Om stillingen

Vi søger en administrativ medarbejder med interesse for personaleadministration og administrativ understøttelse af centrets ledere. Du bliver en vigtig del af den daglige drift og får en hverdag med mange samarbejdsflader, varierede opgaver og stor kontakt med både ledere og kolleger på tværs af organisationen.

Stillingen er midlertidigt organisatorisk placeret i HR, Løn og Personalejura som en del af en styrket opbygningsfase. Du bliver en del af COS Personaleteam, som understøtter hele Center for Omsorg og Sundhed, og du vil samtidig arbejde tæt sammen med den centrale lønadministration. I den midlertidige organisering har personaleteamet og lønteamet samme leder, hvilket understøtter et tæt samarbejde og en stærk faglig sparring på tværs af områderne.

Vi arbejder tæt sammen med både lederne og de øvrige afdelinger i centret for at sikre høj kvalitet og god service i opgaveløsningen.

Center for Omsorg og Sundhed består af:

• Stab
• Økonomi og Analyse
• Hjemme- og Sygeplejen
• Visitation, Hjælpemidler og Demens
• Sundhed og Træning
• Plejecentre og Madservice

Du får arbejdsplads på Rådhuset i Højby sammen med dine 2 nærmeste kolleger i personaleteamet og 10 kolleger fra lønteamet, som alle har samme leder.

En hverdag med ansvar og variation

Vi arbejder målrettet med blandt andet sygefravær, ressourcestyring og administrative arbejdsgange. Her får du en vigtig rolle i den administrative understøttelse af lederne og i at skabe struktur og kvalitet i opgaveløsningen.

Dine opgaver vil blandt andet være:

Personaleadministration

• Oprettelse og vedligeholdelse af medarbejderindberetninger i SD Løn- Silkeborg data
• Opdatering og vedligeholdelse af personalesager
• Udarbejdelse af materiale om ferieafvikling og restferie
• Oprettelse af IT-adgange og bestilling af IT-udstyr

Rekruttering og ledelsesunderstøttelse

• Udarbejdelse af stillingsopslag
• Indkaldelse og koordinering af ansættelsessamtaler
• Understøtte den rekrutterende leder med onboardingprogram til nye ledere i COS

Sygefravær og koordinering

• Indkaldelse til sygefraværssamtaler
• Deltagelse i samtaler, referatskrivning og udfyldelse af mulighedserklæringer
• Administrativ understøttelse og sparring til ledere omkring sygefravær

Du vil arbejde tæt sammen med kolleger i administrationen samt have løbende dialog med ledere og samarbejdspartnere på tværs af organisationen.

Vi forestiller os, at du

• Er kontoruddannet – gerne med erfaring fra offentlig administration og personaleområdet
• Har kendskab til decentral personaleadministration i en kommune
• Er en stærk IT-bruger og gerne har erfaring med SD - Silkeborg Data og SBSYS
• Arbejder struktureret og selvstændigt og har blik for detaljer og deadlines
• Er serviceminded, samarbejdsorienteret og imødekommende
• Har kendskab til regler og lovgivning vedrørende sygefravær
• Trives i en rolle med mange samarbejdsflader
• Bidrager positivt til fællesskabet og et godt arbejdsmiljø

Vi tilbyder

Hos os får du:

• En spændende og alsidig stilling i en ambitiøs organisation
• Dygtige, engagerede og hjælpsomme kolleger
• Et uformelt og anerkendende arbejdsmiljø med høj faglighed
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• Stor selvstændighed og indflydelse på egne arbejdsopgaver
• Fleksibel arbejdstid med mulighed for hjemmearbejde
• Adgang til personale- og kunstforening, feriefond m.m.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer ugentligt med forventet tiltrædelse den 1. august 2026 eller før.

Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst.

Stillingen er omfattet af lokalaftalen om fleksibel arbejdstid (4-dages arbejdsuge), som du kan læse mere om her. Vi tilbyder fleksible muligheder for fremmøde og tilrettelæggelse af din arbejdsdag, så det passer til både dig og jobbet.

Praktisk information

Ansøgningsfrist er den 22. maj 2026 kl. 12.00. Vi holder ansættelsessamtaler tirsdag den 26. maj, så sæt allerede nu kryds i din kalender.

Ansøgning og CV sendes via det elektroniske ansøgningslink på kommunens hjemmeside.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder Kamilla Borck Hartman på mail: kasha@odsherred.dk eller telefon: 22 92 52 91.