Har du lyst til at arbejde med mange forskellige administrative opgaver? Er du struktureret og trives i en alsidige hverdag, hvor du blandt andet er sekretær for fire MED-udvalg? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i sekretariatet i Børne- og Kulturforvaltningen.

Om sekretariatet
Sekretariatet er en del af afdelingen for Strategi, Udvikling og Sekretariat i Staben i Børne- og Kulturforvaltningen. Her arbejder vi med betjening af politiske udvalg, understøttelse af chefgruppen og den øvrige ledelse i forvaltningen, klagehåndtering, håndtering af øvrige borgerhenvendelser og aktindsigter samt planlægning og gennemførelse af arrangementer og events mm.

Vi er et engageret team med forskellige faglige baggrunde, hvor vi hjælper hinanden og lægger vægt på både faglighed, trivsel og et godt samarbejde.

Om stillingen
Som administrativ medarbejder får du en vigtig rolle i den daglige drift af sekretariatet. Du vil være sekretær for fire MED-udvalg (BKF-MED, FR-MED, Skole-MED og Stabs-MED), og du vil stå for booking af møder, koordinering og udsendelse af dagsorden samt skrive referat og bidrage til overblik over eventuelle spørgsmål eller punkter, som skal følges op på. Du vil også i samarbejde med andre skulle bidrage til planlægning og afholdelse af øvrige arrangementer såsom receptioner og prisfest.

Dine primære opgaver vil være:

• Sekretariatsbetjening af fire MED-udvalg herunder:
  • planlægning og koordinering af møder
  • udarbejdelse og udsendelse af dagsorden
  • referatskrivning og opfølgning på beslutninger
• Planlægning og praktisk gennemførelse af samarbejdsmøder med de frie grundskoler
• Ansvarlig for bevilling af fritidspas
• Bidrage til udvikling af fælles introprogram for henholdsvis nye medarbejdere og ledere
• Ad hoc såsom administrativ understøttelse af håndtering af borgerhenvendelser
• Bidrag til struktur, systematik og udvikling af gode administrative arbejdsgange

Din profil
Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse, og du må gerne være nyuddannet. Det er en fordel, hvis du under din uddannelse eller efter har erfaring fra en stab i en kommune. Det er også en fordel, hvis du har erfaring med at administrere tilskud eller ordninger såsom fritidspas.

Derudover lægger vi vægt på:

• Har kendskab til Børne- og Kulturforvaltningens arbejdsområder
• Har erfaring eller interesse for at være sekretær for MED-udvalg
• Er struktureret, ansvarsbevidst og god til at følge op på opgaver
• Er serviceminded og god til samarbejde

Vi tilbyder

• En alsidig stilling med gode muligheder for at udvikle dine administrative kompetencer
• Et engageret og samarbejdende team med høj faglighed
• Mulighed for hjemmearbejde op til to dage om ugen, når opgaverne tillader det
• Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst

Lyder det som noget for dig?
Vi skal modtage din ansøgning senest mandag den 29. juni 2026 klokken 12.00.
Stillingen er på 37 timer om ugen og ønskes besat snarest muligt. Vi holder samtaler tirsdag den 30. juni 2026.
Ansøgningsfrist: 29. juni 2026 klokken 12.00
Forventet tiltrædelse: Snarest muligt

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Camilla Holmgren Kofod telefon 23 67 51 56.

I Gladsaxe tager vi udgangspunkt i borgernes og virksomhedernes behov og trivsel i alt, hvad vi gør. Bæredygtig velfærd og udvikling er en mærkesag for os og vi arbejder for både social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed. Med FN’s verdensmål som ramme ser vi en bæredygtig fremtid som noget, vi skaber sammen – med borgere, virksomheder, foreninger og lokalsamfundet. Du kan læse mere om vores mål i Gladsaxestrategien.

Ingen ansatte i Gladsaxe Kommune må ryge eller bruge tobaksrelaterede produkter i arbejdstiden, som for eksempel snus og vapes.

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.