Vil du være med til at sikre en stærk administrativ understøttelse af Uddannelsesvejledningen?

Vi søger en struktureret og selvstændig administrativ medarbejder, der kan varetage en bred opgaveportefølje inden for planlægning, koordinering, systemadministration og løbende support til både interne og eksterne samarbejdspartnere.

Om jobbet

Stillingen omfatter administrative opgaver i forbindelse med introforløb, brobygning, særpraktikker, systemunderstøttelse og den daglige drift i Uddannelsesvejledningen. Opgaverne kræver overblik, præcision, gode samarbejdsevner og evnen til at koordinere mange parallelle processer gennem skoleåret.

Dine primære opgaver

• Planlægning af skoleår, introforløb og brobygning for 8., 9. og 10. klasse.
• Evaluering af brobygning og introforløb, herunder møder med 10. klasse og efterskoler.
• Afklaring og koordinering med ungdomsuddannelser om uger, hold og udbud.
• Koordinering med andre kommuner, herunder Odsherred og UURS, om brug af hold i Holbæk.
• Tildeling af uger og udsendelse af information til skoler.
• Tilrettelæggelse af proces for forårets intro, herunder fællestilmelding, klassevise tilmeldinger og udsendelse af beskrivelser.
• Central tilmelding til Skills, specialintro og ekstra hold.
• Koordinering af brobygning for grundskoler og efterskoler i uge 41-49, herunder ugentlige deadlines, tilmelding, koordinering, bekræftelser, rettelser, sletninger og tilføjelser af elever.

Særpraktikker og øvrig administration

• Administration og tilmelding til militærpraktikker gennem hele skoleåret, herunder manuel registrering i Forsvarets system.
• Administration og tilmelding af politipraktik.
• Udarbejdelse af overblik og oversigter til teamet.
• Daglig håndtering af hovedpostkassen for Uddannelsesvejledningen.
• Vedligeholdelse af vejleder- og kontaktlister.
• Håndtering af opståede ad hoc-opgaver og koordinering af, hvem der varetager dem.

Systemer, support og kvalitet

• Support og brugeradministration i Uno Brobygning for ungdomsuddannelser og efterskoler.
• Administration og support i Uno, herunder tilretning af breve og skabeloner.
• Tilpasning af filer til nyt skoleår for teamet.
• Daglig administration i Uno, herunder screener og datakonflikter.
• Årlig STU-indberetning til STIL.
• Håndtering af praktikskader og regler ad hoc.
• Indsamling af materiale fra Uno i forbindelse med aktindsigter til fælles videresendelse.
• Varetagelse af systemejeropgaver og kontrol i Uno Ung.
• Varetagelse af IT- og superbrugerfunktion.
• Vedligeholdelse af hjemmesider for Uddannelsesvejledningen og UPCN.

Vi forventer, at du

• kan varetage de beskrevne administrative, koordinerende og systemunderstøttende opgaver selvstændigt og sikkert.
• har et stærkt overblik og kan holde styr på deadlines, tilmeldinger, rettelser og løbende ændringer.
• arbejder struktureret og præcist, også når opgaverne kræver mange manuelle registreringer.
• kan samarbejde professionelt med skoler, ungdomsuddannelser, efterskoler, andre kommuner og interne kolleger.
• har flair for digitale systemer og kan fungere som support- og superbruger på relevante administrative platforme.
• kan kommunikere klart og serviceorienteret både skriftligt og mundtligt.
• trives med en hverdag, hvor planlagte opgaver kombineres med løbende ad hoc-opgaver.

Vi tilbyder

Du bliver en del af et fagligt engageret team, hvor administration, koordinering og systematik er afgørende for, at elever, skoler og samarbejdspartnere oplever sammenhængende og velfungerende forløb. Du får en central rolle i den daglige drift og i udviklingen af effektive arbejdsgange.

Ansøgning

Send din ansøgning, hvis du kan se dig selv i en stilling med mange koordinerende opgaver, høj grad af ansvar og tæt samarbejde med både interne og eksterne parter. Ansøgningsfristen er den 17. juli 2026.

Arbejdstid

Stillingen er en deltidsstilling på 25 timer.

Vi er 4.800 engagerede kollegaer, der hver dag arbejder for at skabe god service og velfærd for vores ca. 75.000 borgere i Holbæk Kommune. Sammen bringer vi vores forskellige fagligheder i spil og skaber løsninger, der gør en reel forskel.

Vi lægger stor vægt på et godt arbejdsmiljø og på at udvikle vores medarbejdere - både fagligt og personligt.

I Holbæk Kommune arbejder vi aktivt for mangfoldige arbejdspladser, hvor der er plads til forskellighed. Alle kvalificerede ansøgere opfordres derfor til at søge stillingen - uanset køn, alder, handicap, etnicitet, politiske og religiøse overbevisninger eller seksuel orientering.

Holbæk Kommunes personalepolitik sætter rammen for vores værdier og måden, vi møder hinanden og borgerne på.

Læs mere om, hvordan det er at arbejde i Holbæk Kommune.