhed er en ny afdeling med høj strategisk betydning for hospitalets arbejde med sundhedsreformen. Afdelingen spiller en central rolle i udviklingen af fremtidens borgernære sundhedstilbud og i samarbejdet på tværs af hospital, kommuner og almen praksis.
Du bliver en del af en organisation i udvikling med kort vej fra idé til handling. Du får mulighed for at arbejde tæt på ledelsen og få indflydelse på, hvordan en ny afdeling bygges op – både organisatorisk og administrativt.
Vi tilbyder
- en central rolle tæt på ledelsen i en ny og vigtig afdeling
- en hverdag med stor variation og mange samarbejdsflader
- mulighed for at præge opbygningen af nye arbejdsgange og strukturer
- et engageret og tværgående samarbejdsmiljø
- en stilling med en reel nøglefunktion i en afdeling med stor strategisk betydning
Det praktiske Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er fuldtidsstilling og ønskes besat hurtigst muligt.
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes som udgangspunkt i henhold til gældende overenskomst for administrations og IT-personale m.fl. eller overenskomst for akademikere ansat i regioner m.v.
Afdelingens primære opgave foregår i den kliniske praksis, som betyder, at du kommer til at have arbejdsdage og mødeaktiviteter på alle hospitalets matrikler på tværs af de ni kommunegrænser, dog med din primære kontorplads på Herlev Hospital.
Yderligere oplysninger Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Louise Falkedal på telefon
28 69 10 70.
Ansøgningsfrist og ansættelsesproces Send din motiverede ansøgning og CV senest tirsdag den 19. maj 2026 kl. 23.59.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i slutningen af uge 21 og begyndelsen af uge 22.
