Har du flair for service og struktur, skal du måske være vores nye nøgleperson til Nøglekortkontoret Er du passioneret omkring at yde service og ønsker at gøre en forskel for personalet men også patienter og pårørende? Trives du med afbrydelser, mens du navigerer mellem forskellige opgaver på én gang? Har du tidligere haft en stilling, hvor du var fagkoordinator og var en god sparringspartner for kolleger og ledelse?
En sjælden mulighed Vores dejlige kollega har fået nye opgaver i vores center, hvorfor stillingen på Nøglekortkontoret bliver ledig. På Nøglekortkontoret er hver dag præget af tempo med mange variationer af opgaver, da stillingen også breder sig over kendskab og opgaver både på Nøglekortkontoret, i Auditorieservice og Informationen. Vi søger derfor en ny kollega, der har lyst til at tage del i engagerede og fagligt stolte teams samt være fagkoordinator for det ene team.
Om jobbet På Nøglekortkontoret er vi ansvarlige for nøgle- og adgangskontrol til al personale og eksterne samarbejdspartnere på hospitalet, garderobeadministration, være behjælpelig med redigering af callcentre for øvrige afdelinger i tæt samarbejde med Informationen og andre koordinerende og administrative opgaver. Dine arbejdsopgaver vil være i Nøglekortkontoret, og i perioder med stor travlhed løses opgaverne i samarbejde med kolleger med erfaring fra Nøglekortkontoret. Du skal derfor kunne arbejde selvstændigt og struktureret samtidigt med, dine arbejdsopgaver ofte består i at kunne servicere husets ansatte under mange forstyrrelser og have en forståelse for at kunne navigere i en organisation, der arbejder med drift mhp. at bidrage med support.
Som fagkoordinator for Auditorieservice fungerer du som fagligt bindeled mellem enhedschefen og Auditorieservice. Du har ansvaret for at sikre den faglige kvalitet samt koordinere arbejdsopgaver i Auditorieservice i samarbejde med vores 2 auditoriebetjente. Du bliver koordinator for et team, der hele tiden arbejder tæt sammen for at sikre den bedst mulige service til vores samarbejdspartnere. Ved spidsbelastninger skal du være villige til give en hånd med i Auditorieservice med div. praktiske opgaver.
Udover opgaverne på Nøglekortkontoret har du også et tæt samarbejde med Informationens personale. Informationen servicerer personaler, patienter, besøgende samt administrerer meget af telefonkontakten til hospitalet. I ferieperioder eller ved sygdom skal du være indstillet på at afløse informationens personale ved omstillingsbordet samt være behjælpelig med andre praktiske og administrative opgaver.
Vi søger dig som:- Har en relevant faglig uddannelse og gerne erfaring inden for service
- Har erfaring som fagkoordinator for et team men ikke et must
- Har en teknisk stærk profil og lægger vægt på at tilegne sig ny viden til deling med kolleger
- Trives i et hektisk miljø og er god til at håndtere afbrydelser med et smil
- Er udadvendt, positiv og brænder for at give den bedste service til hospitalets brugere
- Er en teamplayer og bidrager til et godt og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø
- Er fleksibel og har et godt overblik i pressede situationer
(Du behøver ikke at kunne sætte flueben ved alle punkter. Hvis du har motivationen, en del af erfaringerne og lysten til at lære og udfordre, hører vi meget gerne fra dig.)
Hvorfor vælge os?- Et dynamisk og spændende arbejdsmiljø, hvor ingen dage er ens
- En vigtig rolle i hospitalets drift, hvor du gør en reel forskel for både patienter og medarbejdere
- Stor kontaktflade til hospitalets mange afdelinger og et tæt samarbejde med kollegaer, der er både fagligt og socialt engagerede
- En hverdag med udviklingsmuligheder, hvor du kan vokse både fagligt og personligt i et miljø, hvor samarbejde og arbejdsglæde går hånd i hånd
Kontakt For nærmere oplysning om stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Lotte Møller Sørensen pr. tlf. 3862 3000.
Du kan læse mere om afdelingen via linket:
https://www.hvidovrehospital.dk/afdelinger-og-klinikker/Service/Sider/Service.aspxLøn- og ansættelsesvilkår Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer hovedsageligt i tidsrummet 7.30-15.00. Du skal være indstillet på at være fleksibel i forhold til mødetid ved behov. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til principperne om lokal løndannelse/ i henhold til gældende overenskomst.
Ansøgning Søg stillingen via vores elektroniske rekrutteringssystem senest søndag d. 17. maj. Der er planlagt ansættelsessamtaler fredag d. 22. maj. Stillingen ønskes besat pr. 1 juli 2026 eller efter aftale.
