Er du struktureret og god til at skabe overblik? Og vil du være med til at sikre, at vi får behandlet vores sager hurtigt og ordentligt? Så er du måske vores nye kollega i Trafikstyrelsen! Vi søger lige nu en administrativ medarbejder til en midlertidig stilling i Trafikstyrelsens team Medical & Certificering.
Velkommen til dit nye team I Trafikstyrelsens team Medical & Certificering bliver du en del af et engageret fællesskab, hvor faglighed, samarbejde og udvikling går hånd i hånd. Vi er et lille, men stærkt dedikeret team af læger, jurister og administrative medarbejdere, der brænder for at sikre sundhed og sikkerhed i dansk luftfart.
Teamet er underopdelt i 2 underteams. Den ledige stilling er placeret i det underteam, der arbejder med certifikater til fx piloter og andet flyvende personale på luftfartsområdet. Vi har en flad struktur, hvor dine idéer bliver hørt, og hvor vi arbejder tæt sammen i et miljø præget af faglig sparring, korte beslutningsveje og en uformel tone.
Hvis du trives i et miljø, hvor samarbejde og faglig fordybelse forenes, så vil du passe perfekt ind i vores team.
Hvad skal du så lave? Som administrativ medarbejder i team Medical & Certificering, kommer du primært til at arbejde med sagsbehandling og journalisering samt besvare henvendelser fra borgere og vores samarbejdspartnere. Dette arbejde foregår i tæt samarbejde med et af styrelsens andre kontorer, der bl.a. står for den faglige supervision af området.
Vi skal til at implementere et helt nyt sagsbehandlingssystem på området, og har derfor brug for en ekstra kollega til den daglige drift. I den forbindelse er din indsats særlig vigtig, fordi vi samtidig skal sikre, at registreringen og udstedelsen af certifikater til piloter, flymekanikere, flyveledere m.m. sker inden for en rimelig frist.
Hvem er du? Vi forestiller os, at du:
- Er kontoruddannet – gerne med erfaring fra offentlig forvaltning
- Har gode IT-kundskaber og er hurtig til at lære nye systemer
- Er struktureret og kan holde overblikket, også når der er travlt
- Trives med rutineprægede opgaver
- Er en hjælpsom kollega, der bidrager positivt til samarbejdet.
Trafikstyrelsen som arbejdsplads Når vi siger, at vi er en fleksibel arbejdsplads, hvor det er vigtigt, at vores medarbejdere oplever balance mellem arbejdstid og fritid – så mener vi det altså.
Vores fikstid er kl. 9-14 (kl. 10-14 om mandagen). Det er her, vi forventer, at du som udgangspunkt er tilgængelig og arbejder, men det betyder ikke, at du kun arbejder i dette tidsrum. Uden for fikstiden har du mulighed for selv at planlægge resten af din arbejdsdag fleksibelt, så længe det passer med opgaver og møder.
Hvis du arbejder mere end dine 37 timer, så opsparer du fleks. Den kan du kan afvikle enten ved hele eller halve fleks-dage eller f.eks. ved kortere arbejdsdage i en periode.
Generelt har du god mulighed for selv at planlægge og administrere din arbejdsdag – både hvis du skal være på kontoret, eller hvis du skal på tilsyn og så kan du arbejde hjemme i 2 dage om ugen, hvis dine opgaver tillader det.
Vi er en arbejdsplads, der rummer alt fra småbørnsforældrene til medarbejderen, der er i karrierens efterår. Derfor giver vi dig mulighed for tilpassede arbejdstider, orlov, flexjob, plustid og nedsat tid, hvis det er det, du har brug for.
Løn og ansættelsesvilkår Der er tale om en midlertidig stilling på 37 timer i 12 måneder. Ansættelse sker efter gældende HK-overenskomst.
Stillingen forventes besat pr. 1. marts 2026 eller snarest derefter.
Yderligere information Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Andreas Porsfelt på tlf. 4178 0294.
Har du spørgsmål til rekrutteringsprocessen, kan du kontakte HR-partner Bénédicte Neuvecelle på mail
bltn@trafikstyrelsen.dk.
Vil du være en del af Trafikstyrelsen? Så send din ansøgning og CV senest d. 3. februar 2026 kl. 23.59 via Trafikstyrelsens ansøgningsportal.
Der forventes at blive afholdt samtaler i uge 7 og 8.
Læs mere om Trafikstyrelsen på
www.trafikstyrelsen.dk
