Administrativ medarbejder til modtagelse af flygtninge

”Vi tror på dig – vi har brug for dig.” Det er visionen, der driver vores arbejde.

Efter næsten 30 år går vores dygtige administrative medarbejder på pension, og vi søger derfor hendes afløser. Har du lyst til en hverdag, hvor du er bindeleddet mellem borgere og kolleger, og hvor indsats skaber stabilitet, struktur, tryghed og sammenhæng? Trives du med mange kontaktflader og en bred administrativ opgaveportefølje? Så kan det være dig, vi leder efter.

Stillingen er placeret i Integrationshusets Modtagelsesteam, hvor vi arbejder med den tidlige modtagelse af flygtninge og familiesammenførte. Vi tager imod mennesker med vidt forskellige baggrunde, som har brug for en god og tryg start – og for mange af dem begynder og slutter den proces hos dig.

Dine arbejdsopgaver

Du får en central rolle i modtagelsen og den daglige drift. Opgaverne omfatter blandt andet:

• Modtagelse af personlige og telefoniske henvendelser, hvor du hjælper borgere med praktiske spørgsmål, herunder spørgsmål om ophold.
• Håndtering af opholdskort, korrekt registrering i fagsystemer og udsendelse af tilbud om danskuddannelse.
• Administrative opgaver som sagsoprettelser, sagsflytninger og øvrige ad hoc-opgaver.
• Samarbejde på tværs af afdelingen om koordinering og opfølgning, så processer hænger sammen og bliver løst rettidigt.
• Hjemtagelse af refusioner, grundtilskud og resultattilskud.
• Skabe administrativt overblik over nye flygtninge og deltage i modtagelsesprocessen.
• Koordinering med teamet om modtagelsesdatoer og boligplacering.
• Forberedelse af dokumenter til modtagelse samt eventuel deltagelse i selve modtagelsen.
• Journalføring.
• Årlige opfølgninger med de familiesammenførte og selvforsørgede borgere.

Vi søger dig, som

• Har en administrativ uddannelse og gerne erfaring fra en lignende funktion.
• Trives med mange forskellige opgaver og kan bevare overblikket i en travl og omskiftelig hverdag.
• Kommunikerer tydeligt og imødekommende – både skriftligt og mundtligt.
• Arbejder struktureret, grundigt og med blik for detaljen.
• Har erfaring med Fasit og gerne Workpoint.
• Er fleksibel, nysgerrig og klar til at tage fat, når nye opgaver opstår.
• Bidrager positivt til fællesskabet og er med til at skabe en god arbejdsdag for både dig selv og dine kolleger.

Vi tilbyder

• En arbejdsplads, hvor vi deler udfordringer åbent og finder løsninger sammen.
• Et engageret team, der vægter samarbejde og faglig sparring højt.
• En kultur præget af tillid, gennemsigtighed og udvikling.
• Et grundigt oplæringsforløb.
• Mulighed for efteruddannelse.
• Flextid og mulighed for at vælge mellem en 4- eller 5-dages arbejdsuge.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer ugentligt med forventet tiltrædelse 1. juni 2026. Arbejdsstedet er på Energivej 1.

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst og principperne for lokal løndannelse.

I Esbjerg kommune arbejder vi tillidsbaseret og ser menneskelig forskellighed som en styrke. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede uansat køn, alder eller etnisk baggrund til at søge stillingen.

Hvis du går videre efter samtalen, indhenter vi referencer fra nuværende og/eller tidligere arbejdsgiver, hvis du fortsat er i betragtning til stillingen. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.

Der indhentes straffeattest ved ansættelse.

Ansøgningsfrist: 15. april 2026
Samtaler afholdes: 23. april 2026

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Sektionsleder Danny Schmidt Jensen på tlf. 21 46 04 69 eller Integrationsrådgiver Diana Strandgaard på tlf. 24 62 48 27.

Ansøgningen sendes elektronisk. Klik på ”søg stillingen” og vedhæft ansøgning, CV og relevant dokumentation.