Voksensociafdelingens Visitation søger en administrativ medarbejder/ assistent på 37 timer om ugen i en fast stilling fra den 1. april eller snarest derefter

Du bliver en del af sekretariatet, som består af to konsulenter, to jurister, økonomistyrer, boligstyrer, tilsynsførende indenfor domfældte udviklingshæmmede borgere, chefsekretær samt to medarbejdere i fleksjob. Sekretariatet er en understøttende enhed i forhold til de øvrige teams i afdelingen samt ledergruppen. Din primære kontaktperson bliver chefsekretæren.

• Personaleopgaver i Silkeborg Data, herunder ansættelsesbreve, lønaftaler, anciennitets- og jubilæumsberegning samt udfærdigelse af løn- og fraværsapporter og lignende til ledergruppen.
• Oprettelse af stillingsopslag i Emply herunder indkaldelse af ansøgere til samtale og afslagsbreve
• Oprettelse af sager og dokumenter på E-doc
• Kontering og betaling af regninger i OPUS.
• Understøtte rådgivernes beregninger af påtænkt afgørelse om egenbetaling, herunder fremsendelse af breve til borgere
• Controlling af registreringer i (sagsbehandlingssystemet) Cura
• Controlling af og opfølgning på afdelingens interne økonomi
• Afløse boligstyrer ved ferie og andet fravær
• Telefonpasning ved behov
• Dagsorden og referater ved interne møder i huset
• Diverse ad-hov opgaver for konsulenter, rådgiverne og ledergruppen

Derudover vil følgende opgaver indgå som en naturlig del af sekretariatets hverdag:
• Koordinering af praktiske drifts- og serviceopgaver i huset, herunder kontakt til eksterne leverandører og håndværkere
• Arbejde i flere af afdelingens administrative systemer såsom Silkeborg Data, FirstAgenda, Emply og Cura
• Koordinering af mindre interne projekter, fx indretnings- og vedligeholdelsesopgaver i huset

• Har en kontoruddannelse og gerne indenfor kommunen
• kan arbejde selvstændigt, struktureret og bevare overblikket i pressede situationer
• har stærke samarbejdsevner og evne til at opsøge og skabe nye partnerskaber
• Har gode skriftlige og kommunikative kompetencer
• er en god kollega, der bidrager både fagligt og socialt til et godt arbejdsmiljø
• Brænder for at levere god service til dine kollegaer, samarbejdspartnere og borgere.

Du bliver en del af et miljø med mulighed for oplæring og løbende faglig sparring med dygtige kollegaer. Der er gode muligheder for både faglig og personlig udvikling, og vi lægger vægt på trivsel, fleksibilitet og en fornuftig balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Derudover tilbyder vi et arbejdsmiljø, hvor sekretariatet også løser praktiske og driftsrelaterede opgaver i huset, og hvor din erfaring med administrative systemer, personaleunderstøttelse og koordinering kan bringes aktivt i spil.
Du får mulighed for at arbejde både med klassiske kontoropgaver og med opgaver, der bidrager til husets daglige drift, samarbejde og udvikling.

Voksensocialafdelingens Visitation er en kommunedækkende enhed, som er organiseret i rådgiverteams samt et sekretariat med forskellige fagligheder. Vi arbejder med målrettede indsatser efter servicelovens kapitel 14 (§§ 10, 12, 82, 85, 95, 96, 97, 98, 100, 103, 104, 107, 108, 109 og 110). Vi er ca. 90 ansatte i afdelingen.

Ansøgningsfristen er den 17. marts 2026.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 20. marts 2026.

Løn- og ansættelsesforhold er efter gældende overenskomstvilkår mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. 

Der indhentes straffeattest og reference inden endelig ansættelse.

Du kan læse mere om Job og Social på Aalborg.dk under Job og Social.

Ønskes yderligere information, er du velkommen til at kontakte økonomistyrer Tina Krogsgaard på tlf. 99 31 5174 eller chefsekretær Henrik Jensen på tlf. 25 20 32 81.

Se også gerne vores præsentationsvideo: 

Præsentationsvideo af afdelingen – Værtskab som mindset: https://dreambroker.com/channel/kyn5tlf1/p77izdql?lang=da&quality=1080p

Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen ”Send ansøgning” og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.

Som medarbejder i Aalborg Kommune bliver du en del af et stærkt fællesskab, der tæller 16.000 kollegaer, og som hver dag udvikler sig sammen for at skabe de bedste resultater for borgere, virksomheder og foreninger.