Socialafdelingen i Silkeborg Kommune søger en administrativ medarbejder til at løse en bred vifte af opgaver, der spænder fra understøttelse af driftsområdet til administrativ opfølgning på forskellige ydelsesområder.

Socialafdelingens sekretariat i Silkeborg Kommune søger en administrativ medarbejder, der brænder for at løse en bred vifte af opgaver på tværs af hele Socialafdelingen. Opgaverne omfatter særligt understøttelse af driftsområdet (herunder egenbetaling, bogføring, administration af servicepakker), men indebærer også administrativ support og opfølgning vedrørende forskellige bevilligede ydelser på myndighedsområdet.

Dine arbejdsopgaver løses i samarbejde med dygtige og engagerede kollegaer og eksterne samarbejdspartnere. Nogle gange er du selv tovholder på opgaverne, mens du i andre tilfælde indgår i arbejdsgrupper om løsningen af fælles opgaver.

Opgaverne er både mangeartede og omskiftelige, hvorfor du skal kunne finde dig til rette med både større, løbende driftsopgaver og diverse administrative supportopgaver. Snitfladerne til den øvrige organisation er vidtrækkende, og du vil bl.a. komme til at arbejde med: 

• Administrative opgaver rettet mod udførerområdet, herunder bogføring, egenbetaling mv.
• Servicering af udførerområdet og den administrative ledelse på de forskellige tilbud og institutioner
• Opfølgning på bevilligede ydelser (fx registreringer vedr. hjemløseindsatserne) 
• Planlægning af møder, formidlingsopgaver og andre administrative ad hoc-opgaver

Du skal derfor være indstillet på, at din opgaveportefølje kan ændre sig over tid, ligesom vi er indstillet på at tilpasse stillingen til eventuelle kvalifikationer og interesser, du måtte have.

Sekretariatets rolle er bl.a. at bidrage til sammenhængskraften på tværs af Socialafdelingen samt tilgrænsende forvaltningsområder. Hovedområderne omfatter administrativ og juridisk understøttelse af Socialafdelingen, analyse- og udviklingsarbejde, samarbejde med kommunens økonomiafdeling, IT/digitalisering, planlægning og strategiformulering samt generel betjening af det politiske niveau. Sekretariatet er tværfagligt sammensat, og kompetenceniveauet er højt blandt de omtrent 25 medarbejdere.

Sekretariatet er opdelt i en gruppe administrative medarbejdere, konsulenter samt IT- og digitaliseringsmedarbejdere. Stillingen er som udgangspunkt forankret i det administrative team, men snitfladerne til de øvrige medarbejdere er mange, og vi samarbejder om opgaverne.

Du har en baggrund som kontoruddannet, fx kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration. Desuden leder vi efter følgende kompetencer: 

• Du er serviceminded, udadvendt og har interesse i administrativ support – måske med erfaring fra arbejdet i en politisk ledet organisation
• Du er nysgerrig på, hvordan opgaven løses bedst, og er interesseret i at anvende de teknologiske muligheder til at optimere processen
• Du har tålmodighed og overblik, som også længerevarende opgaver og mål kræver
• Du trives med en omskiftelig hverdag, hvor du ikke altid kan planlægge, hvad der kommer til at ske, men er god til at tage ansvar og selvstændigt styre egne opgaver
• Du har gode formidlingsevner både mundtligt og skriftligt
• Det er en fordel – men ikke et krav – hvis du har erfaring fra socialområdet

• Et spændende og udfordrende job i et engageret tværfagligt miljø
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• En uformel omgangstone, godt humør og gode kollegaer
• En centralt placeret arbejdsplads i det midtjyske
• En stilling på fuld tid – men en familievenlig arbejdsplads, hvor der er plads til fleksibilitet i tilrettelæggelsen af det daglige arbejde

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.

Stillingen er fysisk forankret i Socialafdelingens sekretariat på Silkeborg Rådhus. 

Yderligere information:
Vil du vide mere om stillingen og vores ambitioner i Socialafdelingen, kan du kontakte Steffen Kruse Juul Krahn, sektionsleder for Sekretariatet, på tlf. 29 25 92 73 eller Camilla Schmidt Kristoffersen, faglig koordinator for det administrative team, på tlf. 23 80 98 72. 

Ansøgningsfristen er den 16. juni 2026. Samtaler forventes afholdt den 22. juni 2026.

Stillingen bestræbes at være besat pr. 1. august 2026. 

Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online.
Klik på Ansøg. Vedhæft din ansøgning og relevante bilag.