Vi søger en dygtig og proaktiv administrativ medarbejder (typisk studerende) til et deltidsjob på 12-15 timer om ugen. Du bliver en vigtig del af vores administration, hvor du skal understøtte driften, yde en nærværende service for vores beboere og bidrage til udviklingen af vores arbejdsgange.

Om stillingen
Som vores nye administrative medarbejder bliver du bindeleddet mellem beboerne og kontoret. Din hovedopgave er at sikre en gnidningsløs administrativ hverdag, samtidig med at du tager initiativ til at gøre tingene smartere.

Vi er fleksible ift. arbejdstiden, hvilke dage og hvornår timerne ligger.

Primære arbejdsopgaver

• beboerservice – være det venlige første kontaktpunkt (telefon/mail/fysisk) for beboerspørgsmål, herunder håndtering af henvendelser, nøgleudlevering og generel vejledning
• administrative driftsopgaver – opdatering af beboerdata, ind- og udskrivning, oprettelse af kontrakter og lettere sagsbehandling, kalenderstyring af sale, kasseafregning ind/udbetalinger og bilagsafregning mv.
• udvikling af processer – være nysgerrig på nuværende arbejdsgange og aktivt bidrage til at forbedre, digitalisere eller lette administrative opgaver (fx ved brug af pdf, Excel, Teams)
• ad hoc-opgaver – assistere med praktiske opgaver

Din profil
Vi forventer, at du

• trives med at yde en høj service og er imødekommende over for mennesker
• er struktureret og detaljeorienteret i din tilgang til administrative opgaver
• er nysgerrig og proaktiv – du ser løsninger frem for problemer og tør foreslå forbedringer
• er stærk i dansk (skrift og tale) og har gode IT-kompetencer, især MS Office-pakken (Word/Excel)

Vi tilbyder

• et studierelevant job på 12-15 timer om ugen med fleksibilitet bl.a. i eksamensperioder
• ansvar og mulighed for at sætte dit præg på administrative arbejdsgange
• en arbejdsplads med fokus på gode relationer og udvikling
• løn efter kvalifikationer og erfaring

Mere information
Har du nogle spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte forstander for Haandværkerforeningens Plejehjem Randi Steen på 39 69 34 11.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning og dit CV.

Søg via linket senest mandag den 9. marts 2026
Vi indkalder til samtaler løbende.

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.kk.dk.