Bliv en del af et velfungerende mindre team – vi søger en administrativ kollega i Højbjerg ved Aarhus

Vil du være en del af et mindre team, hvor du arbejder struktureret med administrative opgaver og har kolleger, der aktivt hjælper og støtter hinanden i hverdagen? Trives du med at skabe overblik og få tingene til at fungere, og har du samtidig mod på at lære nyt? Så er det måske dig, vi leder efter.

Hos os bliver du en del af et velfungerende team, hvor vi prioriterer det sociale arbejdsmiljø højt, og hvor samarbejde og fælles ansvar er en naturlig del af hverdagen.

Der er høj aktivitet på infrastrukturområdet i de kommende år, og derfor udvider vi nu vores kontor i Højbjerg med en ny administrativ kollega.

Dine arbejdsopgaver

 Din hverdag vil blandt andet bestå af:

·       Telefonbetjening og viderestilling til relevante juridiske sagsbehandlere

·       Journalisering af e-mails (i WorkZone)

·       Booking af hotelovernatninger mv. i forbindelse med ekspropriationsforretninger

·       Håndtering af rejseafregninger (i RejsUd)

·       Bistand ved udarbejdelse og udsendelse af mødeindkaldelser samt mødeprotokoller i forbindelse med ekspropriationsforretninger

·       Indkøb af kontorartikler

·       Bistand ved udbetaling af erstatninger til berørte borgere (bl.a. i Navision)

·       Løsning af administrative ad hoc-opgaver

På sigt vil der – afhængigt af dine kompetencer og interesser – være mulighed for at arbejde med:

·       Vedligeholdelse af hjemmeside

·       Tinglysning af servituttekster (efter sidemandsoplæring)

·       Deltagelse i møder rundt i Jylland (et par gange årligt) og udarbejdelse af referater efterfølgende

·       Understøttelse af kolleger ved mindre it-opgaver og kontakt til ekstern it-support

Opgaverne tilpasses dine kompetencer og kan udvikle sig i takt med, at du kommer godt ind i rollen. Du får en grundig oplæring og bliver en del af en hverdag, hvor sparring med hjælpsomme kolleger er en naturlig del af den daglige opgaveløsning.

  Din profil

 Vi leder efter dig, der:

·       Trives med opgaver, der giver mulighed for at opbygge rutine og genkendelighed i hverdagen

·       Har erfaring med administrativt arbejde

·       Har et kendskab til almindelige it-værktøjer, herunder Office-pakken

·       Kommunikerer professionelt og imødekommende med forskellige målgrupper

·       Arbejder struktureret, trives med at skabe overblik og sikrer fremdrift i dine opgaver

·       Arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver

·       Har gode danskkundskaber

·       Har flair for it og lyst til at lære nye systemer

Du tager initiativ, og spørger naturligt efter hjælp fra en kollega, når du bliver i tvivl om noget. Samtidig er du en god kollega, der bidrager til et velfungerende og godt arbejdsmiljø.

 Hvad du bliver en del af

 Vores kontor, som også kaldes kommissariatet, varetager sekretariatsopgaver for ekspropriationskommissionerne i Jylland, hvor vi bidrager til gennemførelsen af bl.a. el- og vejprojekter.

 Du bliver en del af et mindre team på syv medarbejdere – fem jurister og to kontorfunktionærer – med en uformel og behagelig omgangstone. Vi arbejder tæt sammen på tværs af opgaver og lægger vægt på både faglighed og trivsel.

 Kontoret er beliggende i lokaler i den tidligere Amtsgård i Højbjerg med gode transport- og parkeringsmuligheder.

 Vi tilbyder

 Hos os kan du få:

·       En hverdag med både ansvar og fleksibilitet

·       En stilling i et lille team med høj faglighed, godt samarbejde og et bredt aldersspænd, der sikrer både erfaring og friske øjne

·       En varieret arbejdsdag, hvor du får mulighed for at præge dine opgaver ud fra dine kompetencer

·       Grundig oplæring og altid løbende sparring

·       Kolleger i alle aldre og plads til alle

·       Mulighed for relevant efter- og videreuddannelse

·       Fleksible arbejdstider gennem flekstidsordning

Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem staten og HK. Ansættelsesområdet er Transportministeriet med tilhørende institutioner.

Stillingen er højest på 32 timer ugentligt med mulighed for færre timer efter aftale. Kontoret har flekstidsordning. Der gives ikke frigørelsesattest.

Opstart forventes efter sommerferien eller efter nærmere aftale.

Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund, og opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge.

Praktisk information

 Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kommissarius Mette Plejdrup Nielsen på tlf. 86 52 16 55 eller post@kommissarius.dk.

  Sådan søger du

 Send din ansøgning, CV, eksamensbevis og øvrige relevante bilag senest den 10. juni 2026 til post@kommissarius.dk eller via ansøgningsknappen.

Vi beder dig i ansøgningen forholde dig til, hvordan du trives i en hverdag med både telefonbetjening og administrative opgaver, samt din tilgang til nye it-systemer.

Samtaler forventes afholdt løbende.