Er du hjælpsom, struktureret og servicemindet? Og vil du være med til at betjene den øverste ledelse i en spændende og alsidig forvaltning og understøtte nogle af forvaltningens mange projekter?

Så er det dig, vi søger til en stilling som administrativ medarbejder i Ledelsessekretariatet i By- og Kulturforvaltningen.

Om jobbet
Vi søger en engageret, imødekommende og handlekraftig medarbejder, som trives i en travl hverdag med mange varierende opgaver. Du vil indgå i et team, der understøtter forvaltningens politiske og administrative ledelse og komme til at arbejde tæt på rådmanden med både administrative opgaver og projektunderstøttelse. Vi ser derfor gerne, du har erfaring fra en lignende stilling.
 
Dine arbejdsopgaver vil f.eks. være:

• Forberede møder og oplæg til rådmanden og forvaltningens chefgruppe.
• Understøtte forberedelse og udsendelse af By- og Kulturudvalgets og chefgruppens dagsordener.
• Projektunderstøtte i varierende omfang.

Som administrativ medarbejder bliver du ansat i staben Politik og Strategi, som understøtter By- og Kulturudvalget, ledere og medarbejdere med kommunikativ rådgivning, samarbejde med pressen, strategisk projekt- og procesunderstøttelse og juridisk rådgivning. Derudover kommer du til at arbejde sammen med forvaltningens ledelse, ligesom du helt naturligt vil have et tæt samarbejde med de øvrige kollegaer i staben og på tværs af forvaltningen.

I Politik og Strategi har vi en uformel omgangstone og griner gerne sammen. Vi gør os umage for at bringe forskellige kompetencer sammen, når opgaverne skal løses med høj kvalitet.

Om os
I By- og Kulturforvaltningen arbejder vi med alt fra byudvikling, kulturelle begivenheder og drift af kommunens ejendomme til lokalplaner og erhvervsudvikling. Vi er derfor mange forskellige slags ansatte: Bibliotekarer, rengøringsassistenter, ingeniører og byggesagsbehandlere, der arbejder sammen om at skabe de bedste rammer for byen og understøtte en bæredygtig fremtid for Odense.

Med vores brede opgaveportefølje spiller vi i By- og Kulturforvaltningen en helt central rolle i Odenses udvikling. Vores fælles vision i forvaltningen er, at vi sammen skaber en by, man ikke vil gå glip af. By- og Kulturforvaltningen har nemlig en mission om at skabe smukke, attraktive og mangfoldige rammer for livet i Odense, og det gør vi ved at understøtte det levede liv i byen, og skubbe til virkelyst, vækst og vilkår, når vi udvikler byen.

Som medarbejder i By- og Kulturforvaltningen arbejder du ud fra fire kerneværdier: handlekraft, lydhørhed, ambition og imødekommenhed. De danner fundamentet for, hvordan du samarbejder med andre både kollegaer, samarbejdspartnere og borgere. Med udgangspunkt i værdierne er du med til at gøre den forskel, som er så vigtig for Odense – uanset om du drømmer om at gøre forskellen for den enkelte borger i hverdagen eller for os alle sammen for fremtiden.

Om dig
Du skal gerne have erfaring med arbejdet i et ledelsessekretariat og kunne se dig selv i de fire værdier, som er essentielle for den måde, vi arbejder på i By- og Kulturforvaltningen: lydhørhed, handlekraft, ambition og imødekommenhed.

Vi forestiller os, at du:

• Har en administrativ uddannelsesmæssig baggrund, f.eks. administrationsbachelor eller lignende.
• Har erfaring fra en lignende stilling samt kendskab til at arbejde i en politisk styret organisation.
• Har en struktureret tilgang og kan bevare overblikket i en travl hverdag.
• Er proaktiv og løsningsorienteret.
• Har stærke kommunikationsevner og kan samarbejde med mange forskellige interessenter.
• Er fleksibel og kan tilpasse dig skiftende opgaver og prioriteter.

Vi tilbyder
Vi tilbyder et spændende og afvekslende job, hvor du kommer til at arbejde med opgaver, der har stor betydning for odenseanernes hverdag.

Du får kontor på Odense Slot, der ligger centralt i byen – få minutters gang fra banegården.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og HK.

Du starter den 1. maj 2026 eller efter nærmere aftale.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Ann-Ina Neumeyer på apneu@odense.dk eller telefon 30 51 62 75.

Det praktiske
Ansøgningsfristen er den 10. marts 2026. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 12.