Er du selvstændig, struktureret og fagligt velfunderet? Så er det måske dig, vi søger til en specialistfunktion i det administrative team i Familiecenter Køge.

I denne stilling får du en unik chance for at specialisere dig indenfor to meget vigtige, spændende og alsidige funktioner, der kræver både et godt overblik, en struktureret tilgang til opgaveløsningen og sans for detaljen.

Dine primære opgaver

Sekretariatsbetjening af Børne- og Ungeudvalget

Sammen med en kollega får du ansvaret for den samlede sekretariatsbetjening af Børne- og Ungeudvalget før, under og efter udvalgsmøderne, herunder:

• Planlægning og booking af møder
• Udsendelse af sagsakter og afgørelser
• Understøttelse af en smidig gennemførelse af udvalgsmøder med respekt for de involverede børn, unge og familier
• Referatskrivning
• Efterbehandling og opfølgning på møderne

Aktindsigt og indsigtsanmodninger

Du bliver den primære medarbejder på området og indgår sammen med to kolleger i opgaveløsningen, herunder:

• Behandling af aktindsigter i afsluttede sager i Familiecenter Køge
• Koordinering af aktindsigter på tværs af Børne- og Kulturforvaltningen
• Behandling af indsigtsanmodninger efter gældende regler

Generelle opgave

Du vil desuden indgå i Administrationens øvrige opgaver, herunder:

• Administrativ understøttelse af Familiecenter Køge, særligt Lettilgængeligt Behandlingstilbud
• Telefonbetjening, overvågning af familiecentrets postkasse mv.

Har du socialfaglig indsigt, kan din opgaveportefølje tilpasses, så du også bidrager med socialfaglig understøttelse af Familiecentret. Det kan blandt andet være administrative opgaver inden for barnets lov, fx opfølgning på tidligt forebyggende indsatser efter § 30 i vores interne tilbud.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

• Har en administrativ uddannelse, gerne kombineret med socialfaglige kompetencer
• Har mindst to års relevant erhvervserfaring, gerne fra en kommune
• Arbejder struktureret og bevarer overblikket, også når tempoet er højt
• Kommunikerer klart, respektfuldt og professionelt både mundtligt og skriftligt
• Er nysgerrig, initiativrig og god til at skabe relationer på tværs af organisationen
• Har flair for IT og gerne erfaring med systemer som OPUS, KMD, DUBU og relevante fagsystemer til Børne- og ungeudvalget
• Erfaring med aktindsigt eller udvalgsbetjening er en fordel, men ikke et krav – vi sørger for grundig oplæring

Derfor skal du vælge os

Administrationen består af syv medarbejdere med forskellige faglige baggrunde, som tilsammen skaber høj kvalitet, stærkt samarbejde, god sparring og et trygt arbejdsmiljø med fokus på udvikling.

Vi er en del af Familiecenter Køge, hvor engagerede medarbejdere og ledere arbejder ud fra et fælles mål om at skabe værdi for børn, unge og familier og prioriterer ordentlighed, faglig stolthed, et godt kollegaskab samt plads til både sociale arrangementer og fælles hygge.

Vi tilbyder blandt andet:

• Fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde efter aftale
• God kantineordning
• Aktiv personaleforening med mange aktiviteter og medarbejderfordele
• Adgang til kommunens ferieboliger
• Gratis medarbejderparkering og kort afstand til Køge Station med gode tog- og busforbindelser
• Røgfri arbejdsplads med tilbud om rygestopforløb

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer om ugen med tiltrædelse senest den 1. november 2026.

Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst.

Ansøgning

Send din ansøgning og CV senest den 17. september 2026 kl. 12.00.

Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online. Klik på ”Søg stillingen” og vedhæft din ansøgning og dit CV.

I Køge Kommune bliver du en del af en organisation med dedikerede medarbejdere, der hver dag forenes i et fælles mål om at skabe værdi for borgerne. I kommunen ser vi mangfoldighed som en ressource, og ønsker at fremme ligestillingen. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen – uanset køn, etnisk oprindelse, religion, alder eller eventuel funktionsnedsættelse.

Så bliv en del af holdet! Vi tilbyder dig et forskelligartet arbejdsmiljø og en lang række forskellige personalegoder, såsom sociale aktiviteter og adgang til vores feriehuse.

Læs mere om Køge Kommune på www.koege.dk